Einführung

Fabasoft Approve bietet leistungsstarkes Dokumenten- und Qualitätsmanagement in technischen Projekten und unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verwaltung von technischer Dokumentation, qualitätsrelevanten Unterlagen und Prozessen, sowie bei der projektbezogenen Korrespondenz – nachvollziehbar, strukturiert und regelkonform.

Fabasoft Approve gliedert sich in zwei Lösungen mit unterschiedlichem Leistungsumfang, Fabasoft Approve DMS und Fabasoft Approve QMS.

Fabasoft Approve DMS

Fabasoft Approve DMS enthält den folgenden Anwendungsbereich:

• Korrespondenzmanagement (siehe Kapitel „Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement“)

Fabasoft Approve QMS

Fabasoft Approve QMS enthält die folgenden Anwendungsbereiche:

• Korrespondenzmanagement (siehe Kapitel „Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement“)
• Qualitäts- und Abweichungsmanagement (siehe Kapitel „Anwendungsbereich: Qualitätsmanagement“)
• Technisches Aktenmanagement (siehe Kapitel „Anwendungsbereich: Technisches Aktenmanagement“)

Integration von Künstlicher Intelligenz mit Mindbreeze AI

Fabasoft Approve integriert auch KI-Funktionalitäten, um die Anwender zu unterstützen und den Arbeitsaufwand zu reduzieren. Diese KI-Funktionalitäten basieren auf Mindbreeze AI. Mit Mindbreeze AI ist es möglich, mit Ihren unternehmensinternen Dokumenten in natürlicher Sprache zu chatten und Antworten auf Basis Ihrer bereitgestellten Daten zu erhalten. Dies ist nur eine von vielen Möglichkeiten, KI zur Zeitersparnis und zur Minimierung von Fehlern in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

Um die KI-Funktionalitäten nutzen zu können, ist es notwendig, eine entsprechende Lizenz für Mindbreeze AI zu erwerben.

Jede KI-gestützte Funktionalität ist mit „KI-Funktion“ gekennzeichnet und kann auch im SPI gefunden werden.

Chat (KI-Funktion)

Sofern Dokumente im KI-Index indiziert wurden, so ist es möglich mit diesen zu chatten. Dazu steht die Aktion „Chat“ im Kontextmenü eines Objekts zur Verfügung. Bei einem Klick auf „Chat“ wird ein Submenü geöffnet, in dem Sie den Bereich wählen können, mit dem gechattet werden soll.

KI-Antworten (KI-Funktion)

Sofern Dokumente im KI-Index indiziert wurden, so ist es möglich dafür „KI-Antworten“ für spezifische Fragestellungen generieren zu lassen. Dazu steht die Aktion „KI-Antworten“ im Kontextmenü eines Objekts zur Verfügung. Bei einem Klick auf „KI-Antworten“ wird ein Submenü geöffnet, in dem Sie den Bereich wählen können, auf den sich die KI-Antworten beziehen sollen.

Grundlegende Informationen zur Fabasphere

Fabasoft Approve baut auf die vielen Funktionen der Fabasphere auf, welche in der Benutzerhilfe Fabasphere AI Core: neues Fenster sowie der Administrationshilfe Fabasphere AI Core: neues Fenster dokumentiert sind.