Geschäftsverwaltung

Geschäfte dienen als zentrale Entität für legislative Gremien und bündelt somit alle zusammengehörigen Vorgänge, Dokumente und Traktandierungen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Geschäft

Ein Geschäft erstellen

Über die Aktion „Geschäft erstellen“ können Sie ein neues Geschäft erstellen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Relevante Infos zum Geschäft hinzufügen. Dazu gehört unter anderem ein aussagekräftiger Name. Den Namen können Sie in mehreren Sprachen angeben. Nutzen Sie dazu das „+“-Symbol unterhalb des ersten Eintrags.
2. Optional haben Sie die Möglichkeit weitere Geschäftsrelevanten Metadaten wie die „Geschäftsart“, „Geschäftsnummer“, „Verfahrensstand“ und die „Federführung“ anzugeben. Die verfügbaren Werte werden in der Sitzungsmanagement-Konfiguration durch den Administrator definiert. Weitere Infos finden Sie im Kapitel Konfiguration des Metadaten-Set.

Anschliessend können Sie das Geschäft öffnen und Dokumente dem Geschäft beilegen.

Geschäftsdashboard

Öffnen Sie ein Geschäft so werden Ihnen in einem Dashboard die wichtigsten Informationen dazu angezeigt. Nebst den Metadaten, welche Sie beim Erstellen angegeben haben, werden die Traktanden angezeigt, welche zum Geschäft gehören, eine Liste von weitergeleiteten Geschäften, die dazugehörigen Dokumente und Geschäftsanträge.

Ein Geschäft anmelden

Über die Aktion „Geschäft anmelden“ können Sie das Geschäft in einer geplanten Sitzung anmelden und als Traktandum aufnehmen. Im Dialog können Sie die Dokumente abwählen, welche nicht dem Traktandum hinzugefügt werden sollen.

Geschäft in einem weiteren Gremium behandeln

Über die Aktion „Geschäft in Gremium behandeln“, haben Sie die Möglichkeit, das Geschäft in einem weiteren Gremium zu behandeln. Im Dialog können Sie das gewünschte Gremium und die Dokumente wählen, welche mitgegeben werden sollen.

Vorstoss

Einen Vorstoss erstellen

Auf einer geplanten Sitzung haben User mit lesendem Zugriff die Möglichkeit einen Vorstoss zu erstellen. Ein Vorstoss kann über die Aktion „Vorstoss erstellen“ auf einer Sitzung erstellt werden. Im Dialog können Sie einen mehrsprachigen Titel angeben und Dokumente hinzufügen.

Hinweis:

• Auch lesende Benutzer können Vorstösse erstellen

Einen Vorstoss behandeln

Nachdem ein Vorstoss erstellt wurde, wird ein Prozess gestartet. Über den Prozess kann ein Vorstoss akzeptiert oder abgelehnt werden. Wird der Vorstoss akzeptiert, wird daraus ein Geschäft erstellt.

Geschäftsantrag

Die Benutzer haben die Möglichkeit auf den Geschäften / Traktanden in einer geplanten Sitzung ein Antrag (Geschäftsantrag) zu erstellen.

Der erstellte Antrag wird auf dem Traktandum in einer separaten Kachel resp. Tab angezeigt und als Aktivität im Arbeitsvorrat aufgenommen. Benutzende mit den entsprechenden Berechtigungen haben so die Möglichkeit den Geschäftsantrag zu akzeptieren und dem Geschäft hinzuzufügen oder auch den Antrag abzulehnen.

Hinweise:

• Nur Benutzende mit mindestens Änderungsrechten auf dem Gremium, können die Anträge im Arbeitsvorrat sehen.
• Lesende Benutzer können Vorstösse erstellen