Strukturierungselemente von Fabasoft OneGov

Die Hauptstrukturierungselemente von Fabasoft OneGov sind:

• Fabasoft OneGov Dashboard
  Das Dashboard ist für Fabasoft OneGov Benutzer der zentrale Zugangspunkt zum Fabasoft OneGov. Wenn ein Benutzer als App-Benutzer der Fabasoft OneGov Konfiguration hinzugefügt wird, wird automatisch ein Dashboard erzeugt und auf „Home“ als Widget („Fabasoft OneGov“) abgelegt.
• Fabasoft OneGov Konfiguration
  In der Fabasoft OneGov Konfiguration werden allgemeine Einstellungen getroffen, die für das Fabasoft OneGov gelten. Sie müssen App-Administrator sein, um die Fabasoft OneGov Konfiguration bearbeiten zu können. Sie gelangen zur Fabasoft OneGov Konfiguration indem Sie auf „Home“ in das Fabasoft OneGov Dashboard navigieren und anschliessend auf die Aktion „Zur Konfiguration wechseln“ klicken.
• Ordnungssystem
  Das Ordnungssystem ist das Herzstück einer Geschäftsverwaltung. Der Aufbau des Ordnungssystems ist hierarchisch und umfasst sämtliche Geschäfte einer Verwaltungseinheit. Alle geschäftsrelevanten Unterlagen werden im Ordnungssystem unter den entsprechenden Dossier registriert und bewirtschaftet. Im Ordnungssystem werden auch die Metadaten wie Aufbewahrungsfrist, Archivwürdigkeit, Datenschutz, Zugriffe und Federführung verwaltet.
  In das Ordnungssystem kann bei Fabasoft OneGov entweder über die Baumansicht oder das Fabasoft OneGov Dashboard navigiert werden.
• Dossier
  Als Dossier gilt die Gesamtheit der Unterlagen zu einem Geschäft. Grundsätzlich entspricht ein Dossier einem Geschäft. Durch die Aufteilung von Dossiers in Subdossiers kann diese Grundstruktur den jeweiligen Bedürfnissen angepasst werden. Die Dossierbildung erfolgt auf der Grundlage des Ordnungssystems.