Administrationshilfe: Konfiguration

Als App-Administrator können Sie von Ihrem persönlichen Media Edition-Dashboard aus „Zur Konfiguration wechseln“. In der Konfiguration können Sie allgemeine Einstellungen treffen, App-Nutzer verwalten, sowie Strukturvorgaben für Themen und Ausgaben definieren.

Hinweis: Konfigurationsaufgaben können teilweise auch auf Arbeitsräumen und Ausgaben sowie lösungsübergreifend auf Organisationsebene vorgenommen werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der allgemeinen Benutzerhilfe Fabasphere AI Core im Kapitel „Allgemeine Einstellungen in Konfigurationen und Ablagen: neues Fenster“.

Bereiche

Die Konfiguration gliedert sich in die im folgenden beschriebenen Bereiche, welche im Konfigurationsdashboard als Widgets angezeigt werden. Navigiert man durch einen Klick auf das Widget in einen der Bereiche, werden die weiteren Bereiche als Registerkarten in der Titelleiste angezeigt.

Arbeitsräume

Dieser Bereich zeigt eine Liste der bereits angelegten Arbeitsräume an. Als Administrator können Sie hier Arbeitsräume anlegen und deren Einstellungen verwalten.

Zeitschriften

Dieser Bereich zeigt eine Liste der bereits angelegten Zeitschriften an. Als Administrator können Sie hier Zeitschriften anlegen und deren Einstellungen verwalten.

Artikelvoreinstellungen

Artikelvoreinstellungen dienen dazu für in Themen geplante Print-Artikel bereits eine Auswahl zu treffen, welches Schema und welcher Redakteur mit diesem Artikel später assoziiert sein soll. Um eine neue Artikelvoreinstellung anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie in die Liste der Artikelvoreinstellungen und nutzen die Aktion „Artikelvoreinstellung anlegen“ in der Werkzeugleiste.
2. Legen Sie im folgenden Dialog den Namen, das Xeditor-Schema und optional den Redakteur für alle Artikel fest, die aus dieser Voreinstellung angelegt werden.
3. Klicken Sie auf „Weiter“

Die Artikelvoreinstellung kann nun in einem Thementyp referenziert werden.

Publikationskanäle

Publikationskanäle dienen dazu für in Themen geplante Online-Artikel bereits eine Auswahl zu treffen, welches Schema und welcher Redakteur mit diesem Artikel später assoziiert sein soll. Um einen neuen Publikationskanal anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie in die Liste der Publikationskanäle und nutzen die Aktion „Publikationskanal  anlegen“ in der Werkzeugleiste.
2. Legen Sie im folgenden Dialog den Namen, das Xeditor-Schema und optional den Redakteur für alle Artikel fest, die für diesen Kanal angelegt werden.
3. Klicken Sie auf „Weiter“

Der Publikationskanal kann nun in einem Thementyp referenziert werden.

Thementypen

Thementypen sollen die Anlage von Themen mit sich wiederholenden Mustern in der Media Edition vereinfachen. Um einen neuen Thementyp anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie in die Liste der Thementypen und nutzen die Aktion „Thementyp anlegen“ in der Werkzeugleiste.
2. Legen Sie im folgenden Dialog die Metadaten des Thementyps fest:
   • Name
     Definiert den Namen des Thementyps.
   • Sichtbar in Arbeitsraum
     Definiert in welchem Arbeitsraum dieser Thementyp verwendet werden kann.
   • Vorgeschlagene Digital-Beiträge
     Hier können Sie einen zuvor angelegten Publikationskanal referenzieren. Sobald ein Thema dieses Typs angelegt und akzeptiert wird, wird ein passender Artikel mit angelegt.
   • Vorgeschlagene Print-Artikel
     Hier können Sie eine zuvor angelegten Artikelvoreinstellung referenzieren. Sobald ein Thema dieses Typs angelegt und akzeptiert wird, wird ein passender Artikel mit angelegt.
   • Tasks für Thema
     Erlaubt die Definition von Tasks, die mit angelegt werden, sobald ein Thema dieses Typs angelegt und akzeptiert wird.
   • Tasks für Beiträge
     Erlaubt die Definition von Tasks für die geplanten Beiträge eines Themas. Diese werden angelegt, sobald ein Thema dieses Typs angelegt und akzeptiert wird.
3. Klicken Sie auf „Weiter“

Der neu erstellte Thementyp kann nun bei der Erstellung eines neuen Themas durch einen Benutzer ausgewählt werden.  

Ausgabentypen

In diesem Bereich werden Ausgabentypen verwaltet. Mithilfe von Ausgabentypen können Administratoren Strukturvorgaben für Ausgaben definieren. Beim Erzeugen einer Ausgabe müssen Benutzer einen Ausgabentyp aus entsprechender Dropdownliste auswählen. Die Bereitstellung von mindestens einem Ausgabentypen ist somit notwendige Voraussetzung für die Erzeugung von Ausgaben. Die Wahl des Ausgabentyps legt fest, welche Standardbestandteile beim Erzeugen der Ausgabe direkt enthalten sind. Darüber hinaus lässt sich den Benutzern eine Liste mit optionalen und zusätzlich zu den Standardbestandteilen erstellbaren Bestandteilen vorgeben.

Zum Erzeugen eines Ausgabentyps gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in der Konfiguration in den Bereich „Ausgabentypen“.
2. Klicken Sie auf die Aktion „Ausgabentyp erzeugen“ in der Werkzeugleiste.
3. Im Dialog können Sie einen Namen festlegen, sowie die Listen der „Standard-Bestandteile“, der „Weiteren Bestandteile“ und der „Bereitstellungsformate“ definieren.
4. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Status

Seiten (-folgen) in der Layoutplanung können mit (Bearbeitungs-) Status ausgezeichnet werden. Der empfohlene Weg den Status eines Assets zu ändern ist die implizite Aktualisierung nach Erledigung einer Aktivität aus einem Prozess. Nur Administratoren haben die Möglichkeit, Status zu erzeugen und festzulegen, wann diese automatisch gesetzt werden.

Status erzeugen

Über die im Standard ausgelieferten Status hinaus, können Sie weitere Status erzeugen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in die Publishing-Konfiguration.
2. Springen Sie dort in den Bereich „Status“.
3. Wählen Sie die Aktion „Stauts erzeugen“ in der Werkzeugleiste.
4. Vergeben Sie einen (mehrsprachigen) Namen, wählen Sie ein Statussymbol und optional eine Hintergrundfarbe.
5. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Hinweis: Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie mehrere Status erzeugen möchten.

Automatisches Status-Setzen

Damit Ihr erzeugter Status auch automatisch gesetzt wird, müssen Sie diesen an die Erledigung einer Aufgabe koppeln. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in die Konfiguration.
2. Springen Sie dort in den Bereich „Status“.
3. Klicken Sie im Kontextmenü des Status auf den Befehl „Eigenschaften“.
4. Kopieren bzw. notieren Sie sich die „Fabasphere ID“ des Status. Sie finden diesen in der Registerkarte „Allgemein“.
   Hinweis: Die Fabasphere ID beginnt immer mit „COO.…“
5. Schließen Sie die Eigenschaften des Status und navigieren Sie in den Bereich „Prozesse“ ihrer Konfiguration.
6. Wählen und öffnen Sie einen bereits existierenden Prozess oder erzeugen Sie ein neues BPMN-Prozess-Diagramm.
7. Wählen Sie die Aufgabe, an deren Erledigung Sie den Statuswechsel koppeln möchten, indem Sie diese mit Doppelklick anklicken.
8. Navigieren Sie in die Registerkarte „Erweitert“ der Aufgabe.
9. Hinterlegen Sie im Feld Ausdruck beim Erledigen der Aktivität die folgende Formel inklusive der in Schritt notierten „Fabasphere ID“:
   cooobj.ObjectLock();
   cooobj.FSCFOLIO@1.1001:bostate = COO.…
10. Bestätigen Sie mit „Übernehmen“ und „Weiter“.
11. Geben Sie den Prozess zur Verwendung frei indem Sie in der Werkzeugleiste des Prozesses die Aktion „Zur Verwendung freigeben“ bzw. „Erneut freigeben“ wählen.

Hinweise:

• Nähre Informationen zur Prozessmodellierung mittels BPMN 2.0 Standard finden Sie in der Benutzerhilfe Fabasphere AI Core im Kapitel „Geschäftsprozesse mit BPMN 2.0 modellieren: neues Fenster“.

Layoutvorlagen

In diesem Bereich werden Layoutvorlagen, die für die Zuordnung in der Layoutplanung einer Ausgabe bereitgestellt werden, verwaltet.

Layoutvorlage erzeugen

Zum Erzeugen einer Layoutvorlage gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in der Konfiguration in die Liste der Layoutvorlagen.
2. Klicken Sie auf die Aktion „Layoutvorlage erzeugen“.
3. Wählen Sie im folgenden Dialog aus für welche Adobe InDesign Version sie eine Formatvorlage erzeugen möchten.
4. Vergeben Sie einen Namen für die Layoutvorlage und wählen Sie den passenden Produktionsdienst aus.
5. Laden Sie im Folgenden die Vorlage selbst (.indd Datei), eine Mapping-Datei, sowie eine Vorschaudatei zur Anzeige in der Layoutplanung hoch.
6. Sobald ein Layout mit dem Typ "Inhaltsverzeichnis" ausgewählt ist, erscheint zudem eine weitere Konfiguration für die Auswahl einer Schema-Datei, eines angepassten Mappings, welches für die Platzierung verwendet werden soll, sowie eine XSLT-Transformation, welche genutzt werden kann, um das Inhaltsverzeichnis weiter anzupassen.
7. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Layoutvorlagen freigeben und Freigabe entziehen

Um dem App Administrator das schrittweise Entwickeln und Testen einer neuen Layoutvorlage zu ermöglich, ohne laufende Produktionen zu beeinflussen, unterliegen diese einem Freigabeprozess.

Benutzer können lediglich den freigegebenen Stand von Layoutvorlagen sehen und in der Layoutplanung zuordnen. Administratoren können den freigegebenen Stand und den Entwurf einer Layoutvorlage sehen und zuordnen. Um eine Layoutvorlage freizugeben oder die Freigabe zu entziehen gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine bestehende Layoutvorlage.
2. Klicken Sie auf die Aktion „Freigabe erteilen“ bzw. „Erneut freigeben“.
3. Zum Entziehen der Freigabe klicken Sie auf die Aktion „Freigabe deaktivieren“.

Hinweise:

• Der aktuelle Freigabestand wird zusätzlich durch ein Symbol in der Liste der Layoutvorlagen kenntlich gemacht.
• Für eine operable InDesign-Produktion müssen die Layoutvorlagen und XML-Dokumente aufeinander abgestimmt sein. Dazu müssen über die Mapping-Datei beispielsweise Objektformate aus InDesign den XML-Elementen zugeordnet werden.

Bereitstellungsformate

Bereitstellungsformate erlauben das Erstellen von konkreten Publikationen von einer Ausgabe. Sie legen im Wesentlichen fest, wie aus einer bestimmten Ausgabe über einen definierten Dienst eine verwendbares PDF wird.

Bereitstellungsformat erzeugen

Zum Erzeugen eines Bereitstellungsformates gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in der Konfiguration in die Liste der Bereitstellungsformate
2. Klicken Sie auf „Bereitstellungsformat erzeugen“
3. Wählen Sie im folgenden Dialog aus, welchen Typ von Bereitstellungsformat Sie erzeugen möchten
4. Vergeben Sie einen Namen für das Bereitstellungsformat
5. Definieren Sie im Folgenden die Konfiguration oder laden diese hoch (.joboptions für InDesign).
6. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Bereitstellungsformate freigeben und Freigabe entziehen

Um dem App-Administrator das schrittweise Entwickeln und Testen eines neuen Bereitstellungsformates zu ermöglich, ohne laufende Produktionen zu beeinflussen, unterliegen diese einem Freigabeprozess.

Benutzer können lediglich den freigegebenen Stand von Bereitstellungsformates sehen und in der Layoutplanung zuordnen. Administratoren können den freigegebenen Stand und den Entwurf eines Bereitstellungsformates sehen und zuordnen. Um eine Bereitstellungsformate freizugeben oder die Freigabe zu entziehen gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine bestehendes Bereitstellungsformate
2. Klicken Sie auf die Aktion „Freigabe erteilen“
3. Zum Entziehen der Freigabe klicken Sie auf die Aktion „Freigabe deaktivieren“

Hinweis: Der aktuelle Freigabestand wird zusätzlich durch ein Symbol in der Liste der Bereitstellungsformate kenntlich gemacht.

Rubriken

In diesem Bereich werden Rubriken verwaltet. Rubriken dienen der Gliederung von Ausgaben. Mit Hilfe von Rubriken lassen sich Abfolgen von Seiten kennzeichnen die logisch oder inhaltlich zusammengehörig sind.

Zum Erzeugen einer Rubrik gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in der Publishing Konfiguration in die Liste der Rubriken
2. Klicken Sie auf „Rubrik erzeugen“
3. Im Dialog können Sie einen Namen und einen HEX-Farbcode für die Rubrik vergeben.
4. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Bestandteile

In diesem Bereich werden Bestandteile verwaltet. Ausgaben bestehen aus einem oder mehreren Bestandteilen. Diese beinhalten dann wiederum Layout-Vorlagen. Bestandteile strukturieren Ausgaben somit weiter in einzelne Unterbereiche. Sie erlauben die Definition der minimalen und maximalen Anzahl der Seiten oder Inhalte, die sie aufnehmen können. Außerdem kann man über die Eingabe einer Startseite steuern, mit welcher Zahl die Seitennummerierung in diesem Bereich begonnen wird. Die Checkbox „Startet mit rechter Seite“ steuert die Darstellung der ersten Seiten im Blattplan. Bestandteile können so klassische Druckprodukte untergliedern. Zum Erzeugen eines Bestandteils gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in der Publishing-Konfiguration in den Bereich „Bestandteile“.
2. Klicken Sie auf die „Eintrag Hinzufügen“ und anschließend auf „Neu“.
3. Wählen Sie eine Objektklasse.
4. Im Dialog können Sie einen Namen und ggfs. minimale und maximale Anzahl an Seiten oder Assets festlegen.
5. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Produktionsdienste

Die Liste der Produktionsdienste zeigt die Produktionsdienste, die für die Erstellung von Publikationen in der Fabasphere-Organisation konfiguriert wurden.  

Produktionsdienst erzeugen

Zum Erzeugen eines Produktionsdienstes gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in der Publishing Konfiguration in die Liste der Produktionsdienste
2. Klicken Sie auf „Produktionsdienst erzeugen“
3. Wählen Sie im folgenden Dialog aus für welchen Typ sie einen Produktionsdienst erzeugen wollen
4. Vergeben Sie einen Namen für den Produktionsdienst
5. Sollte eine globale Konfiguration für diesen Dienst notwendig sein (z.B. Hinterlegen einer kundenspezifischen Lizenzdatei) können Sie diese im Dialog hinterlegen
6. Bestätigen Sie mit „Weiter“.
7. Hinweis: Detaillierte Informationen zu den Produktionsdiensten und deren individuellen Möglichkeiten und Einstellungen finden Sie in separaten Dokumenten der Online-Hilfe.

Vorlagen

Dieser Bereich zeigt die über die Konfiguration bereitgestellten Vorlagen. Nahezu alle Objekte und insbesondere Dokumente können als Vorlagen definiert werden. Auf diese Weise können neue Objekte oder Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren, erstellt werden.

Hinweis: Nähere Informationen zu Vorlagen finden Sie in der Benutzerhilfe Fabasphere AI Core in den Kapiteln „Allgemeine Einstellungen zu Konfigurationen und Ablagen: neues Fenster“ und „Customizing: neues Fenster“.

Textbausteine

In diesem Bereich werden die über die Konfiguration bereitgestellten Textbausteine angezeigt. Sie können diese verwenden, um vordefinierte Standardtexte in Microsoft-Word-Dokumente einzufügen.

Hinweis: Nähere Informationen zu Textbausteinen finden Sie in der Benutzerhilfe Fabasphere AI Core in den Kapiteln „Allgemeine Einstellungen zu Konfigurationen und Ablagen: neues Fenster“ und „Customizing: neues Fenster“.

Formulare und Kategorien

Dieser Bereich zeigt die über die Konfiguration bereitgestellten Formulare und Kategorien. Mithilfe von benutzerdefinierten Formularen können zum Beispiel Objekte erweitert werden, um kundenspezifische Daten zu speichern. Kategorien können Objekten zugeordnet werden und so das Verhalten dieser Objekte beeinflussen.

Hinweis: Nähere Informationen finden Sie in der Benutzerhilfe Fabasphere AI Core in den Kapiteln „Formulare: neues Fenster“ und „Kategorien: neues Fenster“, sowie im White Paper „Model-Based Customizing: neues Fenster“.

Prozesse

Dieser Bereich zeigt die über die Konfiguration bereitgestellten Prozesse. Benutzer, Organisationen, Organisationseinheiten und externe Organisationen können via Workflow in die Bearbeitung von Geschäftsobjekten eingebunden werden, indem ein Prozess gestartet wird, der über den Arbeitsvorrat abgearbeitet werden kann. Typische Prozesse sind Genehmigungs- und Freigabeprozesse.

Hinweis: Nähere Informationen finden Sie in der Benutzerhilfe Fabasphere AI Core im Kapitel „Workflow: neues Fenster“ sowie im White Paper „Model-Based Customizing: neues Fenster“.

Berichte und OData-Services

Dieser Bereich zeigt die über die Konfiguration bereitgestellten OData-Services. Der OData-Dienst enthält die Definition der Objektklassen und Eigenschaften, die über die OData-API bereitgestellt werden.

Je nachdem, wo Sie den OData-Dienst erstellen, können verschiedene Quellobjekte verwendet werden. Weitere Informationen zu OData erhalten Sie im Whitepaper „Fabsoft Integration for OData: neues Fenster“ des Fabasphere AI Core.

Tags

Neben Begriffen, die im Bereich Thesauri verwaltet werden steht die Tagging-Funktion zur Verschlagwortung zur Verfügung. Anders als Begriffe, werden Tags vollständig von Administratoren in der Konfiguration der Lösung verwaltet. Benutzer können nur bereits existierende Tags zur Verschlagwortung von Assets verwenden und keine eigenen erzeugen.

Um Tags zu erzeugen und damit Ihren Benutzern die Tagging-Funktionalität zur Verschlagwortung zur Verfügung zu stellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in die Konfiguration.
2. Springen Sie in den Bereich „Tags“.
3. Wählen Sie die Aktion „Tag erzeugen“ in der Werkzeugleiste.
4. Vergeben Sie einen (mehrsprachigen) Namen für Ihren Tag. Zusätzlich haben Sie die Option eine Bemerkung hinzuzufügen und festzulegen, für welche Objektklassen der erzeugte Tag verwendet werden kann.
5. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Hinweise:

• Wiederholen Sie die Schritte 3 – 5, wenn Sie direkt mehrere Tags erzeugen möchten.
• Sie haben die Möglichkeit ihre Tags hierarchisch zu verschachteln und so Schlagwortbäume zu erzeugen. Navigieren Sie dazu in einen bereits erzeugten Tag und wählen dort erneut die Aktion „Tag erzeugen“, oder verschieben Sie bereits erzeugte Tags mit „Drag-and-drop“, oder „Copy-and-paste“.

Stempel

Stempel können als Microsoft Word-Dokumente bzw. Bilder definiert und auf PDF-Dokumente angebracht werden. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeit Dokumente zu stempeln in der Benutzerhilfe des Fabasphere AI Core unter „Dokumente stempeln: neues Fenster“.

Insight Apps

Insight-Apps ermöglichen einen aggregierten, an Ihre Bedürfnisse angepassten Zugang zu den Informationen in Ihrer Organisation. Sie können Insight-Apps nutzen, um wichtige Informationen anzuzeigen und hervorzuheben, ohne dass Benutzer danach explizit suchen müssen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten von Insight Apps in der Benutzerhilfe des Fabasphere AI Core unter „Insight Apps: neues Fenster“.

KI-Einstellungen

Hier finden Sie die Konfigurationsmöglichkeiten für KI-gestützte Anwendungsfälle die unter „Künstliche Intelligenz: neues Fenster“ näher beschrieben sind.

Voreinstellungen

Dieser Bereich zeigt die über die Konfiguration bereitgestellten Voreinstellungen (Ansichtseinstellungen, Suchmuster, Zeitspannen). App-Administratoren können Suchmuster erzeugen. Zusätzlich ist es möglich, in Listen über den Menübefehl „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“ > „Speichern“ Ansichtseinstellungen in der Konfiguration abzulegen.

• Hinweis: Nähere Informationen zu Voreinstellungen finden Sie in der Benutzerhilfe Fabasphere AI Core im Kapitel „Customizing: neues Fenster“.

Thesauri

Im Bereich Thesauri werden Begriffe verwaltet, welche zur Verschlagwortung dienen. Thesauri sind hierarchisch verschachtelte Schlagwort- bzw. Begriffsbäume. Sie können diese manuell erzeugen oder bestehende Thesauri importieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in die Konfiguration.
2. Springen Sie dort in den Bereich „Thesauri“.
3. Wählen Sie die Aktion „Neu“ in der Werkzeugleiste.
4. Vergeben Sie einen (mehrsprachigen) Namen für Ihren Thesaurus und bestätigen Sie mit „Weiter“.
5. Wählen Sie die Aktion „Top-Konzept erzeugen“ in der Werkzeugleiste Ihres erzeugten Thesaurus um einen Begriff auf oberster Hierarchieebene zu erzeugen. Wiederholen Sie den Schritt so oft, bis Sie alle Ihre Begriffe auf oberster Hierarchieebene erzeugt haben.
6. Navigieren Sie in einen Begriff auf oberster Ebene um darin über die Aktion „Unterbegriff erzeugen“ analog zu Schritt 5 weitere Begriffe zu erzeugen. Wiederholen Sie die vorangegangenen Schritte so oft, bis Sie die gewünschte Begriffsstruktur erzeugt haben.

Hinweise:

• Sie können mehrere Hierarchiestufen erzeugen, indem Sie auf unterster Ebene weitere Unterbegriffe erzeugen.
• Sie können (Unter-) Begriffe mittels Drag-and-drop bzw. Copy-and-paste in Ihrer Begriffsstruktur verschieben.
• Doppelte Begriffe können über den Kontextmenübefehl „Extras“ > „Begriff zusammenführen“ zusammengeführt werden. Der zu ersetzende Begriff wird auch in allen Verwendungsstellen ersetzt.
• Zusätzlich oder anstatt der manuellen Erzeugung Ihrer Begriffe können Sie auch eine bestehende Begriffsstruktur importieren. Wählen Sie dazu im erzeugten Thesaurus die Aktion „Importieren aus Datei“ und wählen Sie eine Datei im RDF/XML-Format in Ihrem lokalen Dateisystem aus.
• Um Ihren Benutzern bei der Verschlagwortung die Möglichkeit zu geben, direkt neue Begriffe zu erstellen, müssen Sie im entsprechenden Bereich im Reiter „Standardwerte“ einen Standard-Thesaurus für neue Begriffe hinterlegen.

Xeditor-Vorschaueinstellungen

Für einen Beitrag können Sie eine automatische PDF-Vorschaugenerierung aktivieren. Hierfür wird eine PrintCSS-Konfiguration benötigt, die sie in der Konfiguration an dieser Stelle oder den Vorlagen und Voreinstellungen eines Arbeitsraumes hinterlegen können. Diese ist dann nur für diesen Raum gültig und würde eine definierte Vorschaueinstellung auf Ebene der Konfiguration überschreiben.

Fehlgeschlagene Hintergrundaufgaben

Zeigt fehlgeschlagene Hintergrundaufgaben (nur sichtbar, wenn mindestens eine fehlgeschlagene Hintergrundaufgabe vorhanden ist). Folgende manuelle Aktionen können Sie durchführen: „Nächste Ausführung festlegen“, „Link versenden“ und „Löschen“.

Aktionen

Folgende Aktionen können Sie durchführen:

• Arbeitsraum erzeugen
  Mithilfe der Aktion „Arbeitsraum erzeugen“ können Sie einen neuen Arbeitsraum in der Media Edition erzeugen.
• Zeitschrift erzeugen
  Mithilfe der Aktion „Zeitschrift erzeugen“ können Sie neue Zeitschriften anlegen.
• Beschreibung festlegen
  Für Arbeitsräume und Zeitschriften oder global für die Media Edition können Sie Beschreibungen festlegen. Die Beschreibung wird im Inhaltsbereich angezeigt.
• Übersetzungen
  Mithilfe der Aktion „Übersetzungen“ kann eine CSV-Datei mit den mehrsprachigen Namen der Customizing-Objekte exportiert bzw. importiert werden. Dadurch ist eine externe Übersetzung möglich.
• Neuigkeiten anzeigen
  Mit dieser Aktion können sich App-Administratoren Neuigkeiten im aktuellen Kontext – in diesem Fall der Konfiguration – anzeigen lassen.
• Papierkorb öffnen
  Mit der Aktion „Papierkorb öffnen“ können Sie sich in den Papierkorb verschobene Objekte anzeigen lassen.
• Einstellungen
  Mithilfe der Aktion „Einstellungen“ können Sie weiterführende Konfigurationseinstellungen treffen.
• Berechtigungen
  Mithilfe der Aktion „Berechtigungen“ können Sie App-Administratoren festlegen, die die Konfiguration bearbeiten dürfen. App-Benutzer sind berechtigt die Media Edition zu verwenden. Die jeweiligen Rechte werden über die Arbeitsräume und Zeitschriften festgelegt.
  Hinweis: Auf Basis der eingetragenen Benutzer werden die verbrauchten Lizenzen berechnet.

Einstellungen

Um Einstellungen der Konfiguration festzulegen, navigieren Sie in Ihr Media Edition-Dashboard, wechseln Sie zur Konfiguration und wählen Sie anschließend in der Werkzeugleiste die Aktion „Einstellungen“. Folgende Einstellungen können Sie dort in den verschiedenen Registerkarten festlegen:

Registerkarte „Xpublisher KI“

• Darf Xpublisher KI-Funktionen verwenden
  Eine Liste aller Benutzer, Organisationseinheiten und Teams, die die KI-Funktionen verwenden dürfen,
• Bildanalyse-Einstellungen
  Steuert das Verhalten der KI-gestützten Alternativtextgenerierung und Verschlagwortung.

Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“

• Name
  Der Name der Konfiguration.
• Betreff
  Legt eine nähere Beschreibung der Konfiguration fest.
• Feiertagstabelle
  Definiert die Feiertagstabelle für diesen Kontext.
• Darstellung von Listen
  Definiert ob einen strukturierte oder unstrukturierte Listendarstellung verwendet wird.
• Verknüpfungen im Teamroom einschränken
  Definiert welche Art von Verknüpfungen in der Konfiguration abgelegt werden dürfen.
• Herunterladen bzw. Öffnen von Inhalten am Endgerät einschränken
  Ermöglicht die Teammitglieder einzuschränken, die Inhalte am Endgerät öffnen bzw. herunterladen dürfen.
• Alle Teammitglieder dürfen Mitglieder hinzufügen
  Legt fest, ob alle Teammitglieder Benutzer zum Team hinzufügen dürfen oder nur Teammitglieder mit allen Rechten.
• Teammitglieder einschränken
  Legt die Organisationen, Organisationseinheiten, Teams und externe Organisationen fest, deren Mitglieder zur Konfiguration hinzugefügt werden dürfen.
• Hauptadministrator
  Legt den Benutzer fest, der die automatisch generierten E-Mail-Nachrichten erhält, die die Konfiguration betreffen. Ansonsten erhalten alle App-Administratoren die E-Mail-Nachrichten. Der Benutzer wird auch als Kontakt bei fehlenden Berechtigungen angeführt.
• Prozessadministratoren
  Legt die Benutzer fest, die Abläufe aller Prozesse des Teamrooms überwachen und steuern können.
• Support-Koordinator
  Support-Koordinatoren erhalten Zugriff auf alle Support-Anfragen im entsprechenden Kontext und können die gleichen Aktionen wie die Einbringer der Support-Anfragen ausführen.
• Support-Team
  Das Support-Team übernimmt die organisationsinterne Verwaltung von Support-Anfragen im entsprechenden Kontext.
• Erweiterten Modus aktivieren
  Der erweiterte Modus umfasst zum Beispiel das Arbeiten mit mehreren Ablagen, sowie das Verwalten von Vorlagen und Voreinstellungen.
• Trace-Ausgaben aktivieren
  Wenn Sie zum Beispiel als Formulardesigner Ausdrücke zur Berechnung oder Validierung verwenden, kann es mitunter schwierig sein, Fehler in den Ausdrücken zu identifizieren. Um die Analyse zu vereinfachen, können Sie Trace-Ausgaben in die Webbrowser-Konsole schreiben (cooobj.Trace("string"); bzw. cooobj.Trace("string", value);).

Registerkarte „Publishing“

• Xeditor-Version
  Legt fest, welche Version des Xeditor verwendet werden soll. Standard ist die aktuelle Version.
• Warnhinweise bei Änderung der Seitenreihenfolge aktivieren
  Definiert ob die Änderung der Reihenfolge von Layout-Templates in der Strukturplanung ein Warnicon auf den Layouts generiert, die nun potentiell nicht mehr die richtige Seitenzahl oder den richtigen Satzspiegel haben.
• Automatische Generierung von PDF-Vorschauen aktivieren
  Definiert, ob jede Änderung an einer Layoutvorlagen auch immer eine neue Voransicht über den InDesign-Server generiert. Dies kann zu erhöhter Last und verlängerten Verarbeitungszeiten führen.
• Bilder automatisch entfernen
  Legt fest, ob Bilder aus dem Strukturbaum entfernt werden sollen, wenn diese aus dem Layout entfernt wurden.

Registerkarte „Logos“

Die definierten Logos und das Hintergrundbild werden für die Konfiguration und persönliche Dashboards verwendet.

Registerkarte „KI-Einstellungen“

Diese Einstellungen werden dazu genutzt, um KI-Funktionalität bereitzustellen. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Künstliche Intelligenz: neues Fenster“.

Registerkarte „Standardwerte“

• Standard-Thesaurus für neue Begriffe
  Wird ein Standard-Thesaurus angegeben, können bei der Verschlagwortung direkt neue Begriffe erstellt werden.
• Standard-Kategorien
  Beim Erzeugen eines Objekts wird die angegebene Kategorie entsprechend der definierten Objektklasse zugeordnet. Im Feld Anwenden auf kann festgelegt werden, ob die Einstellung für Instanzen, Vorlagen oder beides gilt.
• Standard-Prozesse
  Beim Erzeugen eines Objekts wird der angegebene Prozess entsprechend der definierten Objektklasse bzw. Kategorie zugeordnet. Im Feld Anwenden auf kann festgelegt werden, ob die Einstellung für Instanzen, Vorlagen oder beides gilt.
• Standard-Hintergrundaufgaben
  Beim Erzeugen eines Objekts werden die angegebenen Hintergrundaufgaben zugeordnet.
• Freigabeprozess für Vorlagen und Voreinstellungen
  Um Vorlagen, Textbausteine, Formulare und Kategorien, Prozesse und Voreinstellungen verwenden zu können, müssen diese freigegeben werden. Wenn für die Freigabe ein Prozess verwendet werden soll, kann hier ein BPMN-Prozessdiagramm hinterlegt werden. Freigabeprozesse müssen die Aktivität „Zur Verwendung freigeben“ enthalten.

Registerkarte „Inhaltseinstellungen“

• Kommentare erlauben
  Legt fest, ob PDF-Annotierungen auf Dokumenten angebracht werden können.
• Hinweis: Bei Aktivierung können Sie zusätzliche Einstellungen zur erlaubten und bevorzugten Art (öffentlich/privat) der Kommentare festlegen und definieren, ob auch Benutzer mit Leserechten öffentlich kommentieren dürfen.
• Öffentliche Links erlauben
  Legt fest, ob öffentliche Links publiziert werden dürfen.
  Hinweis: Bei Aktivierung können Sie zusätzliche Einstellungen treffen: Sie können das Herunterladen von Inhalten blockieren und Standardwerte für die Zugriffsbeschränkung (Gültigkeitsdauer und Passwortschutz) festlegen.
• Deckblatt für PDF-Übersichten von Dokumenten generieren
  Legt fest, ob ein Deckblatt für PDF-Übersichten von Dokumenten generiert wird.
• Wasserzeichen verwenden
  Legt fest, ob Dokumente automatisch in geschützte PDF-Dokumente mit einem definierbaren Wasserzeichen konvertiert werden.
• PDF-Dokument-Einschränkungen beim Hochladen aufheben
  Sie können festlegen ob PDF-Dokument-Einschränkungen beim Hochladen entfernt werden. Dabei werden keine Benutzerpasswörter entfernt.
• Maximale Anzahl der aufbewahrten Versionen
  Legt fest, wie viele Versionen maximal aufbewahrt werden sollen. Bei Überschreitung des Werts werden die ältesten Versionen gelöscht.

Registerkarte „Verschlüsselung“

• Dokumente verschlüsseln
  Legt fest ob Dokumente im aktuellen Kontext verschlüsselt werden sollen. Näheres können Sie im Kapitel „Einen Teamroom verschlüsseln: neues Fenster“ erfahren.

Hinweis: Im Rahmen der Konfiguration festgelegte Einstellungen gelten für alle Arbeitsräume und Zeitschriften. Um Einstellungen für einzelne Arbeitsräume und Zeitschriften zu definieren, können Benutzer mit „Allen Rechten“ diese in den Einstellungen der jeweiligen Arbeitsräume und Zeitschriften festlegen.