Arbeitsräume

Arbeitsräume dienen der strukturierten Verwaltung der digitalen Inhalte und zum Festlegen der Zugriffsrechte für eine effektive Zusammenarbeit.

Sie können Ihre Inhalte im Kontext von Arbeitsräumen anlegen und, durch mehrere, parallele Arbeitsräume granular Zugriffsrechte steuern. Arbeitsräume haben ein eigenes Dashboard, dass Ihnen Zugriff auf alle Zeitschriften, Themen, Beiträge und Assets gewährt, die in diesem Arbeitsraum abgelegt sind.

Zusammenhang zwischen Arbeitsräumen und Fabasphere Teamrooms

Arbeitsräume basieren auf dem Konzept der Fabasphere Teamrooms und verfügen dementsprechend über deren Funktionalitäten und Einstellungsmöglichkeiten. Der Funktionsumfang von Teamrooms ist ausführlich in der allgemeinen Benutzerhilfe Fabasphere AI Core im Kapitel „Zusammenarbeit mit Teamrooms: neues Fenster“ beschrieben und umfasst unter anderem die folgenden Funktionalitäten:

• Teamrooms erzeugen und strukturieren.
• Dokumente in Teamrooms erzeugen, bearbeiten, organisieren usw.
• Granulare Festlegung von Zugriffsrechten auf Benutzer und Team-/Rollenbasis.

Einstellungen

Zusätzlich zu den Einstellungen von Teamrooms stehen bei Arbeitsräumen die im Folgenden beschriebenen Einstellungen zur Verfügung. Um diese festzulegen, navigieren Sie in den entsprechenden Arbeitsraum und wählen Sie die Aktion „Einstellungen“ in der Werkzeugleiste.

Registerkarte „Standardwerte“

• Standard-Thesaurus für neue Begriffe
  Wird ein Standard-Thesaurus angegeben, können bei der Verschlagwortung direkt neue Begriffe erstellt werden.
• Standard-Kategorien
  Beim Erzeugen eines Objekts wird die angegebene Kategorie entsprechend der definierten Objektklasse zugeordnet. Im Feld Anwenden auf kann festgelegt werden, ob die Einstellung für Instanzen, Vorlagen oder beides gilt.

Hinweis: Hier können Sie beispielsweise ein in der Konfiguration erzeugtes Metadatenformular für neue Assets in diesem Arbeitsraum hinterlegen. Dieses steht anschließend als zusätzlicher Reiter für sämtliche neu erzeugten/hochgeladenen Assets der gewählten Objektklasse für diesen Arbeitsraum zur Verfügung.

• Standard-Prozesse
  Beim Erzeugen eines Objekts wird der angegebene Prozess entsprechend der definierten Objektklasse bzw. Kategorie zugeordnet. Im Feld Anwenden auf kann festgelegt werden, ob die Einstellung für Instanzen, Vorlagen oder beides gilt.
• Hinweis: Hier können Sie beispielsweise einen in der Konfiguration modellierten Standard-BPMN-Prozess für die Asset-Ablage hinterlegen. Dieser wird automatisch gestartet, sobald ein Objekt der gewählten Objektklasse in dem entsprechenden Asset-Ablage erzeugt bzw. hochgeladen wird.
• Zusätzliche Standard-Hintergrundaufgaben
  Beim Erzeugen eines Objekts werden die angegebenen Hintergrundaufgaben zugeordnet.

Hinweise:

• Die Standard-Eigenschaften überschreiben bzw. erweitern die Festlegungen in der Konfiguration.
• Um Standardwerte (z. B. Prozesse oder Metadatenformulare) zuordnen zu können, müssen diese vorab von Administratoren in der Konfiguration erzeugt und zur Verwendung freigegeben werden.
• Weitere Einstellungen für Arbeitsräume, die auch für Teamrooms verfügbar sind, wie beispielsweise Sicherheitseinstellungen, finden Sie in der allgemeinen Benutzerhilfe Fabasphere AI Core.