Assets

Assets sind digitale Inhalte wie Bilder, Dokumente oder Videos. Sie können diese medienneutral in Arbeitsräumen oder Zeitschriften erzeugen, kollaborativ bearbeiten, verwalten und semantisch mit Metadaten anreichern.

Metadaten

Metadaten können sowohl automatisch durch das System ermittelt (z. B. Dateigröße, Änderungsdatum), als auch manuell gepflegt (z. B. Kategorie, Betreff) werden. Je nach Objektklasse (bzw. Dateityp) ihres Assets unterscheiden sich die in den Eigenschaften vorfügbaren (Metadaten-) Felder. So werden beispielsweise Beiträge Abgabetermin und zuständiger Redakteur beschrieben, Bilder hingegen durch typische Bildeigenschaften wie Ausrichtung, oder Exif-Eigenschaften.

Eigenbettete Bildmetadaten werden beim Hochladen der Bilder ausgelesen und an den Assets angezeigt.

Für Assets, finden Sie in den Eigenschaften des Assets die zusätzliche Registerkarte „Digital Asset“, welche die Definition der folgenden Metadaten erlaubt:

• Name
  Der Name des Assets.
• Alternativer Name
  Legt einen weiteren Namen für das Asset fest.
• Betreff
  Legt einen Freitext als Betreff für das Asset fest.
• Begriffe
  Die Begriffe dienen der Verschlagwortung des Assets.
• Tags
  Die Tags dienen der Kategorisierung des Assets.
• Beschreibung
  Die Beschreibung des Assets als Freitext.
• Ort
  Der Ort des Assets (z. B. der Aufnahmeort eines Bildes).
• Datum
  Das Datum des Assets (z. B. das Aufnahmedatum eines Bildes).
• Lizenziert ab
  Das Asset ist ab dem angegebenen Zeitpunkt lizenziert. Assets mit noch nicht gültiger Lizenz können nicht heruntergeladen werden (außer von App-Administratoren).
• Lizenziert bis
  Das Asset ist bis zu dem angegebenen Zeitpunkt lizenziert. Assets mit abgelaufener Lizenz können nicht heruntergeladen werden (außer von App-Administratoren).
  Hinweis: Wenn weder Lizenziert ab noch Lizenziert bis angegeben ist, können alle Anwendungsfälle durchgeführt werden, wie wenn das Asset über eine gültige Lizenz verfügen würde. Wenn nur Lizenziert ab angegeben ist, ist das Asset ab diesem Zeitpunkt lizenziert (ohne Ablaufdatum). Wenn nur Lizenziert bis angegeben ist, ist das Asset bis zu diesem Zeitpunkt lizenziert (ohne Beginndatum).
• Lizenzart
  Legt die Lizenzart des Assets fest.
• Vertrags-/Lizenzdokument
  Legt das Vertrags- bzw. Lizenzdokument des Assets fest.
• Lizenztext
  Der Lizenztext als Freitext.
• Verwendbar für
  Legt den Kontext fest, in dem das Asset verwendet werden darf. Die zur Verfügung stehenden Verwendungsarten werden in der Konfiguration definiert.
• Werknutzungsrecht
  Das Werknutzungsrecht des Assets als Freitext.
• Copyright/Urheber
  Das Copyright bzw. der Urheber des Assets als Freitext.
• Ersteller
  Der Ersteller des Assets.
• Anbieter
  Der Anbieter des Assets.
• E-Mail-Adresse
  Die E-Mail-Adresse des Anbieters.
• Adresse
  Die Adresse des Anbieters.
• Quelle
  Die Quelle des Assets.

Hinweis:

• Bei Videos kann auf der Registerkarte „Inhalt“ im Feld Vorschaubild generieren bei Sekunde festgelegt werden, bei welcher Sekunde das Vorschaubild generiert wird.
• Über die im Standard verfügbaren Metadatenfelder hinaus, können Administratoren in der Konfiguration individuelle Metadatenformulare erzeugen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der allgemeinen Benutzerhilfe Fabasphere AI Core im Kapitel „Ein Formular erstellen: neues Fenster“.

Assets verschlagworten

Xpublisher bietet zwei Möglichkeiten zur Verschlagwortung, Begriffe und Tags.

Begriffe

Um Ihre Assets mithilfe von Begriffen zu verschlagworten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren sie die zu verschlagwortenden Assets und öffnen Sie das Kontextmenü durch einen Klick mit der rechten Maustaste.
2. Wählen Sie die Aktion „Eigenschaften“ bei nur einem markierten Asset bzw. „Eigenschaften bearbeiten“ bei Mehrfachauswahl.
3. Navigieren Sie in die Registerkarte „Digital Asset“.
4. Tippen Sie im Feld „Begriffe“ um nach Begriffen zu suchen bzw. neue zu erzeugen. Alternativ können Sie über das Feld „Begriffe auswählen“ aus einem Thesaurus ihre Begriffe aus dem Hierarchiebaum auswählen.

Hinweis: Begriffe werden in der Konfiguration im Bereich Thesauri vorkonfiguriert. Administratoren können hier festlegen, ob die Funktion für Benutzer verfügbar ist, bestehende Thesaurus importieren und erweitern, eigene Schlagwortbäume erzeugen und definieren, ob Benutzer eigene Begriffe – zusätzlich zu bereits existierenden Begriffen – hinzufügen dürfen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Administrationshilfe.

Tags/Tagging

Um Ihre Assets mithilfe von Tags zu verschlagworten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren sie die zu verschlagwortenden Assets.
2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Eigenschaften“ (bei nur einem markierten Asset) bzw. „Eigenschaften bearbeiten“ (bei Mehrfachauswahl).
3. Navigieren Sie in den Reiter „Allgemein“.
4. Tippen Sie im Feld „Tags“ um nach Tags zu suchen und diese auszuwählen
5. Hinweis: Tags werden vollständig in der Konfiguration im Bereich Tags von Administratoren verwaltet. Nähere Informationen hierzu finden Sie in finden Sie in der Administrationshilfe. Im Gegensatz zu Begriffen können Benutzer nur bereits existierende, von Administratoren erzeugte Tags verwenden und keine neuen hinzufügen.

Verwendungsnachweis von Bildern, Word-Dokumenten und Beiträgen

Wenn ein Bild in ein oder mehrere Beiträge eingefügt wird, wird im Metadatum „Gehört zu“ diese Verbindung persistiert. Beim Löschen eines verwendeten Bildes wird dem Benutzer ein Warndialog angezeigt.

Wird ein Bild-Asset, Word-Dokument oder Beitrag in einer Ausgabe verwendet, werden dort ebenfalls die „Gehört zu“ Informationen befüllt und eine entsprechende Warnung ausgegeben, wenn das Asset gelöscht werden soll.