Themen

Themen können im Kontext von Arbeitsräumen oder Zeitschriften erstellt werden. Je nachdem wer auf diese Themen zugreifen können soll, ist das eine oder andere Vorgehen sinnvoll. Innerhalb der Arbeitsräume können Benutzer mit den Rollen „Redakteur“, „Chefredakteur“ und „Alle Rechte“ neue Themen anlegen.
Themen sind, insbesondere für das Multi-Channel-Publishing relevante Objekte. Sie erlauben es Ihnen eine Reihe von Beiträgen und Tasks, die thematisch zusammen gehören unter der Klammer eines gemeinsamen Themas zu organisieren. Für ein neues Thema können Sie folgende Metadaten festlegen:

• Name
  Definiert den Namen des Themas.
• Thementyp
  Definiert einen optionalen Thementyp, der vorgibt, Welche Beiträge und welche Tasks beim Akzeptieren des Themas automatisiert angelegt werden. Thementypen werden von Administratoren gepflegt und sind in der Administrationshilfe genauer beschrieben.
• Beschreibung
  Definiert die Beschreibung des Themas.
• Rubrik
  Definiert die Rubrik für das Thema. Rubriken können von Administratoren in der Konfiguration angelegt werden.
• Anhänge
  Erlaubt die Anlage, das Hochladen oder die Verknüpfung von Anhängen aus dem System.
• Vorgeschlagene Print-Artikel
  In diesem Bereich werden die Print-Artikel aus dem Thementyp aufgelistet, Sie können aber auch selbst Artikel ergänzen, die bei Akzeptieren des Themas automatisch angelegt werden.
• Vorgeschlagene Digital-Beiträge
  In diesem Bereich werden die Online-Artikel aus dem Thementyp aufgelistet, Sie können aber auch selbst Artikel ergänzen, die bei Akzeptieren des Themas automatisch angelegt werden.

Durch einen Klick auf „Weiter“ legen Sie das neue Thema an. An ein Thema wird zunächst im Status „Idee“ erzeugt. Ein Benutzer in der Rolle „Chefredakteur“ oder „Redakteur“ kann eine Themenidee akzeptieren oder verwerfen. Erst wenn das Thema akzeptiert ist, können dort Beiträge und Tasks automatisiert oder durch den Benutzer angelegt werden. Wird ein Thema verworfen erhält es den entsprechenden Status.