Zeitschriften

Unterhalb von Arbeitsräumen können Zeitschriften erstellt werden. Diese sind ebenfalls Rooms im Sinne des Fabasphere AI Core und erlauben abweichende Berechtigungen zu den Arbeitsräumen in denen sie enthalten sind. Über die Aktion „Zeitschrift erzeugen“ können Sie in den Rollen „Chefredakteur“ und „Alle Rechte“ innerhalb eines Arbeitsraumes eine neue Zeitschrift anlegen.  
Jede Zeitschrift innerhalb eines Arbeitsraumes besitzt ein eigenes Dashboard. Hier finden Sie einen Kalender, der nur auf die Termine, dieser Zeitschrift heruntergefiltert sind, sowie Einstiegspunkte in Themen, Beiträge und Assets dieser Zeitschrift. Das Besondere an Zeitschriften ist es, dass sie hier Ausgaben erzeugen und bearbeiten können. Jede Zeitschrift hat zudem ein Archiv für vergangene Ausgaben.

Ausgaben

In einer Zeitschrift können Sie konkrete Ausgaben dieser Zeitschrift anlegen, in der über eine Blattplanung und einen Strukturbaum die Layouts, Inhalte und Media-Assets dieser Ausgabe geplant und organisiert werden können.
Innerhalb der Zeitschrift können Benutzer mit den Rollen „Redakteur“, „Chefredakteur“ und „Alle Rechte“ neue Ausgaben anlegen.
Von dem Dashboard einer Zeitschrift aus können Sie über die Liste „Ausgaben“ in eine konkrete Ausgabe navigieren. Eine Ausgabe beschreibt die Struktur von Inhalten und besteht aus einzelnen Bestandteilen. Sie ist dediziert für Print Medien, die mittels Layoutvorlagen, Texten und Bildern in einer Layoutplanung fertiggestellt werden.

Ausgaben erzeugen

Zum Erzeugen einer Ausgabe können auf Basis des Ausgabentyps und auf Basis von Vorlagen vorkonfigurierten Standard-Produkte bereits automatisch erzeugt werden. Um eine neue Ausgabe zu erzeugen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in das Zeitschriften-Dashboard, in dem Sie eine Ausgabe erzeugen möchten.
2. Wählen Sie die Aktion „Ausgabe erzeugen“ in der Werkzeugleiste.
3. Wählen Sie aus, ob Sie eine Ausgabe aus einer Vorlage oder eine Ausgabe aus einem Ausgabentyp anlegen wollen.
   Hinweis: Ausgaben lassen sich wie andere Objekte auch als Vorlage abspeichern (Kontextmenü > Extras > Zu Vorlagen hinzufügen). Somit können Sie einfach vordefinierte Strukturen wiederverwenden.
4. Legen Sie folgende Metadaten fest:
   • Name
     Definiert den Namen der Ausgabe und wird durch das System vorbefüllt.
   • Ausgabentyp
     Definiert den Ausgabentyp, der vorgibt, aus welchen Bestandteilen die Ausgabe besteht und wie sie publiziert werden kann.
   • Ausgabenummer
     Definiert die Nummer der Ausgabe.
   • Ausgabejahr
     Definiert das Jahr der Ausgabe.
   • Redaktionsschluss
     Erlaubt die Festlegung des Redaktionsschlusstermins, der im Kalender angezeigt wird.
   • Beschreibung
     Erlaubt die Festlegung eines Beschreibungstextes für die Ausgabe.
   • Erscheinungstermin
     Erlaubt die Festlegung des Erscheinungstermins, der im Kalender angezeigt wird.
   • Titelthema
     Definiert das Titelthema für diese Ausgabe
   • Anzahl Seiten
     Definiert die geplante Anzahl der Seiten für diese Ausgabe.
   • ISSN
     Definiert die ISSN dieser Ausgabe.
   • Reiter „Termine“
     Im Reiter Termine können Sie noch weitere, für diese Ausgabe relevante Daten hinterlegen, die im Kalender angezeigt werden.
5. Klicken Sie auf „Weiter“.

Hinweis: Da Benutzer beim Erzeugen einer Ausgabe einen Ausgabentyp auswählen müssen, ist die Vorkonfiguration von mindestens einem Ausgabentyp eine notwendige Voraussetzung. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Administrationshilfe.

Arbeiten mit der Layoutplanung

Navigieren Sie in Ihre Ausgabe und stellen Sie sicher, dass Sie sich im Strukturbaum auf Root- bzw. oberster Produktebene befinden. Im Inhaltsbereich wird nun die Ausgabe in der Layoutplanungsansicht dargestellt. Gruppiert nach Bestandteilen werden die einzelnen Seiten Ihres Produkts mit Seitenzahl angezeigt. Falls Sie mit Bereichen bzw. Status arbeiten, werden diese oberhalb bzw. unterhalb der Seitenvorschau als (farbige) Balken dargestellt.

Sie können Ihre Ausgabe direkt in der Layoutplanung bearbeiten. Folgender Funktionsumfang steht Ihnen in der Layoutplanung zur Verfügung:

• Leere Seiten hinzufügen
  Ein Klick auf das „Plus“ -Symbol fügt Ihnen eine leere Seite innerhalb des Bestandteils ein.
• Layoutvorlage hinzufügen
  Durch einen Doppelklick auf eine leere Seite können Sie dieser eine vorkonfigurierte Layoutvorlage hinzufügen.

Hinweis: Die Layoutplanungsansicht passt sich an die ausgewählte Ebene des Strukturbaums an. Haben Sie beispielsweise zuletzt auf den Ausgabenamen geklickt, wird die komplette Ausgabe dargestellt. Haben Sie einen Bestandteil oder -bereich angewählt, wird die Ansicht auf dessen Inhalte gefiltert. Haben Sie hingegen zuletzt eine Layoutvorlage oder Bild angeklickt, wird deren PDF-Vorschau angezeigt.

Arbeiten mit der Strukturplanung

Der Strukturbaum ist eine hierarchische Darstellung Ihrer Ausgabe. Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf ein Element des Strukturbaums können Sie in der Ausgabe navigieren. In Abhängigkeit des gewählten Elements wird die Layoutansicht bzw. PDF-Vorschau im Inhaltsbereich, sowie die in der Werkzeugleiste verfügbaren Aktionen dem aktuellen Kontext angepasst.

Der im Folgenden beschriebene Funktionsumfang steht Ihnen im Rahmen der Strukturplanung zur Verfügung:

• Struktur
  Sie können sich den Strukturbaum der Ausgabe einblenden lassen. Über das Schließen Symbol (X) in der Spalte des Strukturbaums, können Sie diesen ausblenden.
• Zeitreise
  Sie können die Ausgabe zu bestimmten Zeitpunkten in der Vergangenheit betrachten. Hinweis: Nähere Informationen zur Zeitreise finden Sie in der Benutzerhilfe Fabasphere AI Core im Kapitel „Zeitreise: neues Fenster“.
• Eigenschaften
  Sie können sich die Metadaten des Produkts anzeigen lassen und bearbeiten.
• Publizieren
  Wenn Sie Ihre Ausgabe fertig geplant haben, können Sie hier Ihre Publikation starten. Wählen Sie hierfür im Dialogfenster ein Bereitstellungsformat und bestätigen Sie mit der Aktion „Publizieren“.
• Publizieren (Teil)
  Wenn Sie einen Druckbestandteil, einen Bereich oder ein einzelnes Layout fertig gestellt haben, können Sie hier eine Teilpublikation starten. Wählen Sie hierfür im Dialogfenster ein Bereitstellungsformat und bestätigen Sie mit der Aktion „Publizieren“.
• Vordefinierte Bestandteile hinzufügen
  Wenn Ihnen die durch den Ausgabentyp vordefinierten Standardbestandteile nicht ausreichen, können Sie weitere Bestandteile hinzufügen.
  Hinweis: Ihnen stehen lediglich die im Ausgabentyp definierten Standardbestandteile und weiteren Bestandteile zur Auswahl.
• Layoutvorlage hinzufügen
  Sie können weitere Layoutvorlagen zu Bestandteilen hinzufügen.
• Vorschau aktualisieren
  Erstellt eine aktuelle Voransicht eines Layouts über den InDesign-Server und aktualisiert Seitenzahlen und Satzspiegel, falls nötig.
• Bereich hinzufügen – Rubriken
  Um eine Ausgabe weiter zu strukturieren können Sie in Bestandteilen „Bereiche hinzufügen“. Im entsprechenden Dialog können Sie diesen benennen und eine Rubrik vergeben.
  Hinweis: Mit Hilfe von Rubriken lassen sich Abfolgen von Seiten kennzeichnen die logisch oder inhaltlich zusammengehörig sind. Rubriken werden von Administratoren in der Konfiguration verwaltet.
• Leere Seite hinzufügen
  Sie können eine leere Seite hinzufügen. Wenn Sie diese Aktion über das Kontext-Menü auf einem Layout im Strukturbaum ausführen, wird die Seite direkt danach eingefügt.  
• Ausschneiden / Kopieren / Einfügen
  Sie können das markierte Element bzw. den darunterliegenden Teilbaum ausschneiden oder kopieren und an anderer Stelle im gleichen oder einem anderen Strukturbaum einfügen.
• Löschen
  Sie können das markierte Element löschen.
• Link versenden
  Versenden Sie einen Link auf die ausgewählten Elemente mit Ihrem lokalen E-Mail-Client.
• Eigenschaften
  Sie können sich die Metadaten des markierten Elements anzeigen lassen und bearbeiten.
• Bearbeiten
  Strukturbaumelemente können Sie in Abhängigkeit des Dateiformats direkt im Webbrowser oder in Ihrer bevorzugten lokalen Desktopanwendung „Bearbeiten“. Layoutvorlagen beispielsweise können Sie in Ihrer lokalen InDesign Desktop Applikation überarbeiten. Der installierte Fabasphere Client stößt automatisch bei jedem Speichervorgang die Aktualisierung der Version an. Beiträge hingegen können direkt im Webbrowser mit dem Xeditor bearbeitet werden.
• Lesen
  Nutzer können Strukturbaumelemente je nach Dateityp im Browser bzw. in der lokalen Desktopapplikation anzeigen, ohne die Möglichkeit diese zu verändern (vgl. Bearbeiten).
• Herunterladen
  Sie können Strukturbaumelemente zur Anzeige und Bearbeitung ohne automatische Synchronisation über den Fabasphere Client „Herunterladen“. Die heruntergeladene Datei wird im Downloadordner – der in Ihren Browsereinstellungen definiert ist – abgespeichert.
• Hochladen
  Sie können Bestandteile im Strukturbaum über die Funktion Hochladen mit Dateien aus Ihrem lokalen Dateisystem überschreiben.
• Mit Vorgänger/Nachfolger tauschen
  Sie können Elemente in der Baumstruktur neu anordnen und umsortieren. „Mit Vorgänger tauschen“ bzw. „Mit Nachfolger tauschen“ erlaubt es Ihnen, ein Element mit dem vor- bzw. nachgelagerten Element auf selber Strukturbaumebene zu tauschen und damit die Reihenfolge der Bestandteile einer Ausgabe oder den Layoutvorlagen innerhalb eines Bestandteiles zu ändern
• Alle auf-/zuklappen
  Zur besseren Orientierung können Sie die hierarchischen Strukturbaumelemente (z. B. abgeschlossene Kapitel) zuklappen bzw. aufklappen.
• Eintrag suchen
  Um ein Element im Strukturbaum schnell zu finden, müssen Sie nicht alle Elemente der Baumstruktur aufklappen und manuell durchsuchen, sondern können auch die integrierte Suchfunktion nutzen. Hier können sie * als Wildcard verwenden.  
• Tags Hinzufügen
  Sie können für einzelne Bestandteile Tagging-Funktion zur Verschlagwortung nutzen.
• Inhalte hinzufügen
  Sie können das System nach Xeditor-, Word-Dokumenten und Bildern durchsuchen und zur Layoutvorlage hinzufügen.
• Inhalte aktualisieren
  Die Inhalte werden immer in der Version im Strukturbaum verwendet, die sie zum Zeitpunkt des Hinzufügens hatten. Um sie auf den neuesten Stand zu bringen, können Sie diese Aktion für einen Inhalt oder den gesamten Strukturbaum (auf oberster Ebene) verwenden.
• Zuordnung entfernen
  Sie können hinzugefügte Assets auch wieder entfernen.
• Inhalte platzieren
  Nachdem Sie Inhalte und/oder Bilder zur Layoutvorlage hinzugefügt haben, können Sie diese über die Aktion „Inhalte platzieren“ in die Vorlage schreiben und somit die Adobe InDesign Produktion anstoßen.
• XML zurückschreiben
  Nach der lokalen Bearbeitung von platzieren Texten in InDesign können Sie diese zurück in den Beitrag schreiben. Im Gegensatz zu Bildern, bei denen das Zurückschreiben der Änderungen automatisch erfolgt, muss dies bei Beiträgen manuell angestoßen werden.
• Neuen Prozess starten - Status
  Im Untermenü von „Extras“ können Sie für Elemente des Strukturbaums einen „Neuen Prozess Starten“. Im entsprechenden Dialog haben Sie die Wahl zwischen Ad-hoc-Prozessen und vordefinierten BPMN-Prozessen. Wenn in der Konfiguration für den gewählten Prozess eine Statusänderung an die Erledigung von Aufgaben gekoppelt wurde, wird der aktuelle Status abhängig vom Prozessfortschritt als farbiger Balken unter der entsprechenden Layoutvorlage angezeigt. Näheres zu Status können Sie in der Administrationshilfe erfahren.

Hinweise:

• Der Funktionsumfang ist abhängig von dem im Strukturbaum gewählten Element und dessen Objektklasse.
• Sie finden die Aktionen in der Werkzeugleiste des gewählten Elements bzw. in dessen Kontextmenü.
• Bestandteile können im Strukturbaum mit einem Warnsymbol ausgezeichnet sein. In diesem Fall ist die maximale oder minimale Seitenanzahl des Bestandteils über-, bzw. überschritten.

Durch verschieben von Layouts und leeren Seiten kann es zu einer Diskrepanz der angezeigten Voransicht und der tatsächlich aktuellen Seitenzahl und des Satzspiegels kommen. Hierauf werden Sie mit einem Icon im Strukturbaum aufmerksam gemacht. Nach lokaler Bearbeitung des Layouts in InDesign oder durch die Aktion „Vorschau aktualisieren“ können Sie dies beheben.

Ausgaben publizieren

Um eine Publikation zu einer Ausgabe zu erstellen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in dir gewünschte Ausgabe.
2. Klicken Sie auf die Aktion „Publikationen“ > „Publizieren“.

Es wird eine neue Publikation erstellt.

Die erstellte Publikation wird in der Registerkarte „Publikationen“ abgelegt.

Hinweise:

Die Aktion steht nur zur Verfügung, wenn dem verwendeten Ausgabentyp in der Konfiguration ein Bereitstellungsformat zugewiesen wurde

Inhalte

Innerhalb einer Ausgabe steht Ihnen die Registerkarte „Inhalte“ zur Verfügung. Hier können Sie eine Liste aller Beiträge einsehen, die dieser Ausgabe bereits zugeordnet sind. Wenn Sie sich in dieser Liste befinden können Sie auch neue Beiträge zuordnen indem Sie über die Aktionen „Print-Artikel hinzufügen“ oder „Neuen Print-Artikel erzeugen“ den passenden Beitrag aus dem System wählen oder einen neuen Beitrag erzeugen.