Kontoeinstellungen

Das Kontomenü mit Ihrem Benutzernamen befindet sich in der Kopfleiste und erlaubt Ihnen grundsätzliche Einstellungen zu treffen.

Für die Grundeinstellungen, Benachrichtigungs- und Workflow-Einstellungen können von Ihrem Organisationsadministrator Standardwerte vorgegeben sein. Zusätzlich kann der Organisationsadministrator festlegen, ob diese von Ihnen geändert werden dürfen.

Log-in und Passwort

Hier können Sie diverse Log-in-Einstellungen einsehen bzw. ändern.

Passwort
Sie können Ihr Passwort ändern. Verwenden Sie kein Passwort, das Sie auch für andere Websites benutzen.
E-Mail-Adresse
Zeigt Ihre Log-in-E-Mail-Adressen an (vom Organisationsadministrator änderbar).
Mobile PIN
Zeigt Ihre Daten für die Zwei-Faktor-Authentifizierung an (vom Organisationsadministrator änderbar).

Kontaktdaten

Sie können Ihre eigenen Kontaktdaten festlegen.

Auf der Registerkarte „Datenschutz“ können Sie einen Auszug generieren, der ausschließlich Ihre in der Benutzerverwaltung gespeicherten personenbezogenen Daten (Kontaktdaten) enthält. Bitte beachten Sie, dass Organisationen ihre Daten selbst verwalten (Benutzerdaten) und darin weitere personenbezogene Daten vorkommen können. Personenbezogene Daten in Benutzerdaten können in dieser Auskunft nicht angeführt werden.

Grundeinstellungen

Mithilfe der Grundeinstellungen können Sie den Webclient an Ihre Bedürfnisse anpassen. Beim Speichern der Grundeinstellungen wird die Seite neu geladen, um diese zu aktivieren.

Registerkarte „Allgemein“

Sprache
Legt die Sprache des Webclients fest.
Hinweis: Standardmäßig wird die mobile App in der Gerätesprache angezeigt. Stimmt die Gerätesprache mit der Benutzersprache in den Grundeinstellungen grundsätzlich überein, wird die in den Grundeinstellungen festgelegte Sprachausprägung bevorzugt.
Beispiel: Wenn die Gerätesprache Deutsch (Österreich) und Benutzersprache Deutsch (Schweiz) ist, werden die Zeichenketten für Deutsch (Schweiz) angezeigt. Wenn die Gerätesprache Englisch (US) und Benutzersprache Deutsch (Schweiz) ist, werden die Zeichenketten für Englisch angezeigt.
Gebietsschema
Das ausgewählte Gebietsschema beeinflusst die Darstellung von Eigenschaftswerten wie zum Beispiel das Format des Datums oder das Dezimaltrennzeichen.
Standardwährung
Die Standardwährung kann in Währungseigenschaften berücksichtigt werden.
Menüleiste anzeigen
Legt fest, ob die Menüleiste angezeigt wird.
Hinweise zu Objekten anzeigen
Legt fest, ob Hinweise zu Objekten in einer Infobox angezeigt werden.
Eigenschaften bevorzugt lesen
Legt fest, ob die Eigenschaften eines Objekts lesend oder bearbeitend angezeigt werden (z. B. bei Verwendung der Aktion "Eigenschaften").
Bevorzugte Art der Kommentare
Legt fest, welche Art des Kommentars (öffentlich bzw. privat) bei Verwendung des integrierten PDF-Viewers initial ausgewählt ist.
Starten mit
Legt fest, welches Element auf Home nach dem Log-in initial angezeigt werden soll.
Bestätigung beim Hochladen anzeigen
Legt fest, ob beim Importieren von Dateien ein Bestätigungsdialog angezeigt wird.
Standard-Datenlokation
Legt die Datenlokation, in der Sie standardmäßig arbeiten.
Ausstiegsbestätigung anzeigen
Legt fest, ob eine Sicherheitsabfrage beim Beenden des Clients durch Schließen des Webbrowsers angezeigt wird.

Registerkarte „Bedienungshilfen“

Auf dieser Registerkarte finden Sie Einstellungen, die bei Tastaturbedienung und bei Verwendung von Bildschirmleseprogrammen hilfreich sind. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Barrierefreiheit“.

Benachrichtigungen

Sie können festlegen, über welche Ereignisse Sie informiert werden möchten. Sie können entweder per E-Mail informiert werden oder per Neuigkeiten beim Teamroom (Aktion „Neuigkeiten anzeigen“). In der Kartenansicht wird bei Teamrooms die Anzahl der Änderungen angezeigt, seitdem Sie das letzte Mal die Neuigkeiten angesehen haben.

Um die Benachrichtigungen zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf das Kontomenü (Ihr Benutzername) und dann auf „Erweiterte Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“.
Legen Sie fest, über welche Ereignisse Sie informiert werden möchten und klicken Sie auf „Speichern“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Betroffene Objekte festlegen“.
Legen Sie im neu geöffneten Fenster zum Beispiel mit den Kontextmenübefehlen „Benachrichtigung aktivieren“ bzw. „Benachrichtigung deaktivieren“ fest, zu welchen Teamrooms bzw. Dashboards Sie Benachrichtigungen erhalten möchten und schließen Sie das Fenster.
Hinweis: Bei den eingetragenen Teamrooms gilt die Einstellung für die gesamte Hierarchie, falls nicht für einen untergeordneten Teamroom eine andere Einstellung getroffen wurde.
Bei den eingetragenen Dashboards mit aktivierter Benachrichtigung wird das Feld Benachrichtigungsquellen des Dashboards berücksichtigt.
Klicken Sie auf „Schließen“, um den Benachrichtigungen-Dialog zu schließen.

Ankündigungen

Sie können festlegen, über welche Ankündigungen Sie informiert werden möchten. Sie können entweder per E-Mail oder per Push-Benachrichtigung informiert werden.

Um die Ankündigungen zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf das Kontomenü (Ihr Benutzername) und dann auf „Erweiterte Einstellungen“ > „Ankündigungen“ > „Einstellungen“.
Legen Sie fest, über welche Ankündigungen Sie informiert werden möchten und klicken Sie auf „Speichern“.

Zugriff für Anwendungen

Der Zugriff mit einer externen Anwendung über beispielsweise CMIS, CalDAV, WebDAV, RSS oder Webservices muss über einen eigenen, generierten API-Token geschützt werden. Der APi-Token ist mit einer Gültigkeitsdauer versehen und kann bei Bedarf verlängert bzw. widerrufen werden. Alternativ können Anwendungen über OAuth oder OpenID Connect gesichert werden.

Um API-Tokens zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie das Kontomenü (Ihr Benutzername) und klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ > „Zugriff für Anwendungen“.
Klicken Sie unter API-Tokens auf die Schaltfläche „Neu“.
Legen Sie die gewünschten Einstellungen fest und klicken Sie auf „Weiter“.
- Bezeichnung
  Die Freitextbeschreibung des API-Tokens.
- Gültig für
  Der Anwendungsbereich (z. B. „Standard-Webservices für die Fabasphere“), für den der API-Token verwendet werden soll.
- Gültigkeitsdauer
  Nach Ablauf der angegebenen Frist kann der API-Token nicht mehr verwendet werden, außer seine Gültigkeitsdauer wird verlängert.
- Aktiviere IP-Bereich
  Ermöglicht die Definition eines IPv4-Adressbereichs, für den der API-Token gültig ist. Muss in CIDR-Notation angegeben werden (z. B. 198.51.100.0/24).
Kopieren Sie den angezeigten API-Token. Dieser muss bei den Anwendungen statt Ihrem eigenen Passwort eingetragen werden.
Hinweis: Der API-Token wird nur einmal angezeigt und kann nicht erneut angezeigt werden.
Klicken Sie auf „Schließen“.

Hinweis:

Läuft ein generierter API-Token in Kürze ab oder ist bereits abgelaufen, wird eine E-Mail an Ihre Log-in-E-Mail-Adresse gesendet.
Um API-Tokens zu verlängern, wählen Sie den Menüpunkt „Alle verlängern“ aus. Die API-Tokens werden dann um die angegebene Gültigkeitsdauer verlängert. API-Tokens können mittels „Bearbeiten“ auch einzeln verlängert werden.
Wollen Sie den generierten API-Token ändern, müssen Sie ihn widerrufen und einen neuen erzeugen.
Der Zugriff von OAuth-Anwendungen und OpenID Connect Tokens kann über „Erweiterte Einstellungen“ > „Zugriff für Anwendungen“ widerrufen werden.