Rollenmodell

Globale Rollen

Die globalen Rollen und deren Charakteristik sind:

OneGov GEVER Administrator

Diese Rolle sieht alle Dossiers, kann auf Ordnungssystem und Dossiers Rechte einrichten, kann Ordnungssystem anpassen/ergänzen, kann Vorlagen verwalten.

Records Manager

Die Rolle „Records Manager“ Kann auf Stufe Ordnungssystem & Dossier Rechte vergeben, kann das Ordnungssystem anpassen und kann Vorlagen verwalten. Hat keinen Zugriff auf Inhalte (Dossier, Dokumente).

Rechte innerhalb der Ordnungsstruktur

Innerhalb der Ordnungsstruktur können Rechte zugewiesen werden für Administration, Änderungsrechte, Leserechte.

Administrationsrechte

Mit den Administrationsrechte (Alle Rechte) hat dieselben Rechte wie Änderungsberechtigt und zusätzlich:

• weitere Berechtigungen erteilen
• kann der Dossier Abschluss-Prozess gestartet werden
• können stornierte Dokumente & Dossier gelöscht werden
• kann ein abgeschlossenes Dossier wieder in den Zustand „In Bearbeitung“ versetzen

Änderungsrechte

Mit Änderungsrechten:

• kann ein neues Dossier erstellt werden
• neue Dokumente in einem Dossier hinzugefügt werden
• kann ein Dokument storniert werden
• kann ein leeres Dossier gelöscht werden
• kann ein externer Bereich erstellt & aufgelöst werden

Leserechte

Mit Leserechte hat man lesenden Zugriff auf ein Dossier.