2024 December Release

Anwendungsbereich: QualitätsmanagementPermanenter Link zu dieser Überschrift

Folgender Leistungsumfang im Sinne des Anwenders und des Administrators bezieht sich auf den Qualitätsmanagement Anwendungsbereich.

Leistungsumfang – AnwenderPermanenter Link zu dieser Überschrift

Das Fabasoft Approve Qualitätsmanagement bietet für Endanwender folgende Funktionalität:

Anwendungsfall

Beschreibung

Mängel erzeugen

Berechtigte Anwender können Mängel in einem Werk erzeugen. Mängel werden in einem Mangelarchiv abgelegt, welches einem Werk zugeordnet ist. Über die Rollen im Werk werden auch die Zugriffsrechte festgelegt.

Allgemeine Mangelmetadaten definieren

In den Eigenschaften des Mangels kann der Anwender die Metadaten anpassen.

8D-Team definieren

Der Ersteller eines Mangels kann für diesen die Koordinatoren sowie die Mitglieder des 8D-Teams definieren, welche Änderungsrechte auf den Mangel erhalten.

8D-Termine definieren

Der Anwender hat die Möglichkeit, die Fälligkeitstermine für die Schritte des 8D-Prozesses am Mangel zu definieren.

Problemzusammenfassung definieren

Der Anwender kann die Problemzusammenfassung für den Mangel definieren.

Verwandte Mängel definieren

Der Anwender kann für den Mangel verwandte Mängel hinzufügen.

Sofortmaßnahmen definieren

Der Anwender kann für den Mangel Sofortmaßnahmen hinzufügen. Sofortmaßnahmen können nur aus Vorlagen erzeugt werden, welche zuvor in der Konfiguration oder im Werk angelegt wurden.

Ursachen definieren

Der Anwender kann für den Mangel Ursachen erzeugen und diese auch hinzufügen.

Korrekturmaßnahmen definieren

Der Anwender kann für den Mangel Korrekturmaßnahmen hinzufügen. Korrekturmaßnahmen können nur aus Vorlagen erzeugt werden, welche zuvor in der Konfiguration oder im Werk angelegt wurden.

Vorbeugemaßnahmen definieren

Der Anwender kann für den Mangel Vorbeugemaßnahmen hinzufügen. Vorbeugemaßnahmen können nur aus Vorlagen erzeugt werden, welche zuvor in der Konfiguration oder im Werk angelegt wurden.

8D-Bericht erzeugen

Der Anwender kann für den Mangel einen 8D-Bericht erzeugen. Dazu ist die Hinterlegung einer Vorlage auf Basis eines Microsoft Word-Dokuments in der Konfiguration erforderlich.

Projekte und Einheiten administrieren

Der Werksadministrator kann im Werk Projekte erzeugen und verwalten.

In einem Projekt können Einheiten erzeugt und verwaltet werden.

Equipment-Klassen und Equipment definieren

Berechtigte Anwender (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Prüfplaner“) können im Werk Equipment-Klassen erzeugen und verwalten.

Unter einer Equipment-Klasse können Equipments erzeugt und verwaltet werden.

Prüfpläne und Prüfschritte administrieren

Berechtigte Anwender (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Prüfplaner“) können im Werk Master-Prüfpläne erzeugen und verwalten.

Unter einem Master-Prüfplan können Prüfpläne erzeugt und verwaltet werden.

Ebenso können im Werk Prüfphasen erzeugt und verwaltet werden.

Diesen Prüfphasen können Prüfpläne zugeordnet werden.

Weiters können im Werk Prüfschritte erzeugt und verwaltet werden und diese Prüfschritte sodann zu Prüfplänen zugeordnet werden.

Prüfpläne freigeben

Berechtigte Anwender (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Prüfplaner“) können Prüfpläne zur Verwendung freigeben, sodass diese dann bei Einheiten instanziiert werden können.

Prüfpläne erzeugen

Anwender können für Einheiten Instanzen der freigegebenen Prüfpläne erzeugen.

Prüfpläne prüfen

Anwender können für Einheiten instanziierte Prüfpläne prüfen. Im Zuge der Prüfung müssen die Prüfschritte des Prüfplans erledigt werden.

Audits erzeugen

Berechtigte Anwender (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Auditor“) können in einem Werk Audits erzeugen. Audits können auch aus Vorlagen erzeugt werden.

Checklisten erzeugen

Berechtigte Anwender (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Auditor“) können in einem Audit Checklisten erzeugen. Checklisten können auch aus Vorlagen erzeugt werden.

Checklisteneinträge erzeugen

Berechtigte Anwender (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Auditor“) können in einer Checkliste Checklisteneinträge erzeugen. Checklisteneinträge können auch aus Vorlagen erzeugt werden.

Feststellungen erzeugen

Berechtigte Anwender (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Auditor“) können zu einem Audit, zu einer Checkliste oder zu einem Checklisteneintrag Feststellungen erzeugen.

Auditmaßnahmen erzeugen

Berechtigte Anwender (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Auditor“) können zu einem Audit, zu einer Checkliste, zu einem Checklisteneintrag oder zu einer Feststellung Auditmaßnahmen erzeugen.

FMEAs erzeugen

Anwender können in einem Werk Design- oder Prozess-FMEAs erzeugen.

Strukturelemente erzeugen

Anwender können in einem FMEA Strukturelemente erzeugen. Diese können auch untergeordnete Strukturelemente beinhalten, um eine Hierarchie zu beschreiben.

Funktionen erzeugen

Anwender können zu einem Strukturelement Funktionen erzeugen. Diese können eine Hierarchie beschreiben.

Fehlfunktionen erzeugen

Anwender können zu einer Funktion Fehlfunktionen erzeugen. Diese können andere Fehlfunktionen als Fehlerursachen oder Fehlerfolgen und zugeordnete Mängel referenzieren.

Risikoanalysen und Optimierungen erzeugen

Anwender können zu einer Fehlfunktion Risikoanalysen und Optimierungen erzeugen und diese nach Bedeutung, Auftreten und Entdeckung bewerten.

Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen erzeugen

Anwender können zu einer Risikoanalyse oder Optimierung Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen erzeugen, welche durch einen Maßnahmenprozess abgewickelt werden.

Chat mit Dokument

KI-Funktion

Der Nutzer kann mit einem Dokument chatten und Fragen stellen, die die KI auf der Grundlage des Kontextes des geöffneten Dokuments beantwortet.

Formular ausfüllen

KI-Funktion

Der Benutzer kann ein Formular mit Hilfe der KI ausfüllen lassen.

Fragebogen beantworten

KI-Funktion

Der Benutzer kann einfache Fragebögen (auf Basis von Microsoft Excel) mit Hilfe der KI beantworten lassen.

Übersetzung generieren

KI-Funktion

Der Benutzer kann die Mangelbeschreibung mit Hilfe der KI in die in der Konfiguration definierte Konzernsprache übersetzen lassen.

360°Sicht

KI-Funktion

Der Benutzer kann die 360°-Sicht für Lieferanten und Materialien nutzen, welche grundlegende Informationen und Beziehungen darstellt.

Leistungsumfang – AdministrationPermanenter Link zu dieser Überschrift

Das Fabasoft Approve Qualitätsmanagement bietet folgende Administrations Funktionalitäten:

Anwendungsfall

Beschreibung

Qualitätsmanager-Konfiguration

In der Qualitätsmanager-Konfiguration werden allgemeine Einstellungen getroffen, die für alle Werke gelten.

Durch die Vergabe von Rollen werden die Benutzer berechtigt, das Qualitätsmanagement zu nutzen.

Werke administrieren

Der App-Administrator kann in der Konfiguration Werke erzeugen und administrieren.

Durch die Vergabe von Rollen im Werk können die Zugriffsrechte für dieses festlegt werden.

Maßeinheiten administrieren

Der App-Administrator kann in der Konfiguration Maßeinheiten erzeugen und administrieren.

Maßeinheiten können auch aus einer CSV-Datei importiert werden.

Fehlerorte und Fehlerunterorte administrieren

Der App-Administrator kann in der Konfiguration Fehlerorte erzeugen und administrieren.

Zu einem Fehlerort können Fehlerunterorte erzeugt und verwaltet werden.

Fehlerorte und Fehlerunterorte können auch aus einer CSV-Datei importiert werden.

Fehlerarten und Fehler administrieren

Der App-Administrator kann in der Konfiguration Fehlerarten erzeugen und administrieren.

Zu einer Fehlerart können Fehler erzeugt und verwaltet werden.

Fehlerarten und Fehler können auch aus einer CSV-Datei importiert werden.

Bestellungen und Bestellpositionen administrieren

Der Werksadministrator kann in einem Werk Bestellungen erzeugen und administrieren.

Zu einer Bestellung können Bestellpositionen erzeugt und verwaltet werden.

Materialklassen und Materialien administrieren

Der App-Administrator kann in der Konfiguration oder (je nach Einstellungen) auch der Werksadministrator in einem Werk Materialklassen erzeugen und administrieren.

Zu einer Materialklasse können Materialien erzeugt und verwaltet werden.

Materialklassen und Materialien können auch aus einer CSV-Datei importiert werden.

Kunden administrieren

Der App-Administrator kann in der Konfiguration oder (je nach Einstellungen) auch der Werksadministrator in einem Werk Kunden erzeugen und administrieren.

Kunden können auch aus einer CSV-Datei importiert werden.

Lieferanten administrieren

Der App-Administrator kann in der Konfiguration oder (je nach Einstellungen) auch der Werksadministrator in einem Werk Lieferanten erzeugen und administrieren.

Lieferanten können auch aus einer CSV-Datei importiert werden.

Equipment-Typen administrieren

Der App-Administrator kann in der Konfiguration Equipment-Typen erzeugen und administrieren.

8D-Prozess definieren

Der App-Administrator kann in der Konfiguration den 8D-Prozess auf Basis eines BPMN-Prozessdiagramms definieren.

Maßnahmenprozess definieren

Der App-Administrator kann in der Konfiguration Prozesse zur Abarbeitung der Maßnahmen eines Mangels definieren.

Leistungsumfang – SchnittstellenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Im Rahmen des Qualitätsmanagements sind die folgenden Schnittstellen verfügbar:

Anwendungsfall

Beschreibung

Mängel importieren

Importiert Mängel aus einer CSV-Datei.

Maßnahmen importieren

Importiert Maßnahmen zu bestehenden Mängeln aus einer CSV-Datei.