Folgender Leistungsumfang im Sinne des Benutzers und des Administrators bezieht sich auf den Qualitätsmanagement Anwendungsbereich.
Das Fabasoft Approve Qualitätsmanagement bietet für Benutzer folgende Funktionalität:
Anwendungsfall | Beschreibung |
|---|---|
Mängel erzeugen | Berechtigte Benutzer können Mängel in einem Werk erzeugen. Mängel werden in einem Mangelarchiv abgelegt, welches einem Werk zugeordnet ist. Über die Rollen im Werk werden auch die Zugriffsrechte festgelegt. |
KI-gestützte Mangelerfassung | KI-Funktion Der Benutzer kann Dokumente hochladen, für die ein neuer Mangel erzeugt und mittels KI vorinitialisiert wird. |
Allgemeine Mangelmetadaten definieren | In den Eigenschaften des Mangels kann der Benutzer die Metadaten anpassen. |
8D-Team definieren | Der Benutzer eines Mangels kann für diesen die Koordinatoren sowie die Mitglieder des 8D-Teams definieren, welche Änderungsrechte auf den Mangel erhalten. |
8D-Termine definieren | Der Benutzer hat die Möglichkeit, die Fälligkeitstermine für die Schritte des 8D-Prozesses am Mangel zu definieren. |
Problemzusammenfassung definieren | KI-Funktion Der Benutzer kann sich von der KI eine Problemzusammenfassung für den Mangel vorschlagen lassen. |
Verwandte Mängel definieren | Der Benutzer kann für den Mangel verwandte Mängel hinzufügen. |
Sofortmaßnahmen definieren | Der Benutzer kann für den Mangel Sofortmaßnahmen hinzufügen. Sofortmaßnahmen können nur aus Vorlagen erzeugt werden, welche zuvor in der Konfiguration oder im Werk angelegt wurden. |
Sofortmaßnahmen vorschlagen | KI-Funktion Der Benutzer sich von der KI für einen Mangel Sofortmaßnahmen vorschlagen lassen. Darüber hinaus wird eine Zusammenfassung über die Sofortmaßnahmen erstellt. |
Ursachen definieren | Der Benutzer kann für den Mangel Ursachen erzeugen und diese auch hinzufügen. |
Ursachen vorschlagen | KI-Funktion Der Benutzer sich von der KI für einen Mangel Ursachen oder für eine Ursache untergeordnete Ursachen vorschlagen lassen. Darüber hinaus wird eine Zusammenfassung über die Ursachen erstellt. Genauso eine direkte und eine Haupt-Ursache ermittelt. |
Korrekturmaßnahmen definieren | Der Benutzer kann für den Mangel Korrekturmaßnahmen hinzufügen. Korrekturmaßnahmen können nur aus Vorlagen erzeugt werden, welche zuvor in der Konfiguration oder im Werk angelegt wurden. |
Korrekturmaßnahmen vorschlagen | KI-Funktion Der Benutzer sich von der KI für einen Mangel Korrekturmaßnahmen vorschlagen lassen. Darüber hinaus wird eine Zusammenfassung über die Korrekturmaßnahmen erstellt. |
Vorbeugemaßnahmen definieren | Der Benutzer kann für den Mangel Vorbeugemaßnahmen hinzufügen. Vorbeugemaßnahmen können nur aus Vorlagen erzeugt werden, welche zuvor in der Konfiguration oder im Werk angelegt wurden. |
Vorbeugemaßnahmen vorschlagen | KI-Funktion Der Benutzer kann sich von der KI für einen Mangel Vorbeugemaßnahmen vorschlagen lassen. Darüber hinaus wird eine Zusammenfassung über die Vorbeugemaßnahmen erstellt. |
Abschluss des 8D-Prozess | KI-Funktion Der Benutzer kann sich von der KI für einen Mangel eine Abschlusszusammenfassung erzeugen lassen. |
8D-Bericht erzeugen | Der Benutzer kann für den Mangel einen 8D-Bericht erzeugen. Dazu ist die Hinterlegung einer Vorlage auf Basis eines Microsoft Word-Dokuments in der Konfiguration erforderlich. |
Projekte und Einheiten administrieren | Der Werksadministrator kann im Werk Projekte erzeugen und verwalten. In einem Projekt können Einheiten erzeugt und verwaltet werden. |
Equipment-Klassen und Equipment definieren | Berechtigte Benutzer (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Prüfplaner“) können im Werk Equipment-Klassen erzeugen und verwalten. Unter einer Equipment-Klasse können Equipments erzeugt und verwaltet werden. |
Prüfpläne und Prüfschritte administrieren | Berechtigte Benutzer (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Prüfplaner“) können im Werk Master-Prüfpläne erzeugen und verwalten. Unter einem Master-Prüfplan können Prüfpläne erzeugt und verwaltet werden. Ebenso können im Werk Prüfphasen erzeugt und verwaltet werden. Diesen Prüfphasen können Prüfpläne zugeordnet werden. Weiters können im Werk Prüfschritte erzeugt und verwaltet werden und diese Prüfschritte sodann zu Prüfplänen zugeordnet werden. |
Prüfpläne freigeben | Berechtigte Benutzer (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Prüfplaner“) können Prüfpläne zur Verwendung freigeben, sodass diese dann bei Einheiten instanziiert werden können. |
Prüfpläne erzeugen | Benutzer können für Einheiten Instanzen der freigegebenen Prüfpläne erzeugen. |
Prüfpläne prüfen | Benutzer können für Einheiten instanziierte Prüfpläne prüfen. Im Zuge der Prüfung müssen die Prüfschritte des Prüfplans erledigt werden. |
Audits erzeugen | Berechtigte Benutzer (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Auditor“) können in einem Werk Audits erzeugen. Audits können auch aus Vorlagen erzeugt werden. |
Checklisten erzeugen | Berechtigte Benutzer (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Auditor“) können in einem Audit Checklisten erzeugen. Checklisten können auch aus Vorlagen erzeugt werden. |
Checklisteneinträge erzeugen | Berechtigte Benutzer (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Auditor“) können in einer Checkliste Checklisteneinträge erzeugen. Checklisteneinträge können auch aus Vorlagen erzeugt werden. |
Feststellungen erzeugen | Berechtigte Benutzer (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Auditor“) können zu einem Audit, zu einer Checkliste oder zu einem Checklisteneintrag Feststellungen erzeugen. |
Auditmaßnahmen erzeugen | Berechtigte Benutzer (in der Rolle „Werksadministrator“ sowie „Auditor“) können zu einem Audit, zu einer Checkliste, zu einem Checklisteneintrag oder zu einer Feststellung Auditmaßnahmen erzeugen. |
FMEAs erzeugen | Benutzer können in einem Werk Design- oder Prozess-FMEAs erzeugen. |
Strukturelemente erzeugen | Benutzer können in einem FMEA Strukturelemente erzeugen. Diese können auch untergeordnete Strukturelemente beinhalten, um eine Hierarchie zu beschreiben. |
Funktionen erzeugen | Benutzer können zu einem Strukturelement Funktionen erzeugen. Diese können eine Hierarchie beschreiben. |
Fehlfunktionen erzeugen | Benutzer können zu einer Funktion Fehlfunktionen erzeugen. Diese können andere Fehlfunktionen als Fehlerursachen oder Fehlerfolgen und zugeordnete Mängel referenzieren. |
Folgen und Ursachen vorschlagen | KI-Funktion Der Benutzer kann sich innerhalb einer FMEA für eine Fehlfunktion Folgen und Ursachen von der KI vorschlagen lassen. |
Bewertungsstand speichern | Benutzer können für die Risikobewertung einer Ursache die Wahrscheinlichkeit für deren Auftreten und Entdeckung bewerten, Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen dafür erzeugen und verwalten und den Bewertungsstand speichern. |
Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen erzeugen | Benutzer können zu einer Risikoanalyse oder Optimierung Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen erzeugen, welche durch einen Maßnahmenprozess abgewickelt werden. |
Formblatt erzeugen | Benutzer können einen Bericht im Stil des AIAG/VDA 2019 Formblatts erstellen. Dies kann auf einem Strukturelement ausgeführt werden. |
FMEA als XML-Datei exportieren | Benutzer können eine FMEA als XML-Datei exportieren. |
FMEA von XML-Datei importieren | Benutzer können eine FMEA aus einer XML-Datei importieren. |
Chat mit Dokument | KI-Funktion Der Benutzer kann mit einem Dokument chatten und Fragen stellen, die die KI auf der Grundlage des Kontextes des geöffneten Dokuments beantwortet. |
Formular ausfüllen | KI-Funktion Der Benutzer kann ein Formular mit Hilfe der KI ausfüllen lassen. Zur Identifizierung der Informationsquelle werden daher die verwendeten Dokumente sowie die verwendeten Textteile des Dokuments aufgelistet. |
Fragebogen beantworten | KI-Funktion Der Benutzer kann einfache Fragebögen (auf Basis von Microsoft Excel) mit Hilfe der KI beantworten lassen. Zur Identifizierung der Informationsquelle werden daher die verwendeten Dokumente sowie die verwendeten Textteile des Dokuments aufgelistet. |
Übersetzung generieren | KI-Funktion Der Benutzer kann die Mangelbeschreibung mit Hilfe der KI in die in der Konfiguration definierte Konzernsprache übersetzen lassen. |
360°Sicht | KI-Funktion Der Benutzer kann die 360°-Sicht für Lieferanten und Materialien nutzen, welche grundlegende Informationen und Beziehungen darstellt. |
Das Fabasoft Approve Qualitätsmanagement bietet folgende Administrations Funktionalitäten:
Anwendungsfall | Beschreibung |
|---|---|
Qualitätsmanager-Konfiguration | In der Qualitätsmanager-Konfiguration werden allgemeine Einstellungen getroffen, die für alle Werke gelten. Durch die Vergabe von Rollen werden die Benutzer berechtigt, das Qualitätsmanagement zu nutzen. |
Werke administrieren | Der App-Administrator kann in der Konfiguration Werke erzeugen und administrieren. Durch die Vergabe von Rollen im Werk können die Zugriffsrechte für dieses festlegt werden. |
Maßeinheiten administrieren | Der App-Administrator kann in der Konfiguration Maßeinheiten erzeugen und administrieren. Maßeinheiten können auch aus einer CSV-Datei importiert werden. |
Fehlerorte und Fehlerunterorte administrieren | Der App-Administrator kann in der Konfiguration Fehlerorte erzeugen und administrieren. Zu einem Fehlerort können Fehlerunterorte erzeugt und verwaltet werden. Fehlerorte und Fehlerunterorte können auch aus einer CSV-Datei importiert werden. |
Fehlerarten und Fehler administrieren | Der App-Administrator kann in der Konfiguration Fehlerarten erzeugen und administrieren. Zu einer Fehlerart können Fehler erzeugt und verwaltet werden. Fehlerarten und Fehler können auch aus einer CSV-Datei importiert werden. |
Bestellungen und Bestellpositionen administrieren | Der Werksadministrator kann in einem Werk Bestellungen erzeugen und administrieren. Zu einer Bestellung können Bestellpositionen erzeugt und verwaltet werden. |
Materialklassen und Materialien administrieren | Der App-Administrator kann in der Konfiguration oder (je nach Einstellungen) auch der Werksadministrator in einem Werk Materialklassen erzeugen und administrieren. Zu einer Materialklasse können Materialien erzeugt und verwaltet werden. Materialklassen und Materialien können auch aus einer CSV-Datei importiert werden. |
Kunden administrieren | Der App-Administrator kann in der Konfiguration oder (je nach Einstellungen) auch der Werksadministrator in einem Werk Kunden erzeugen und administrieren. Kunden können auch aus einer CSV-Datei importiert werden. |
Lieferanten administrieren | Der App-Administrator kann in der Konfiguration oder (je nach Einstellungen) auch der Werksadministrator in einem Werk Lieferanten erzeugen und administrieren. Lieferanten können auch aus einer CSV-Datei importiert werden. |
Equipment-Typen administrieren | Der App-Administrator kann in der Konfiguration Equipment-Typen erzeugen und administrieren. |
8D-Prozess definieren | Der App-Administrator kann in der Konfiguration den 8D-Prozess auf Basis eines BPMN-Prozessdiagramms definieren. |
Maßnahmenprozess definieren | Der App-Administrator kann in der Konfiguration Prozesse zur Abarbeitung der Maßnahmen eines Mangels definieren. |
Im Rahmen des Qualitätsmanagements sind die folgenden Schnittstellen verfügbar:
Anwendungsfall | Beschreibung |
|---|---|
Mängel importieren | Importiert Mängel aus einer CSV-Datei. |
Maßnahmen importieren | Importiert Maßnahmen zu bestehenden Mängeln aus einer CSV-Datei. |