Introduction

Fabasoft Boards vous accompagne tout au long du processus de gestion des réunions, depuis la création de motions, jusqu’à l’exécution des décisions prises au sein de votre institution. De la planification des réunions (journalière, hebdomadaire, annuelle ou ponctuelle) à la préparation et à la rédaction de l’ordre du jour, en passant par le dépôt des motions pour consultation, la tenue numérique des réunions ainsi que la rédaction de procès-verbaux conformes à la législation et leur archivage sécurisé dans Fabasphere.  

Une gestion des réunions et des motions basées dans le cloud et pilotée par des processus offre de nombreux avantages dans la collaboration quotidienne des décideurs au sein des entreprises et des organisations :

• Planification de réunions récurrentes et ponctuelles, y compris l’envoi d’invitations par calendrier aux membres des instances ;
• Préparation de la réunion et information des participants via une notification push, comprenant les points à l’ordre du jour et les documents correspondants ;
• Rédaction en direct du procès-verbal pour chaque point de l’ordre du jour ;
• Vote en direct pendant la réunion ou par voie de circulation possible sur vos différents terminaux (PC, tablette, smartphone) ;
• Signatures numériques qualifiées possibles directement à partir des différents terminaux (PC, tablette, smartphone) ;
• Saisie des tâches et des décisions pour chaque point de l’ordre du jour, ainsi que suivi de leur état d’avancement ;
• Tableau de bord regroupant tous les rendez-vous pour une meilleure vue d’ensemble et une meilleure planification ;
• Gestion intégrée des propositions préalablement à leur soumission aux instances compétentes via des workflows automatisables permettant de reproduire les processus requis ;
• Création d’un procès-verbal conforme à la législation et inaltérable, avec archivage dans Fabasphere.