Einleitung

Fabasoft Boards unterstützt Sie während des gesamten Sitzungs- und Antragsmanagement-Prozesses in Unternehmen. Von der Sitzungsplanung wie Jahres- und Einzelplanung, Vorbereitung und Erstellung der Traktanden (Tagesordnungspunkte), über die Antragsstellung für die Vernehmlassung, die digitale Durchführung von Sitzungen sowie die rechtssichere Protokollierung und Ablage in der Fabasphere.

Eine cloudbasierte und prozessgesteuertes Sitzungs- und Antragsmanagement bietet zahlreiche Vorteile in der täglichen Zusammenarbeit von Entscheidern in Unternehmen und Organisationen:

• Planung von Serien- und Einzelterminen inkl. Kalendereinladung an die Gremienmitglieder.
• Vorbereitung der Sitzung und Information an die Sitzungsteilnehmer via Push-Meldung inkl. den dazugehörigen Traktanden (Tagesordnungspunkte) und Dokumenten.
• Liveprotokollierung pro Traktandum.
• Liveabstimmung in der Sitzung oder im Zirkulationsverfahren auf verschiedenen Endgeräten möglich (PC, Tablet, Smartphone).
• Qualifizierte Digitale Signaturen auf verschiedenen Endgeräten möglich (PC, Tablet, Smartphone).
• Erfassung von Aufgaben und Entscheidungen pro Traktandum (Tagesordnungspunkt) sowie Statusüberwachung.
• Dashboard über alle Termine für die bessere Übersicht und Planung.
• Integriertes Antragsmanagement für die Einreichung von Anträgen in die entsprechenden Gremien mittels automatisierbaren Workflows zur Abbildung der erforderlichen Prozesse.
• Erstellung eines rechtssicheren und unveränderbaren Protokolls inkl. Ablage in der Fabasphere.