Étendue des fonctionnalités – Administration

Configuration de OneGov

La configuration de OneGov permet de définir des paramètres généraux qui s’appliquent à tous les domaines de la gestion des activités.

Définir les formulaires et les catégories

À l’aide de formulaires personnalisés, il est par exemple possible d’enrichir les dossiers avec des champs spécifiques à chaque entreprise. Des catégories peuvent être attribuées à des objets et influencer ainsi leur comportement.

Définir les processus

Les utilisateurs peuvent être impliqués dans le traitement des objets de gestion via un workflow, en lançant un processus qui peut être traité via la réserve de travail

Définir des modèles de dossier

Les modèles de dossier, qui peuvent également contenir des sous-dossiers ou des documents, permettent de créer efficacement de nouveaux dossiers ou de nouvelles transactions.

Définir un modèle de document

Les modèles de dossier sont proposés à la sélection lors de la création d’un nouvel objet.

Définir des modèles de demande

Presque tous les types d'objets peuvent servir de modèles.

Définir des blocs de texte

De plus, il est possible de définir des paramètres dans les modèles, ce qui s'avère particulièrement utile lors de l'utilisation de champs dans les modèles Word.

Définir des rapports

Dans les modèles Word, il est également possible d’insérer des espaces réservés pour des éléments de texte, qui seront remplacés par le contenu de ces éléments lors de l’instanciation du modèle.

Définir des thesaurus

Les modèles de demande, qui peuvent également contenir

Définir des paramètres par défaut

Des champs de formulaire ou des documents spécifiques, permettent de créer efficacement de nouvelles demandes ou de nouveaux dossiers.

Gestion centralisée des interfaces

Architecture inter-applications permettant une connexion sécurisée à des systèmes tiers via les « extensions FSCH ».

Intégration de Docugate

Intégration directe du système de gestion des modèles Docugate pour la création standardisée de documents.

Signature électronique

Intégration transparente de SwissSign pour la signature électronique qualifiée de documents.