Leistungsumfang – Administration
In der Personalakten-Konfiguration bzw. Personalaktenablage können Einstellungen für das Verhalten der Personalakte vorgenommen werden. Diese Einstellungen umfassen:
Anwendungsfall | Beschreibung |
|---|---|
Eine Personalakten-Konfiguration verwenden | In der Personalakten-Konfiguration werden allgemeine Einstellungen getroffen, die Struktur der Personalakten und die App-Benutzer (Lizenzierung) werden festgelegt. |
Das Team berechtigen | Nur berechtigte Benutzer dürfen auf die Personalakten zugreifen. |
Die Ablagestruktur für Personalakten festlegen | In einer frei wählbaren Registerhierarchie können die Dokumente einer Personalakte strukturiert abgelegt werden. |
Kategorien erstellen | In Kategorien können Berechtigungen, Aufbewahrungsregeln und automatische Wiedervorlagen festlegt werden. |
Berichtsvorlagen erstellen | Berichte können auf Basis vordefinierter Berichtsvorlagen generiert werden. |
Vordefinierte Werte für Auswahlfelder erstellen | Die vordefinierten Werte z. B. für Position oder Qualifikation helfen konsistente Bezeichnungen in allen Personalakten zu verwenden. |
SAP-Einstellungen festlegen | Durch das Festlegen der SAP-Verbindungsparameter können ausgehend von der Fabasoft Personalakte Stammdaten in SAP geöffnet werden (Transaktion PA30). |
SAP-Integration konfigurieren | Die SAP-Integration ermöglicht die Verbindung von SAP mit der Fabasoft Personalakte. |
Wasserzeichen-Einstellungen festlegen | Die PDF-Ansicht einer Personalakte kann mit einem Wasserzeichen versehen werden. |
Personalisierte Word-Vorlagen erstellen | Metadaten (z. B. Anrede oder Adresse) können als aktualisierbare Felder in Word-Dokumente eingefügt werden. |
Die Scanfunktionalität bereitstellen (Vorerfassen) | Wenn Dokumente vorerfasst werden, muss die Scansoftware das Dokument über ein Webservice in das System hochladen. |
Personalakten auf Inkonsistenzen prüfen | Personalakten können auf Basis von vordefinierten Prüfungsfaktoren auf Inkonsistenzen geprüft werden. Hinweis: Diese Funktionalität ist nur für Personalaktenablagen mit strukturierter Darstellung verfügbar. |