Leistungsumfang – Sicherheit

Die Fabasoft Personalakte erlaubt umfangreiche Sicherheitseinstellungen.

Zugriffsrechte

Die Verwaltung der Zugriffsrechte erfolgt standardmäßig durch das bei der Personalaktenablage definierte Team. Zusätzlich können mithilfe von Kategorien für Personalakten, Personalaktenregister und Dokumente feingranular Zugriffsrechte verwaltet werden.

Abgerundet wird das Sicherheitskonzept durch die Möglichkeit Aufbewahrungsregeln festzulegen und Einsichten zu definieren.

Nachvollziehbarkeit

Alle Zugriffe auf Personalakten, Personalaktenregister sowie auf Dokumente innerhalb einer Personalakte können in Form eines Audit-Logs nachvollziehbar protokolliert werden. Dabei kann zwischen lesenden und schreibenden Zugriffen sowie zwischen dem Zugriff auf Inhalte und Metadaten unterschieden werden.