Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.
Die Übertragung der Federführung wurde optimiert und unterstützt nun auch eine rekursive Anpassung für Subdossiers. Wenn Sie die Funktion "Federführung übertragen" auf einem Dossier ausführen, können Sie über eine neue Checkbox festlegen, dass die Änderung auch für alle darunterliegenden Subdossiers übernommen wird.
Dabei prüft das System intelligent, ob im Subdossier noch die ursprüngliche Person als federführend hinterlegt ist, und passt nur diese Einträge an. Ein neues Dialogfenster zeigt Ihnen zur Kontrolle die aktuell federführende Person an und erlaubt die Auswahl der Nachfolgeperson aus dem Kreis der berechtigten Personen. Dies erspart Ihnen mühsame manuelle Anpassungen auf jeder einzelnen Ebene.
Um eine noch präzisere Kennzeichnung Ihrer Dokumente und Dossiers zu ermöglichen, wurden die Auswahlmöglichkeiten für die Klassifikation und den Öffentlichkeitsstatus erweitert. Folgende Werte stehen Ihnen ab sofort zur Verfügung:
Diese Ergänzungen unterstützen Sie dabei, die rechtlichen und organisatorischen Vorgaben noch genauer abzubilden.