Fabasoft OneGov 2025 September Release

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

[AI] Dokumentzusammenfassung mit wählbarer Länge

Die neue AI-Funktion zur Dokumentzusammenfassung wurde erweitert. Sie können jetzt die Länge der Zusammenfassung wählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:

• Kurz: Erhalten Sie eine prägnante Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.
• Mittel: Eine ausgewogene Zusammenfassung, die die Hauptinhalte detailliert wiedergibt.
• Detailliert: Eine umfassende Zusammenfassung, die tiefere Einblicke in den Dokumentinhalt bietet.

Diese Neuerung ermöglicht es Ihnen, die generierte Zusammenfassung optimal für den jeweiligen Kontext zu nutzen, sei es für einen schnellen Überblick oder eine fundierte Einarbeitung in ein Dokument.

Verweise auf verlinkte Objekte anzeigen

Neu können Sie relevante, verlinkte Objekte aus anderen Quellen, wie z.B. aus Teamrooms, direkt in einer Übersicht auf dem Dossier resp. Subdossier anzeigen lassen. Dies vereinfacht die Navigation erheblich und ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Unterlagen an einem zentralen Ort zu finden, ohne lange danach suchen zu müssen.

Mehrere Dokumente und Dossiers gleichzeitig verwalten

Mit diesem Release können Sie Zeit sparen, indem Sie Aktionen für mehrere Dokumente und Dossiers auf einmal durchführen. Markieren Sie einfach die gewünschten Objekte, um sie gleichzeitig zu verschieben, zu stornieren oder endgültig zu löschen (von stornierten Inhalten).

Diese Neuerung vereinfacht und beschleunigt die Verwaltung Ihrer Inhalte erheblich, da Sie nicht mehr jedes Objekt einzeln bearbeiten müssen.

Alphabetische Sortierung der Aktenstruktur in Dossiers

Die Struktur von Dossiers wird nun alphabetisch sortiert, um Ihnen das Auffinden von Unterlagen zu erleichtern. Dabei wird eine logische Reihenfolge eingehalten:

1. Subdossiers
2. Externe Bereiche (in diesen Bereichen selbst erfolgt keine weitere Sortierung)
3. Dokumente

Diese neue Sortierung hilft Ihnen, sich schneller in Ihren Dossiers zurechtzufinden und effizienter zu arbeiten.

Automatische Übertragung der Federführung bei Personalwechsel

Administratoren können jetzt die Federführung für Dossiers automatisch an eine Nachfolgeperson übertragen. Wenn Sie in den Organisationseinstellungen die Mitgliedschaft einer Person beenden, können Sie mit der Option "Nachfolger festlegen" alle Dossiers, bei denen die ausscheidende Person die Federführung innehatte, auf eine neue Person übertragen.

Dies erspart Ihnen die manuelle Überprüfung und Übergabe jedes einzelnen Dossiers und stellt sicher, dass alle Verantwortlichkeiten nahtlos übergehen