Lizenzverwaltung

Für die Verwendung Ihrer Lösung werden Lizenzen benötigt. Lizenzen können Sie in der gewünschten Anzahl erwerben und den Mitgliedern bzw. externen Mitgliedern Ihrer Organisation zuteilen. Die Zuteilung kann automatisch, manuell oder per Konfiguration erfolgen.

Für den Erwerb weiterer Lizenzen wenden Sie sich bitte an Fabasoft Cloud Support (cloudsupport@fabasoft.com: neues Fenster).

Lösungen

Klicken Sie im Dashboard der Organisation auf Lizenzen, um die Lizenzverwaltung zu öffnen. Die in Ihrer Organisation verfügbaren Lizenzen werden als Liste dargestellt:

• Vollzugriff
  Ermöglicht den Vollzugriff (kann für Mitglieder und externe Mitglieder verwendet werden).
• Lesezugriff + Kommentieren
  Ermöglicht den Lesezugriff und das integrierte Kommentieren (kann für Mitglieder verwendet werden).
• Zugriff für externe Mitglieder
  Ermöglicht den Vollzugriff (kann für externe Mitglieder verwendet werden).
  Hinweis: Externe Mitglieder können unabhängig von der Lizenz keine der Organisation zugeordneten Teamrooms erzeugen.
• Zusätzliche Apps

Die Spalte Zuordnung zeigt die Art der Zuordnung an:

• „Manuell (Standard-Lösung für Mitglieder)“, „Manuell (Standard-Lösung für externe Mitglieder)“, „Manuell (Standard-Lösung für Mitglieder und externe Mitglieder)“ bzw. „Manuell (Standard-App)“
  • Als Standard definierte Lösungen bzw. Apps werden neuen Mitgliedern automatisch zugeordnet. Organisationsadministratoren können die Lösungen bzw. Apps auch nachträglich zuordnen bzw. ändern.
  • Mindestens eine Lösung muss als Standard für Mitglieder bzw. externe Mitglieder definiert sein.
  • Pro Lösung kann eine Lizenzart als Standard für Mitglieder bzw. externe Mitglieder definiert sein.
• Manuell
  Bei manueller Zuordnung muss die Lösung bzw. App einem Mitglied explizit durch einen Organisationsadministrator zugeordnet werden.
• Konfiguriert
  Diese Apps bieten verschiedenartige Einstellungsmöglichkeiten und Rollen und werden deshalb mittels einer separaten Konfiguration verwaltet. Eine Änderung der Zuordnungsart ist nicht möglich.
• Volumenbasiert
  Um diese Apps nutzen zu können, ist eine volumenbasierte Lizenz nötig, die gesondert erworben werden muss.
• Gratis
  Gratis-Apps bieten folgende Zuordnungsarten:
  • Gratis (deaktiviert)
    Die App steht niemanden zur Verfügung.
  • Gratis (Standard-App)
    Die App wird neuen Mitgliedern automatisch zugeordnet.
  • Gratis (manuell)
    Die App muss explizit durch einen Organisationsadministrator zugeordnet werden.

Über die Kontextmenübefehle „Als Standard für Mitglieder verwenden“, „Aktivieren“ und „Deaktivieren“ können Sie die Art der Zuordnung ändern.

Navigieren Sie in die jeweilige Lösung oder App, um die Liste der lizenzierten Mitglieder einzusehen. Über die Aktion „Mitglieder hinzufügen“ können Sie die Mitglieder festlegen, die über eine Lizenz verfügen sollen. Über den Kontextmenübefehl „Lizenz entfernen“ können Sie die Lizenz wieder entziehen.

Lösungen zuordnen

Lösungen bzw. Apps mit manueller Zuordnung, können Sie den einzelnen Mitgliedern zuordnen.

1. Klicken Sie im Dashboard der Organisation auf Mitglieder, um die Mitgliederverwaltung zu öffnen.
2. Navigieren Sie zu dem gewünschten Mitglied.
3. Klicken Sie Im Kontextmenü des Mitglieds auf „Lösungen zuordnen“.
   • Lösungen
     Wählen Sie die Lösungen aus, die Sie dem Benutzer zuordnen möchten.
   • Apps
     Wählen Sie die Apps aus, die Sie dem Benutzer zuordnen möchten.
4. Klicken Sie auf „Zuordnen“.

Hinweis: Markieren Sie mehrere Mitglieder, um die Zuordnung gemeinsam durchzuführen.