2018 November Release

KontoeinstellungenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Das Kontomenü mit Ihrem Benutzernamen befindet sich in der Kopfleiste und erlaubt Ihnen grundsätzliche Einstellungen zu treffen.

Für die Grundeinstellungen, Benachrichtigungs- und Workflow-Einstellungen können von Ihrem Organisationsadministrator Standardwerte vorgegeben sein. Zusätzlich kann der Organisationsadministrator festlegen, ob diese von Ihnen geändert werden dürfen.

Log-in und PasswortPermanenter Link zu dieser Überschrift

Hier können Sie diverse Log-in-Einstellungen vornehmen.

  • Ändern Sie Ihr Passwort.
    Verwenden Sie kein Passwort, das Sie auch für andere Websites benutzen.
  • Zeigt Ihre Log-in-E-Mail-Adresse (kann vom Organisationsadministrator geändert werden).
    Falls Sie kein Organisationsmitglied sind, können Sie die E-Mail-Adresse selbst verwalten.
  • Zeigt Ihre Mobiltelefonnummer für die Mobile PIN an (kann vom Organisationsadministrator geändert werden).
  • Verknüpfen Sie Ihre Digital-ID.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verknüpfung mit einer Digital-ID herstellen“, wählen Sie den Typ der Digital-ID aus und folgen Sie dem Wizard.

KontaktdatenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Sie können Ihre eigenen Kontaktdaten festlegen.

Auf der Registerkarte „Datenschutz“ können Sie einen Auszug generieren, der ausschließlich Ihre in der Benutzerverwaltung der Fabasoft Cloud gespeicherten personenbezogenen Daten (Kontaktdaten) enthält. Bitte beachten Sie, dass Fabasoft Cloud Organisationen ihre Daten selbst verwalten (Benutzerdaten) und darin weitere personenbezogene Daten vorkommen können. Personenbezogene Daten in Benutzerdaten können in dieser Auskunft nicht angeführt werden.

BenachrichtigungenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Beim Einsteigen in die Fabasoft Cloud wird bei Vorhandensein von Benachrichtigungen der Welcome-Screen angezeigt. Zusätzlich können Sie konfigurieren, dass weitere Informationen im Welcome-Screen angezeigt werden (zum Beispiel Neuigkeiten zu Teamrooms).

Um die Benachrichtigungen, die im Welcome-Screen angezeigt werden sollen, zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf das Kontomenü (Ihr Benutzername) und dann auf „Erweiterte Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“.
  3. Legen Sie auf der Registerkarte „Benachrichtigungen“ bzw. „Deaktivierte Benachrichtigungen“ fest, zu welchen Teamrooms Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
  4. Legen Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ fest, über welche Ereignisse Sie informiert werden möchten.
  5. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

Zugriff für AnwendungenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Der Zugriff auf die Fabasoft Cloud mit einer externen Anwendung über beispielsweise CMIS, CalDAV, WebDAV, RSS oder Webservices muss über ein eigenes, generiertes Passwort geschützt werden. Das Passwort ist mit einer Gültigkeitsdauer versehen und kann bei Bedarf verlängert bzw. widerrufen werden.

Um Passwörter für Anwendungen zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie das Kontomenü (Ihr Benutzername) und klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ > „Zugriff für Anwendungen“.
  2. Klicken Sie unter Passwörter für Anwendungen auf die Schaltfläche „Neu“.
  3. Wählen Sie die externe Anwendung im Feld Gültig für aus.
  4. Wählen Sie eine Gültigkeitsdauer aus.
  5. Klicken Sie auf „Weiter“.

Das generierte Passwort wird Ihnen angezeigt. Dieses Passwort muss bei den Anwendungen statt Ihrem eigenen eingetragen werden.

Hinweis:

  • Läuft ein generiertes Passwort in Kürze ab oder ist bereits abgelaufen, wird eine E-Mail an Ihre Log-in-E-Mail-Adresse gesendet.
  • Um Passwörter zu verlängern, wählen Sie den Menüpunkt „Alle verlängern“ aus. Die Passwörter werden dann um die angegebene Gültigkeitsdauer verlängert. Passwörter können mittels „Bearbeiten“ auch einzeln verlängert werden.
  • Wollen Sie das generierte Passwort ändern, müssen Sie es widerrufen und ein neues erzeugen.