Rollenmodell
Rollen GEVER Konfiguration / Mandant
Die Rollen auf der GEVER Konfiguration sind global und gelten für alle zugeordneten Elemente.
Administrator
Diese Rolle sieht alle Dossiers, kann auf Ordnungssystem und Dossiers Rechte einrichten, kann Ordnungssystem anpassen/ergänzen und Vorlagen verwalten.
Records Manager
Die Rolle „Records Manager“ Kann auf Stufe Ordnungssystem & Dossier Rechte vergeben, kann das Ordnungssystem anpassen und kann Vorlagen verwalten. Hat keinen Zugriff auf Inhalte (Dossier, Dokumente).
Lizenzrollen (Benutzer, Lesender Benutzer, Externer Benutzer)
Lizenzrollen geben Aufschluss welche Benutzer auf das System Zugriff haben.
Rollen Ordnungssystem und Ordnungspositionen
Folgende Rechte können im Ordnungssystem und auf Ordnungspositionen vergeben werden.
Administrationsberechtigt
Mit den Administrationsrechte (Alle Rechte) hat dieselben Rechte wie Änderungsberechtigt und zusätzlich:
- weitere Berechtigungen erteilen
- kann der Dossier Abschluss-Prozess gestartet werden
- können stornierte Dokumente & Dossier gelöscht werden
- kann ein abgeschlossenes Dossier wieder in den Zustand „In Bearbeitung“ versetzen
Änderungsberechtigt
Mit Änderungsrechten:
- kann ein neues Dossier erstellt werden
- neue Dokumente in einem Dossier hinzugefügt werden
- kann ein Dokument storniert werden
- kann ein leeres Dossier gelöscht werden
- kann ein externer Bereich erstellt & aufgelöst werden
Leseberechtigt
- Mit Leserechte hat man lesenden Zugriff auf ein Dossier.
Rollen Dossier
Dieselben Rollen wie unter Ordnungssystem und Ordnungspositionen: Administrationsberechtigt, Änderungsberechtigt, Leseberechtigt.
Zusätzlich kann noch die Federführung festgelegt werden:
- Die Federführung hat die gleichen Rechte wie ein Änderungsberechtigter Nutzer.
Vererbung von Rollen
Rollen auf dem Ordnungssystem
Zunächst werden die Rollen und dazugehörigen Zugriffsrechte, die auf dem Ordnungssystem definiert werden, auf sämtliche Inhalte vererbt.
Unterbrechung der Vererbung durch Rechtekontext
Die Vererbung von Rollen kann durch die Eröffnung eines separaten Rechtekontexts unterbrochen werden, um in gewissen Bereichen gesonderte Rollenzuweisungen zu definieren. Die Funktion steht nur Administratoren und Records Managern zur Verfügung.
Ein Rechtekontext auf einer Ordnungspositionen kann wie folgt eröffnet werden: Rechtsklick -> Extras -> Separate Berechtigungen definieren.
Sobald eine Ordnungsposition über einen eigenen Rechtekontext verfügt, wird dies über ein Schloss auf dem Objektsymbol angedeutet. Die Rollenzuweisung für den neu eröffneten Rechtekontext können auf der Ordnungsposition unter dem Reiter „Berechtigungen“ hinterlegt werden.
In dieser Grafik existiert für das Ordnungssystem einen Rechtekontext und für die Ordnungsposition 1 sowie 2.1. Die Rollenzuweisungen werden auf alle darunterliegenden Inhalte vererbt, bis die Vererbung durch einen weiteren Rechtekontext unterbrochen wird.
Ausserdem wurde ein Rechtekontext für ein Dossier mit der Funktion „Dossier schützen“ definiert.