Personalakten (Persönliches Dashboard)

Das Personalakten-Dashboard bietet für Endanwender den Zugangspunkt zur Personalakte.

Wenn Sie als Personalakten-Benutzer zu einer Personalakten-Konfiguration hinzugefügt werden, wird automatisch ein Dashboard erzeugt und auf „Home“ abgelegt. Wenn Sie als Personalakten-Benutzer wieder entfernt werden, wird auch das Dashboard entfernt.

Dashboard

Das Personalakten-Dashboard gliedert sich in folgende Bereiche:

• Zuletzt verwendete Personalakten
  Zeigt die vom Benutzer zuletzt verwendeten Personalakten.
• Zuletzt verwendete Dokumente
  Zeigt die vom Benutzer zuletzt verwendeten Dokumente
• Inkonsistente Personalakten
  Zeigt inkonsistente Personalakten falls eine Konsistenzprüfung konfiguriert wurde.
• Aktive Mitarbeiter
  Zeigt die Anzahl der aktiven Mitarbeiter in den letzten zwölf Monaten.
• Eingetretene/Ausgetretene Mitarbeiter
  Zeigt die Anzahl der eingetretenen und ausgetretenen Mitarbeiter in den letzten zwölf Monaten.
• Fluktuation
  Zeigt die Fluktuation der Mitarbeiter in den letzten zwölf Monaten (Schlüter-Formel).
• Berichtsergebnisse
  Zeigt die generierten Berichte.
• Aufbauorganisation
  Zeigt die Aufbauorganisation, in der Sie Personalakten zu Planstellen zuordnen können.
• Personalaktenablagen
  Zeigt die Personalaktenablagen, in denen die Personalakten verwaltet werden.
• Geschäftsfallablagen
  Zeigt die Geschäftsfallablagen, in denen die Geschäftsfälle verwaltet werden.

Hinweis: Die Statistiken stehen nur zur Verfügung, wenn in der Personalaktenablage Statistiken auswerten aktiviert ist. Die Daten werden standardmäßig einmal am Tag aktualisiert. Über den Personalaktenablagen-Kontextmenübefehl „Statistiken aktualisieren“ können die Daten manuell aktualisiert werden.

Aktionen

Folgende Aktionen können Sie durchführen:

• Personalakte erzeugen
  Mithilfe der Aktion „Personalakte erzeugen“ können Sie neue Personalakten anlegen. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Personalakte erzeugen“.
• Personalakten importieren
  Mithilfe der Aktion „Personalakten importieren“ können Sie Personalakten über eine CSV-Datei importieren bzw. aktualisieren. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Personalakten importieren“.
• Dokumente registrieren
  Mithilfe der Aktion „Dokumente registrieren“ können Sie Dokumente, die sich bereits im System befinden, über eine CSV-Datei automatisiert zu Personalakten registrieren. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Dokumente automatisiert “.
• Zur Konfiguration wechseln
  Mithilfe der Aktion „Zur Konfiguration wechseln“ können Sie die Personalakten-Konfiguration anzeigen.
• Einstellungen
  Mithilfe der Aktion „Einstellungen“ können Sie allgemeine Eigenschaften des Personalakten-Dashboards (z. B. das Logo oder die Benachrichtigungseinstellung) festlegen.