2018 April Release

PersonalaktenablagePermanenter Link zu dieser Überschrift

Die Personalaktenablage dient zur Verwaltung Ihrer Personalakten. Wenn Sie über „Alle Rechte“ verfügen, können Sie die Personalaktenablage administrieren (siehe Kapitel „Personalaktenablage“). Die Endanwender-Anwendungsfälle finden Sie in diesem Kapitel.

DashboardPermanenter Link zu dieser Überschrift

Das Dashboard der Personalaktenablage gliedert sich in folgende Bereiche:

  • Personalakten
    Zeigt die aktiven bzw. inaktiven Personalakten der Personalaktenablage. Aktiv bedeutet, dass ein aufrechtes Arbeitsverhältnis vorliegt. Inaktiv bedeutet, dass das Eintrittsdatum in der Zukunft liegt (vorerfasste Personalakten) oder das Austrittsdatum in der Vergangenheit liegt.
  • Aktive Mitarbeiter
    Zeigt die Anzahl der aktiven Mitarbeiter in den letzten zwölf Monaten.
  • Eingetretene/Ausgetretene Mitarbeiter
    Zeigt die Anzahl der eingetretenen und ausgetretenen Mitarbeiter in den letzten zwölf Monaten.
  • Fluktuation
    Zeigt die Fluktuation der Mitarbeiter in den letzten zwölf Monaten (Schlüter-Formel).
  • Jahrestage
    Zeigt die Mitarbeiter deren Jahrestage kurz bevorstehen.
  • Geburtstage
    Zeigt die Mitarbeiter deren Geburtstage kurz bevorstehen.
  • Wiedervorlagen
    Zeigt die Wiedervorlagen, deren Wiedervorlagedatum kurz bevorsteht.
  • Scan-Warteschlange (nur sichtbar, wenn mindestens ein vorerfasstes Dokument existiert)
    Zeigt die vorerfassten Dokumente, in die noch kein gescannter Inhalt hochgeladen wurde.
    Hinweis: Ihr Systemadministrator muss die Scansoftware entsprechend konfigurieren, damit die gescannten Dokumente über ein Webservice in das System importiert werden.
  • Berichte
    Zeigt die generierten PDF-Berichte der Personalaktenablage.
  • Abgeschlossene Personalakten
    Zeigt die abgeschlossenen Personalakten der Personalaktenablage. Abgeschlossene Personalakten können nicht mehr geändert werden.
  • Stornierte Personalakten
    Zeigt die stornierten Personalakten der Personalaktenablage.
    Hinweis: Stornierte Personalakten können von Benutzern mit „Alle Rechte“ endgültig gelöscht werden, sofern keine Aufbewahrungsregeln verletzt werden.
  • Thesauri
    Zeigt die Thesauri, in denen Begriffe für die Verschlagwortung von Dokumenten verwaltet werden können. Es muss mindestens ein Thesaurus in der Personalakten-Konfiguration oder Personalaktenablage angelegt werden, damit die Verschlagwortung genutzt werden kann. In den Einstellungen der Personalakten-Konfiguration bzw. Personalaktenablege wird der Standard-Thesaurus für neue Begriffe festgelegt. Somit können bei der Verschlagwortung direkt neue Begriffe erstellt werden. Wird kein Standard-Thesaurus angegeben, können nur die in den Thesauri vordefinierten Begriffe verwendet werden. Der Standard-Thesaurus der Personalaktenablage wird gegenüber dem Standard-Thesaurus der Personalakten-Konfiguration bevorzugt.

Hinweis: Die Statistiken stehen nur zur Verfügung, wenn in der Personalaktenablage Statistiken auswerten aktiviert ist. Die Daten werden standardmäßig einmal am Tag aktualisiert. Über den Personalaktenablagen-Kontextmenübefehl „Statistiken aktualisieren“ können die Daten manuell aktualisiert werden.

AktionenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Folgende Aktionen können Sie durchführen:

  • Personalakte erzeugen
    Mithilfe der Aktion „Personalakte erzeugen“ können Sie neue Personalakten anlegen. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Personalakte erzeugen“.
  • Personalakten importieren
    Mithilfe der Aktion „Personalakten importieren“ können Sie Personalakten über eine CSV-Datei importieren bzw. aktualisieren. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Personalakten importieren“.
  • Dokumente registrieren
    Mithilfe der Aktion „Dokumente registrieren“ können Sie Dokumente, die sich bereits im System befinden, über eine CSV-Datei automatisiert zu Personalakten registrieren. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Dokumente automatisiert “.
  • Bericht erstellen
    Mithilfe der Aktion „Bericht erstellen“ können Sie PDF-Berichte über die Personalakten einer Personalaktenablage erstellen. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Bericht erstellen“.
  • Einstellungen
    Mithilfe der Aktion „Einstellungen“ können Sie die Einstellungen der Personalaktenablage ändern. Dafür benötigen Sie „Alle Rechte“. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Personalaktenablage“.
  • Team
    Mithilfe der Aktion „Team“ können Sie Rechte auf der Personalaktenablage vergeben. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Team berechtigen (Personalaktenablage)“.