Rollenmodell

Globale Rollen

Die globalen Rollen und deren Charakteristik sind:

OneGov GEVER Administrator

Diese Rolle sieht alle Dossiers, kann auf Ordnungssystem und Dossiers Rechte einrichten, kann Ordnungssystem anpassen/ergänzen, kann Vorlagen verwalten.

Records Manager

Die Rolle „Records Manager“ Kann auf Stufe Ordnungssystem & Dossier Rechte vergeben, kann das Ordnungssystem anpassen und kann Vorlagen verwalten. Hat keinen Zugriff auf Inhalte (Dossier, Dokumente).

Rechte innerhalb der Ordnungsstruktur

Innerhalb der Ordnungsstruktur können Rechte zugewiesen werden für Administration, Änderungsrechte, Leserechte.

Administrationsrechte

Mit den Administrationsrechte (Alle Rechte) können weitere Berechtigungen erteilt werden, kann der Dossier Abschluss-Prozess gestartet werden.

Änderungsrechte

Mit Änderungsrechten können neue Dokumente in einem Dossier hinzugefügt werden.

Leserechte

Mit Leserechte hat man lesenden Zugriff auf ein Dossier.