2020 June Release

MigrationPermanenter Link zu dieser Überschrift

Damit die bestehenden Vorlagen und Voreinstellungen weiterhin wie erwartet funktionieren, werden diese automatisch migriert. Die Migration umfasst folgende Bereiche.

Vorlagen und TextbausteinePermanenter Link zu dieser Überschrift

Folgender Migrationsschritt wird durchgeführt:

  • Bestehende Vorlagen und Textbausteine werden automatisch freigegeben, falls eine Freigabe erforderlich ist.

FormularePermanenter Link zu dieser Überschrift

Folgende Migrationsschritte werden durchgeführt:

  • Im Zuge der bisherigen Aktion „Zur Verwendung freigeben“ wurden gegebenenfalls Verknüpfungen der Formular-Vorlage in Vorlagensammlungen eingefügt. Diese Verknüpfungen werden entfernt, da sie nicht mehr benötigt werden.
  • Für Teamrooms gilt:
    Bestehende, freigegebene Formulare werden folgendermaßen migriert.
    • In der Customizing-App wird automatisch eine Formular- und Kategoriesammlung erzeugt.
    • Benutzer mit „Alle Rechte“ und „Änderungsrechte“ aus dem Teamroom werden entsprechend in die Formular- und Kategoriesammlung übernommen.
    • Benutzer und weitere Zielgruppen (wie zum Beispiel Teams oder Organisationseinheiten), für die die Formular-Vorlage über die bisherige Aktion „Zur Verwendung freigeben“ bereitgestellt wurde, sowie Benutzer mit Leserechten im Teamroom werden als „Nutzer“ hinterlegt.
    • Das Formular aus dem Teamroom wird als Verknüpfung in die Formular- und Kategorie-Sammlung und auch beim Teamroom in die Liste „Formulare und Kategorien“ eingefügt.

KategorienPermanenter Link zu dieser Überschrift

Folgender Migrationsschritt wird durchgeführt:

  • Für App-Konfigurationen und Customizing-Sammlungen gilt:
    Für bestehende Kategorien wird eine Entwurfsversion erzeugt. Anstatt der ursprünglichen Kategorie wird die Entwurfsversion der Kategorie in der Liste „Formulare und Kategorien“ bei App-Konfigurationen bzw. Customizing-Sammlungen hinterlegt.

Hinweis: Falls Kategorien direkt bei der Cloud-Organisation unter „Erweiterte Einstellungen“ in der Liste „Kategorien“ (nur sichtbar, wenn nicht leer) hinterlegt sind, müssen diese über den Kontextmenübefehl „Zuordnung ändern“ einer Formular- und Kategoriesammlung bzw. einem Room manuell zugeordnet werden.

BPMN-ProzessdiagrammePermanenter Link zu dieser Überschrift

Folgende Migrationsschritte werden durchgeführt:

  • Für Teamrooms gilt:
    Bestehende, freigegebene BPMN-Prozessdiagramme werden folgendermaßen migriert.
    • In der Customizing-App wird automatisch eine Prozesssammlung erzeugt.
    • Benutzer mit „Alle Rechte“ und „Änderungsrechte“ aus dem Teamroom werden entsprechend in die Prozesssammlung übernommen.
    • Benutzer und weitere Zielgruppen (wie zum Beispiel Teams oder Organisationseinheiten), für die der Prozess freigegeben wurde, werden als „Nutzer“ hinterlegt.
    • Der Prozess wird bei der Prozesssammlung zugeordnet und verbleibt für die leichtere Auffindbarkeit als Verknüpfung im Teamroom.

Ad-hoc-Prozessvorlagen, Ansichtseinstellungen und SuchmusterPermanenter Link zu dieser Überschrift

Folgende Migrationsschritte werden durchgeführt:

  • Bestehende Ad-hoc-Prozessvorlagen, Ansichtseinstellungen und Suchmuster die als persönliche Objekte erzeugt wurden, werden in eine persönliche Sammlung verschoben.
  • Für App-Konfigurationen und Customizing-Sammlungen gilt:
    Bestehende Ad-hoc-Prozessvorlagen, Ansichtseinstellungen und Suchmuster werden automatisch freigegeben.