Umstellen von altem Produktionsdienst auf neuen Produktionsdienst (InDesign Update)

Bei Xpublisher steht Ihnen der InDesign-Server immer in zwei unterschiedlichen Versionen zur Verfügung. Aufgrund des jährlichen Release-Zyklus von Adobe wird die ältere Version einmal jährlich durch die neueste ersetzt.

Wenn möglich, sollte die Umstellung der InDesign-Version so geplant werden, dass sie nicht mitten im Satz- bzw. Produktaufbau stattfindet. Falls notwendig, kann die Umstellung auch pro Produkt erfolgen. Beispielsweise kann ein Produkt noch mit der alten InDesign-Version produziert werden, während ein anderes Produkt mit der neuen InDesign-Version neu begonnen wird. In diesem Fall dürfen jedoch nicht alle Layoutvorlagen migriert werden.

Bitte beachten Sie die Informationen des Professional Service Teams, wann welche Produktionsdienste nicht mehr zur Verfügung stehen. Die Migration zu neuen Produktionsdiensten kann durch einen App-Administrator selbstständig durchgeführt werden. Bei Fragen steht Ihnen das Professional Services Team zur Verfügung.

Im Folgenden wird beschrieben, welche Schritte notwendig sind, um auf einen neue InDesign Version zu migrieren.

Neuen Produktionsdienste anlegen

Alle verwendeten Produktionsdienste müssen für die neue Version neu angelegt werden:

1. Navigieren Sie auf das Dashboard und wählen Sie die Aktion „Zur Konfiguration wechseln“ aus der Werkzeugleiste.
2. Navigieren Sie in die Liste der Produktionsdienste und wählen Sie „Produktionsdienst erzeugen“.
3. Wählen Sie den Produktionsdienst für die nächst höhere InDesign Version aus.
   Hinweis: Die Schriftarten, ICC Farbprofile und Adobe Farbeinstellungsdateien können vom alten Produktionsdienst heruntergeladen und beim neuen Produktionsdienst unter dem Reiter „InDesign-Produktionsdienst“ wieder hochladen werden. Es wird nicht empfohlen die Dateien als Verknüpfung aus dem alten Produktionsdienst zu referenzieren. Wird dieser irgendwann gelöscht, kann das Auswirkungen auf alle Publikationen haben.
4. Unter dem Reiter „Produktionsdienst-Einstellungen“ treffen Sie die gleichen Einstellungen für die Metadatenausleitung wie beim vorherigen Produktionsdienst.

Layoutvorlagen und Layouts migrieren

Um die bestehenden Layoutvorlagen auf eine höhere Version zu migrieren gehen Sie wie folgt vor:  

1. Navigieren Sie auf das Dashboard und wählen Sie die Aktion „Zur Konfiguration wechseln“ aus der Werkzeugleiste.
2. Navigieren Sie in die Liste der Layoutvorlagen und selektieren Sie alle Vorlagen die Sie aktualisieren möchten.
3. Öffnen Sie das Kontextmenü durch einen Rechtsklick auf eine der markierten Vorlagen und wählen Sie „Layout auf höhere Version aktualisieren“.
   Hinweis: Die Aktion steht nur zur Verfügung, wenn eine höhere Version existiert.
4. Wählen Sie im folgenden Dialog unter „Verfügbare Produktionsdienste“ den neuen Dienst aus Schritt 7.1. Wieder holen Sie den Schritt für jede Vorlage.
5. Um die aktualisierten Layoutvorlagen für alle Benutzer verfügbar zu machen, wählen Sie die Aktion „Erneut freigeben“.

Hinweis: Die Aktion steht auch innerhalb einer Ausgabe bzw. innerhalb eines Produktes zur Verfügung und kann dort analog auf den Layouts im Strukturbaum angewendet werden.

Neue Bereitstellungsformate anlegen

Alle existierenden Bereitstellungsformate mit der alten InDesign Version müssen folgendermaßen neu angelegt werden:

1. Navigieren Sie auf das Dashboard und wählen Sie die Aktion „Zur Konfiguration wechseln“ aus der Werkzeugleiste.
2. Navigieren Sie in die Liste der Bereitstellungsformate und wählen Sie „Bereitstellungsformat erzeugen“.
3. Wählen Sie in der Liste der Bereitstellungsformate, das Format, das zum neuen Produktionsdienst aus Schritt „Neuen Produktionsdienste anlegen“ passt.
4. Definieren Sie einen Namen für das Bereitstellungsformat, wie es den Benutzern bei der Erstellung einer Publikation angezeigt wird.
5. Übernehmen Sie die Joboptions und das Preflight-Profil, sofern vorhanden und mit der neuen InDesign-Version kompatibel.
6. Stellen Sie das Bereitstellungsformat durch die Aktion „Zur Verwendung freigeben“ den Benutzern zur Verfügung.

Neue Bereitstellungsformate zu Ausgaben- und Produkttypen zuordnen

Um die neuen Bereitstellungsformate nutzen zu können, müssen diese den Produkt- bzw. Ausgabetypen zugeordnet werden. Hierfür gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie auf das Dashboard und wählen Sie die Aktion „Zur Konfiguration wechseln“ aus der Werkzeugleiste.
2. Navigieren Sie in die Liste der Produkt- bzw. Ausgabetypen und öffnen Sie die „Eigenschaften“ des jeweiligen Typs.
3. Fügen Sie das neue Bereitstellungsformat zur Liste der Bereitstellungsformate dieses Typs hinzu.
4. Bestätigen Sie mit “Weiter“.

Hinweis: Die lokale InDesign-Version muss mit der InDesign-Version des Produktionsdienstes übereinstimmen, da sonst beim Bearbeiten in der lokalen Anwendung eine umgewandelte Datei entsteht, die so nicht nach Xpublisher zurück übertragen werden kann.