2024 November Release

Leistungsumfang – AnwendersichtPermanenter Link zu dieser Überschrift

Die im Folgenden beschriebene Funktionalität steht Endanwendern zur Verfügung.

AllgemeinPermanenter Link zu dieser Überschrift

Anwendungsfall

Beschreibung

Indizierung von Dokumenten für die KI-Suche

Hochgeladene Dokumente werden für eine präzise, KI-gestützte Datenextraktion verarbeitet.

Sichere KI-Texterstellung

In der Fabasoft PROCECO Cloud-Umgebung haben Anwender Zugriff auf Rechenleistung für KI-Aufgaben.

Nachhaltigkeits Fragebogen BeantwortungPermanenter Link zu dieser Überschrift

Anwendungsfall

Beschreibung

Generieren Sie Antworten auf die Fragen Ihres Nachhaltigkeitsfragebogens

Fragen werden gezielt beantwortet, um sicherzustellen, dass die Antworten den Anforderungen und Standards Ihrer Branche entsprechen.

Identifizieren Sie relevante Fragen für Ihr Unternehmen

Die automatische Antwortgenerierung berücksichtigt Ihre Branche sowie die Antworten auf frühere Fragen, um zu bestimmen, welche Fragen beantwortet werden sollten.

Finden Sie Daten zur Beantwortung von Fragen mithilfe von KI-Suchanfragen

Die Texterstellung für die Antworten erfolgt über spezifische Suchanfragen, die von unserer Mindbreeze Inspire-Technologie unterstützt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 3.

Anzeige der Antwortvorgaben für jede Frage

Die Benutzer können Richtlinien zur Beantwortung der einzelnen Fragen einsehen.

Anzeige der Bewertungskriterien für jede Frage

Die Benutzer können für jede Frage eine Inline-Bewertung anzeigen.

Antworten direkt bearbeiten

Die Benutzer können alle Antworten direkt über Textbearbeitung und Dropdown-Menüs bearbeiten, wo dies möglich ist.

Anzeigen der genauen Quelldokumente, die für die generierten Antworten verwendet wurden

Jede generierte Antwort wird mit den Quelldokumenten versehen, die für diese Antwort verwendet wurden.

Eine neue Antwort anfordern

Die Benutzer können eine Frage erneut beantworten.

Hochladen von Dokumenten zu bestimmten Fragen

Dokumente können als relevant für die Beantwortung einer bestimmten Frage gekennzeichnet werden.

Unbeantwortete Fragen verfolgen

Die Benutzer können eine Lückenanalyse der unbeantworteten Fragen anzeigen.

Beantwortung des Fragebogens auslösen

Ein Administrator kann die Funktion „Indizierung starten“ auswählen, um den Prozess der Beantwortung unbeantworteter Fragen auszulösen.

Projekt ManagementPermanenter Link zu dieser Überschrift

Anwendungsfall

Beschreibung

Administrator-Benutzer einladen

Laden Sie weitere Administrator-Benutzer ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse einfügen. Administrator-Benutzer können auf alle Funktionen zugreifen, einschließlich des Löschens von Dokumenten.

Editor-Benutzer einladen

Laden Sie zusätzliche Editor-Benutzer ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben. Editor-Benutzer haben Zugriff auf alle Daten und Fragen, können aber keine Dokumente löschen.

Contributor-Benutzer einladen

Laden Sie weitere Contributor-Benutzer ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse angeben. Contributor-Benutzer können nur die ihnen zugewiesenen Fragen sehen und haben keinen Zugriff auf die globale Liste der Dokumente.

Genehmigende Benutzer einladen

Laden Sie zusätzliche Genehmigende Benutzer ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse einfügen. Genehmigende Benutzer können nur die Fragen sehen, die ihnen zur Genehmigung zugewiesen wurden, und können die globale Liste der Dokumente nicht einsehen.

Verantwortung für die Bearbeitung der Antworten zuweisen

Verwenden Sie die Funktion „Frage zuweisen“, um das für die Frage zuständige Teammitglied auszuwählen.

Den Antwortstatus für jede Frage festlegen

Benutzer können den Status jeder Frage festlegen, um den Fortschritt zu verfolgen.

Erstellen von Workflow-Aufgaben mit Fristen und Erinnerungen

Die Benutzer können Aufgaben und Erinnerungen erstellen, indem sie den Benutzern Fragen und Fristen zuweisen.

Zuständigkeit für die Genehmigung der Antworten zuweisen

Benutzer können für jede Frage einen Genehmigenden Benutzer zuweisen.

Visualisierung des Fragebogenfortschritts nach Antwortstatus

Benutzer können den Fortschritt bei der Beantwortung des Fragebogens aufgeschlüsselt nach Antwortstatus visualisieren.

Zuweisung der Berechtigungen für jede Frage

Benutzern kann die Erlaubnis erteilt werden, auf alle Fragen zuzugreifen oder nur auf die, die ihnen zugewiesen wurden.

Kontrolle des Zugangs zu Dokumenten

Administratoren und Redakteure können auf alle Dokumente zugreifen, während Contributor-Benutzer und Genehmigende Benutzer nur die Fragen mit den ihnen zugewiesenen Dokumenten sehen können.