Die im Folgenden beschriebene Funktionalität steht Endanwendern zur Verfügung.
Anwendungsfall | Beschreibung |
---|---|
Indizierung von Dokumenten für die KI-Suche | Hochgeladene Dokumente werden für eine präzise, KI-gestützte Datenextraktion verarbeitet. |
Sichere KI-Texterstellung | In der Fabasoft PROCECO Cloud-Umgebung haben Anwender Zugriff auf Rechenleistung für KI-Aufgaben. |
Anwendungsfall | Beschreibung |
---|---|
Generieren Sie Antworten auf die Fragen Ihres Nachhaltigkeitsfragebogens | Fragen werden gezielt beantwortet, um sicherzustellen, dass die Antworten den Anforderungen und Standards Ihrer Branche entsprechen. |
Identifizieren Sie relevante Fragen für Ihr Unternehmen | Die automatische Antwortgenerierung berücksichtigt Ihre Branche sowie die Antworten auf frühere Fragen, um zu bestimmen, welche Fragen beantwortet werden sollten. |
Finden Sie Daten zur Beantwortung von Fragen mithilfe von KI-Suchanfragen | Die Texterstellung für die Antworten erfolgt über spezifische Suchanfragen, die von unserer Mindbreeze Inspire-Technologie unterstützt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 3. |
Anzeige der Antwortvorgaben für jede Frage | Die Benutzer können Richtlinien zur Beantwortung der einzelnen Fragen einsehen. |
Anzeige der Bewertungskriterien für jede Frage | Die Benutzer können für jede Frage eine Inline-Bewertung anzeigen. |
Antworten direkt bearbeiten | Die Benutzer können alle Antworten direkt über Textbearbeitung und Dropdown-Menüs bearbeiten, wo dies möglich ist. |
Anzeigen der genauen Quelldokumente, die für die generierten Antworten verwendet wurden | Jede generierte Antwort wird mit den Quelldokumenten versehen, die für diese Antwort verwendet wurden. |
Eine neue Antwort anfordern | Die Benutzer können eine Frage erneut beantworten. |
Hochladen von Dokumenten zu bestimmten Fragen | Dokumente können als relevant für die Beantwortung einer bestimmten Frage gekennzeichnet werden. |
Unbeantwortete Fragen verfolgen | Die Benutzer können eine Lückenanalyse der unbeantworteten Fragen anzeigen. |
Beantwortung des Fragebogens auslösen | Ein Administrator kann die Funktion „Indizierung starten“ auswählen, um den Prozess der Beantwortung unbeantworteter Fragen auszulösen. |
Anwendungsfall | Beschreibung |
---|---|
Administrator-Benutzer einladen | Laden Sie weitere Administrator-Benutzer ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse einfügen. Administrator-Benutzer können auf alle Funktionen zugreifen, einschließlich des Löschens von Dokumenten. |
Editor-Benutzer einladen | Laden Sie zusätzliche Editor-Benutzer ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben. Editor-Benutzer haben Zugriff auf alle Daten und Fragen, können aber keine Dokumente löschen. |
Contributor-Benutzer einladen | Laden Sie weitere Contributor-Benutzer ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse angeben. Contributor-Benutzer können nur die ihnen zugewiesenen Fragen sehen und haben keinen Zugriff auf die globale Liste der Dokumente. |
Genehmigende Benutzer einladen | Laden Sie zusätzliche Genehmigende Benutzer ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse einfügen. Genehmigende Benutzer können nur die Fragen sehen, die ihnen zur Genehmigung zugewiesen wurden, und können die globale Liste der Dokumente nicht einsehen. |
Verantwortung für die Bearbeitung der Antworten zuweisen | Verwenden Sie die Funktion „Frage zuweisen“, um das für die Frage zuständige Teammitglied auszuwählen. |
Den Antwortstatus für jede Frage festlegen | Benutzer können den Status jeder Frage festlegen, um den Fortschritt zu verfolgen. |
Erstellen von Workflow-Aufgaben mit Fristen und Erinnerungen | Die Benutzer können Aufgaben und Erinnerungen erstellen, indem sie den Benutzern Fragen und Fristen zuweisen. |
Zuständigkeit für die Genehmigung der Antworten zuweisen | Benutzer können für jede Frage einen Genehmigenden Benutzer zuweisen. |
Visualisierung des Fragebogenfortschritts nach Antwortstatus | Benutzer können den Fortschritt bei der Beantwortung des Fragebogens aufgeschlüsselt nach Antwortstatus visualisieren. |
Zuweisung der Berechtigungen für jede Frage | Benutzern kann die Erlaubnis erteilt werden, auf alle Fragen zuzugreifen oder nur auf die, die ihnen zugewiesen wurden. |
Kontrolle des Zugangs zu Dokumenten | Administratoren und Redakteure können auf alle Dokumente zugreifen, während Contributor-Benutzer und Genehmigende Benutzer nur die Fragen mit den ihnen zugewiesenen Dokumenten sehen können. |