2024 May Release

Leistungsumfang – AdministrationPermanenter Link zu dieser Überschrift

Die im Folgenden beschriebene Funktionalität steht Administratoren zur Verfügung.

Anwendungsfall

Beschreibung

OneGov GEVER Konfiguration

In der OneGov GEVER Konfiguration werden allgemeine Einstellungen getroffen, die für alle Berieche in der Geschäftsverwaltung gelten.

Formulare und Kategorien definieren

Mithilfe von benutzerdefinierten Formularen können zum Beispiel Dossier um Geschäftsindividuelle Felder erweitert werden. Kategorien können Objekte zugeordnet werden und so das Verhalten der Objekte beeinflussen.

Prozesse definieren

Benutzende können via Workflow in die Bearbeitung von Geschäftsobjekten eingebunden werden, indem ein Prozess gestartet wird, der über den Arbeitsvorrat abgearbeitet werden kann. Typische Prozesse sind Genehmigungs- und Freigabeprozesse.

Dossiervorlage definieren

Dossiervorlagen, die auch Subdossier oder Dokumente enthalten können, ermöglichen das effiziente Erstellen von neuen Dossiers respektive Geschäften.

Dossiervorlagen werden beim Erstellen eines Dossiers zur Auswahl angeboten.

Dokumentvorlage definieren

Fast alle Objektarten können als Vorlagen dienen. Zusätzlich können in Vorlagen Einstellungen getroffen werden, die insbesondere bei Verwendung von Feldern in Word-Vorlagen relevant sind.

In Word-Vorlagen können auch Textbaustein-Platzhalter eingefügt werden, die beim Instanziieren der Vorlage durch den Inhalt des Textbausteins ersetzt werden.

Textbausteine definieren

Textbausteine können in Word-Dokumente (Unterlagen und Dokumentvorlagen) eingefügt werden.

In Dokumentvorlagen können Textbausteine sowohl direkt als auch als Platzhalter eingefügt werden. Wird ein Textbaustein als Platzhalter in eine Vorlage eingefügt, so wird dieser Platzhalter erst beim Instanziieren der Vorlage durch den Inhalt des betreffenden Textbausteins ersetzt.

Berichte definieren

Zur Erstellung von Berichten können Microsoft-Excel-Berichte bzw. BIRT-Berichte definiert werden.

Thesauri definieren

Thesauri ermöglichen die Definition von Begriffen und somit die Verschlagwortung.

Voreinstellung definieren

Benutzenden können vordefinierte Ansichtseinstellungen und Suchmuster zur Verfügung gestellt werden.