Fabasoft Boards 2026 February Release

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Zwischenüberschriften für die Traktandenliste

Um umfangreiche Sitzungen besser zu strukturieren, können Sie nun Zwischenüberschriften in die Traktandenliste einfügen. Diese dienen der optischen Gliederung und bestehen lediglich aus einem Titel.

Die Funktionen im Detail:

• Flexible Nummerierung: Zwischenüberschriften werden standardmässig wie Traktanden nummeriert. Diese Nummerierung lässt sich jedoch individuell deaktivieren.
• Hierarchie: Zwischenüberschriften ohne Nummerierung dienen als reine Trenner und können keine untergeordneten Elemente besitzen.
• Nahtlose Integration: Die Zwischentitel werden sowohl im PDF-Protokoll als auch bei der Word-Protokollierung korrekt dargestellt.

Dies sorgt für eine deutlich verbesserte Lesbarkeit und eine klare Gliederung Ihrer Sitzungsunterlagen.

Dokumente zu Geschäften nachreichen

Sie können nun Dokumente direkt aus einem Geschäft heraus an bereits bestehende Traktandierungen nachreichen.

Über die neue Aktion in der Dokumentliste können Sie ausgewählte Unterlagen einem oder mehreren offenen Traktanden gleichzeitig hinzufügen. In einem übersichtlichen Dialog wählen Sie einfach die entsprechenden Sitzungstermine aus. Die Dokumente werden anschliessend automatisch mit den gewählten Traktanden verlinkt, sodass alle Teilnehmenden sofort Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben.

Administratoren

Als Administratoren erwarten Sie folgende Neuerungen.

Umfassende Metadaten für Geschäfte

Um die Verwaltung von Geschäften in legislativen Gremien zu professionalisieren, wurden zahlreiche neue Metadatenfelder eingeführt.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

• Intelligenter Status: Das System berechnet den Status automatisch. Ein Geschäft startet als "Eingereicht", wechselt bei Traktandierung zu "Hängig" und wird mit dem Setzen eines Abschlussdatums als "Erledigt" markiert.
• Klassifizierung & Nummerierung: Nutzen Sie Felder wie Geschäftsart (z. B. Motion, Anfrage), Verfahrensstand und eine frei pflegbare Geschäftsnummer, um Ihre internen Richtlinien abzubilden.
• Zuständigkeiten: Über das Feld Federführung lässt sich die verantwortliche Organisationseinheit (z. B. ein Departement) direkt am Geschäft hinterlegen.
• Zeitliche Nachverfolgung: Erfassungs- und Abschlussdaten stellen den Lebenszyklus des Geschäfts lückenlos dar.

Diese Metadaten stehen konsistent über die gesamte Boards-Konfiguration zur Verfügung und schaffen die Basis für ein effizientes Reporting.