2018 June Release

Fabasoft Cloud 2017 February ReleasePermanenter Link zu dieser Überschrift

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in der Fabasoft Cloud 2017 February Release.

Einfache BedienbarkeitPermanenter Link zu dieser Überschrift

Die folgenden Neuerungen erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit mit der Fabasoft Cloud.

  • Um optimale Spaltenbreiten in Listen sicherzustellen, werden diese standardmäßig dynamisch anhand der Länge der Werte in den Spalten ermittelt. Wenn Sie die Spaltenbreiten manuell festlegen oder Voreinstellungen für die jeweiligen Formulare existieren, erfolgt keine dynamische Breitenanpassung. Sie können jedoch die Breite durch einen Doppelklick auf den Bereich zwischen zwei Spalten im Spaltenkopf manuell optimieren.
  • Bei neuen Cloud-Benutzern wird der Home-Bereich nicht mehr standardmäßig sortiert. Somit finden Sie neu erzeugte bzw. abgelegte Teamrooms und Ordner immer am Ende der Liste. Mittels Drag-and-drop können Sie die Reihenfolge der Objekte individuell festlegen. Falls Sie eine Sortierung bevorzugen, öffnen Sie durch Rechtsklick auf einen freien Bereich das Hintergrund-Kontextmenü und legen Sie die Sortierung fest.
  • Bei persönlichen Dashboards, wie sie zum Beispiel in Scrum zur Verfügung stehen, wird das Logo von der zugrundeliegenden Konfiguration (Scrum-Center) automatisch übernommen. Sie können, falls gewünscht, dennoch in den Einstellungen des Dashboards Ihr eigenes Logo festlegen.
    Hinweis: Falls das Dashboard mehreren Konfigurationen zugeordnet ist, wird das Logo nicht automatisch übernommen.
  • Die Wasserzeicheneinstellungen eines Teamrooms konnten bis jetzt nur in den Eigenschaften des Teamrooms festgelegt werden. Nun können Sie auch über das Team-Werkzeug die Einstellungen definieren.

WorkflowPermanenter Link zu dieser Überschrift

Der Workflow bietet Ihnen folgende Neuerungen.

Mehrfach-Instanz-AktivitätenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Mehrfach-Instanz-Aktivitäten ermöglichen Ihnen eine Aktivität von mehreren Prozessteilnehmern sequentiell oder parallel abarbeiten zu lassen. Sie können Mehrfach-Instanz-Aktivitäten in vordefinierten Prozessen und in Ad-hoc-Prozessen verwenden. Dadurch können Sie zum Beispiel eine parallele Freigabe durch mehrere Benutzer realisieren.

Vordefinierter Prozess (BPMN-Editor)

Im BPMN-Editor haben Sie die Möglichkeit bei einer Aufgabe den Schleifentyp festzulegen.

  • Keine Schleife
    Von der definierten Aktivität wird eine Instanz erzeugt, die den definierten Prozessteilnehmern im Arbeitsvorrat angeboten wird. Der erste Prozessteilnehmer, der die Bearbeitung beginnt, übernimmt die Aktivität und die Aktivität wird aus allen anderen Arbeitsvorräten entfernt.
  • MI parallel
    Von der definierten Aktivität werden für alle definierten Prozessteilnehmer eigene Instanzen erzeugt und parallel in den jeweiligen Arbeitsvorräten abgelegt. Alle Prozessteilnehmer müssen die Aktivität bearbeiten.
  • MI sequenziell
    Von der definierten Aktivität werden für alle definierten Prozessteilnehmer eigene Instanzen erzeugt und sequenziell in den jeweiligen Arbeitsvorräten abgelegt. Alle Prozessteilnehmer müssen nacheinander die Aktivität bearbeiten.

Als Prozessteilnehmer können Sie eine Verteilerliste, eine Organisationseinheit oder eine Eigenschaft des Objekts angeben, aus der eine Liste von Prozessteilnehmern ermittelt werden kann. Verteilerlisten können nur zusammen mit Mehrfach-Instanzen verwendet werden. Eine Organisationseinheit bzw. eine Eigenschaft des Objekts kann sowohl bei Mehrfach-Instanzen als auch bei Nicht-Mehrfach-Instanzen verwendet werden. Bei Mehrfach-Instanzen wird für jeden aufgelösten Prozessteilnehmer eine eigene Aktivitätsinstanz erzeugt, bei Nicht-Mehrfach-Instanzen nur eine Aktivitätsinstanz für die gesamte Organisationseinheit bzw. Eigenschaft des Objekts (einwertig). Mehrwertige Eigenschaften des Objekts sind nur bei Mehrfach-Instanzen erlaubt.

Ad-hoc-Prozess (BPMN-Editor)

Bei der Definition von Ad-hoc-Prozessen können Sie für eine Aktivität im Feld Mehrfach-Instanz zwischen „Keine Mehrfach-Instanz“, „Parallel“ und „Sequenziell“ wählen. Die Einträge entsprechen dem Schleifentyp des BPMN-Editors.

Wenn Sie die erste Aktivität übernehmen, können Sie im BPMN-Editor für Ad-hoc-Prozesse weitere Aktivitäten festlegen bzw. durch einen Doppelklick auf eine Aufgabe die Einstellungen ändern.

Ad-hoc-Prozess (tabellarischer Modus)

Im tabellarischen Modus können Sie ebenfalls im Feld Mehrfach-Instanz zwischen „Keine Mehrfach-Instanz“, „Parallel“ und „Sequenziell“ wählen.

Hinweise

  • Verteilerlisten werden sofort beim Starten des Prozesses aufgelöst und somit werden die Prozessteilnehmer festgelegt. Bei Verwendung einer Eigenschaft des Objekts bzw. Organisationseinheit, werden die Prozessteilnehmer erst während der Laufzeit des Workflows aufgelöst (wenn die entsprechende Aktivität den Status „Kann beginnen“ erhält).
  • Wenn die Eigenschaft des Objekts einwertig ist und eine Organisationseinheit enthält, erhalten alle der Organisationseinheit direkt zugeordneten Benutzer jeweils eine Aktivität. Untergeordnete Organisationseinheiten werden nicht berücksichtigt.
  • Wenn die Eigenschaft des Objekts mehrwertig ist, erhalten alle direkt definierten Benutzer jeweils eine Aktivität. Zusätzlich erhalten alle direkt definierten Organisationseinheiten jeweils eine gemeinsame Aktivität.

E-Mail-BenachrichtigungenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Im Kontomenü (Ihr Benutzername) finden Sie unter „Workflow“ Ihre persönlichen Workflow-Einstellungen. Die E-Mail-Benachrichtigungen sind für neue Benutzer standardmäßig aktiviert.

Aktivität „Genehmigen und finalisieren“Permanenter Link zu dieser Überschrift

Die zur Verfügung gestellten Standardaktivitäten wurden um die Aktivität „Genehmigen und finalisieren“ erweitert. Beim Ausführen des Arbeitsschritts „Genehmigen und finalisieren“ wird die Unterschrift „Genehmigen“ ausgeführt und das Objekt wird abgeschlossen, sodass keine Änderungen mehr möglich sind.

Hinweis: Um wieder eine Bearbeitung des Objekts zu ermöglichen, können Sie den Kontextmenübefehl „Extras“ > „Nicht abgeschlossen“ ausführen.

FormularePermanenter Link zu dieser Überschrift

Die Ihnen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten beim Erstellen von benutzerdefinierten Formularen wurden massiv erweitert.

Formularfelder

Folgende Formularfelder können Sie auf Ihrem Formular verwenden:

  • Eingabefeld
    Ein einwertiges Feld eines bestimmten Typs (z. B. Zeichenkette, Datum oder Objekt).
  • Elementliste
    Eine Liste von Feldern eines bestimmten Typs (z. B. Zeichenkette, Datum oder Objekt)
  • Mehrzeilig
    Ein mehrwertiges Feld vom Typ Zeichenkette.
  • Checkbox
    Ein oder mehrere Kontrollkästchen (Mehrfachselektion ist möglich).
  • Optionsfeld
    In einem Optionsfeld kann ein Wert aus mehreren ausgewählt werden (Radiobuttons).
  • Dropdown-Feld
    In einem Dropdown-Feld kann ein Wert aus mehreren ausgewählt werden.
  • Standard-Eigenschaft
    Bietet die Möglichkeit Standard-Eigenschaften von Objekten auch am benutzerdefinierten Formular anzuzeigen.
  • Trennlinie
    Dient zur Strukturierung von zusammengehörigen Eigenschaften.
  • HTML-Text
    Ermögliche formatierte Beschreibungen am Formular bereitzustellen.

Typen

Für Eingabefelder bzw. Elementlisten können Sie folgende Typen festlegen:

  • Zeichenkette
  • Ganze Zahl
  • Gleitkommazahl
  • Datum
  • Datum und Zeit
  • Zeitangabe
  • Hyperlink
  • Währung
  • Objekt

Hinweis: Der Typ eines Felds kann nicht mehr geändert werden, wenn das Formular veröffentlicht wurde.

Zusätzliche Einstellungen

Abhängig vom Typ können Sie weitere Einstellungen für die Formularfelder treffen. Im Allgemeinen können Sie festlegen:

Registerkarte „Allgemein“

  • Muss-Feld
  • Hilfetext
  • Initialisierungswert

Registerkarte „Erweitert“

  • Programmiername
  • Lesbarkeit bzw. Änderbarkeit abhängig von Benutzerrechten

Mehrsprachigkeit

Für die in der Fabasoft Cloud verfügbaren Sprachen können Sie Übersetzungen für die Namen und kontextsensitive Hilfe bereitstellen. Öffnen Sie dazu die Eigenschaften des Formulars (Kontextmenübefehl „Eigenschaften“) und wechseln Sie auf die Registerkarte „Übersetzungen“. Für jeden mehrsprachigen Namen des Formulars finden Sie einen entsprechenden Eintrag.

Kategorie

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular erstellen, können Sie bei der zugehörigen Kategorie das Feld Verwendbar für ändern. Standardmäßig sind die Einträge „Basisobjekt“, „Dokument“ und „Objekt mit Objektliste“ vorhanden. Wenn Sie zum Beispiel einen BPMN-Prozess auf eine derartige Kategorie einschränken und Aktivitäten verwenden möchten, die nur für Dokumente erlaubt sind, können Sie die Kategorie entsprechend anpassen.

Publizieren von TeamroomsPermanenter Link zu dieser Überschrift

Beim erneuten Publizieren von Teamrooms haben Sie nun zusätzlich die Möglichkeit nur die Änderungen seit dem letzten Publizieren zu übertragen. Insbesondere bei Teamrooms mit vielen Inhalten und wenigen Änderungen profitieren Sie maßgeblich vom Geschwindigkeitsvorteil der Delta-Übertragung.

Formular-PosteingangPermanenter Link zu dieser Überschrift

Der Formular-Posteingang erlaubt es Ihnen, mithilfe eines HTML-Formulars Daten zu erfassen und in der Fabasoft Cloud abzulegen. Sie können somit auf Ihrer Website zum Beispiel ein Formular hinterlegen, mit dem potenzielle neue Mitarbeiter Bewerbungsunterlagen hochladen können. Die Weiterverarbeitung können Sie direkt in der Fabasoft Cloud durchführen.

Formular-Posteingänge können in Teamrooms erstellt werden. Im Formular hinterlegen Sie die eindeutige ID des Posteingangs und legen weitere Einstellungen fest. Die über das Formular erzeugten Objekte werden im Posteingang abgelegt.

Nähere Informationen finden Sie hier:

http://help.cloud.fabasoft.com/index.php?topic=doc/Benutzerhilfe-Fabasoft-Cloud-ger/zusaetzliche-funktionalitaet.htm#formular-posteingang

Hinweis für Firefox-BenutzerPermanenter Link zu dieser Überschrift

In Mozilla Firefox 52 (erwartet für März 2017) wird die vom Fabasoft Cloud Client genutzte NPAPI-Technologie entfernt. Als Ersatz und Weiterentwicklung steht Ihnen ab sofort die Fabasoft Cloud Firefox-Erweiterung zur Verfügung, die Sie über folgenden Link zu Mozilla Firefox hinzufügen können. Die Erweiterung kann bereits mit der aktuellen Firefox-Version 51 verwendet werden. Rüsten Sie sich jetzt für die Zukunft, und installieren Sie die Erweiterung.

https://at.cloud.fabasoft.com/folio/fscasp/content/lib/CloudFirefoxExtension.xpi

Mit der neuen Erweiterung steht Ihnen der volle Funktionsumfang auch mit der 64-Bit-Version von Mozilla Firefox zur Verfügung.

OrganisationsverwaltungPermanenter Link zu dieser Überschrift

Die folgenden Neuerungen unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihrer Organisation.

  • Damit alle Ihre Organisationsmitglieder standardmäßig in der gleichen Hauptlokation arbeiten, können Sie dies in den Eigenschaften Ihrer Organisation auf der Registerkarte „Organisation“ im Feld Standard-Hauptlokation für neue Mitglieder festlegen. Um einzelnen Mitgliedern eine andere Hauptlokation zuzuweisen, können Sie in den Eigenschaften des entsprechenden Kontakts auf der Registerkarte „Administration“ im Feld Hauptlokation die Hauptlokation festlegen. Mitgliedern ist es nicht mehr möglich, die Hauptlokation selbst anzupassen.
  • Um eine Übersicht über alle im Zuge von Organisations-Anwendungsfällen versendeten E-Mails (Einladungen, Austritte usw.) zu erhalten, werden Ihnen in den Eigenschaften der Organisation auf der Registerkarte „E-Mail-Kommunikation“ die entsprechenden E-Mails angezeigt.
  • Als Eigentümer bzw. Miteigentümer einer Organisation können Sie die Daten zur Teamroom-Nutzung auch als CSV-Datei herunterladen. Der Kontextmenübefehl „Teamroom-Nutzung anzeigen“ steht bei Organisationen, Organisationseinheiten, externen Organisationen, Mitgliedern und externen Mitgliedern zur Verfügung. Über die Schaltfläche „Teamroom-Nutzung als CSV-Datei exportieren“ werden die Daten exportiert.
  • Als Eigentümer bzw. Miteigentümer haben Sie die Möglichkeit alle Teamrooms (inkl. App-Rooms und App-Konfigurationen) Ihrer Organisation aufzulösen und die enthaltenen Daten unwiderruflich zu löschen. Zusätzlich werden alle Objekte der Organisation mit dem Sicherheitskontext „ACL für Objekte ohne Teamroom“ gelöscht.
    Zur Durchführung dieses Anwendungsfalls steht Ihnen auf Ihrer Organisation der Kontextmenübefehl „Erweiterte Einstellungen“ > „Alle Teamrooms auflösen“ zur Verfügung.
    Achtung: Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie die Daten nicht mehr benötigen. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.