2021 September Release

Fabasoft Cloud 2020 November ReleasePermanenter Link zu dieser Überschrift

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in der Fabasoft Cloud.

BenutzerPermanenter Link zu dieser Überschrift

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

AusgangsrechnungenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Das Ausgangsrechnungsmanagement ermöglicht das Verwalten von Ausgangsrechnungen. Mithilfe von Formularen und Prozessen kann das Ausgangsrechnungsmanagement an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.

Über ein Webservice kann ausgehend von einem ERP-System ein Rechnungsentwurf in die Fabasoft Cloud hochgeladen und darauf ein Genehmigungsprozess gestartet werden. Der Genehmigungsstatus kann im ERP-System abgefragt werden und geänderte bzw. neu hinzugefügte Dokumente können in das ERP-System übernommen werden. Die über das ERP-System versendete Originalrechnung kann wiederum in die Fabasoft Cloud übernommen werden.

Hinweis: Verfügbar in der Superior-Edition.

Allgemeine VerbesserungenPermanenter Link zu dieser Überschrift

  • Im Kontomenü (Ihr Benutzername) finden Sie unter „Erweiterte Einstellungen“ > „Workflow“ die zusätzliche Option Termine für Vorschreibungen standardmäßig anzeigen.
  • Um die Prozesse eines Objekts einzusehen, steht Ihnen in den Eigenschaften des Objekts die Registerkarte „Prozesse“ zur Verfügung.
    • Abgeschlossene Prozesse sind standardmäßig zugeklappt.
    • Wenn Sie Prozesse zu- bzw. aufklappen wird der Zustand gespeichert.
  • Die Schaltflächen „Eintrag hinzufügen“ und „Suchen und hinzufügen“ werden auch bei langen Listen am unteren Rand angezeigt und sind somit ohne Scrollen verfügbar.
  • Beim Vergleich von Versionen können Sie die aktuell ausgewählte Version mit einer beliebigen anderen Version vergleichen.
  • Wird bei der Definition der Verwendbarkeit eines Textbausteins eine Basisformular-Kategorie eingetragen, steht der Textbaustein auch bei Dokumenten zur Verfügung, denen eine übergeordnete Formular-Kategorie zugewiesen wurde.
  • In Scrum-Centern können im Bereich „Berichtsvorlagen“ BIRT- bzw. Excel-Berichtsvorlagen definiert werden. Abhängig vom Auswertungsbereich kann der Inhalt des Berichts definiert werden.
  • Externe Mitglieder der gleichen externen Organisation können auf die jeweiligen Benutzerobjekte zugreifen, ohne die exakte E-Mail-Adresse eingeben zu müssen (z. B. um einen Benutzer zu einem Teamroom hinzuzufügen).
  • Beim Signieren und Abschließen ist es möglich eine visuelle Signatur anzubringen.

Prozess- und FormulardesignerPermanenter Link zu dieser Überschrift

Als Prozess- bzw. Formulardesigner erwartet Sie folgende Neuerung.

  • Noch nicht registrierte Benutzer können bereits als Prozessteilnehmer ausgewählt werden. Die Benutzer erhalten auch Workflow-Benachrichtigungs-E-Mails mit einem Link, der die Registrierung ermöglicht.

AdministratorenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Als Administrator erwarten Sie folgende Neuerungen.

  • Die Einstellungen bzgl. der Anmeldeoptionen werden für externe Mitglieder basierend auf folgender Auswertungshierarchie ermittelt (wenn keine Einstellungen vorhanden sind, wird die nächste Ebene berücksichtigt): primäre externe Organisation, "Alle externen Mitglieder von <Cloud-Organisation>" und Cloud-Organisation.
    Die für den Benutzer geltenden Anmeldeoptionen werden, falls vorhanden, auf der Registerkarte „Konto“ im Feld Anmeldeoptionen werden übernommen von angezeigt.
  • In den Organisationsrichtlinien können auf der Registerkarte „Home“ im Feld Starten mit auch Elemente ausgewählt werden, die im Feld Weitere Elemente auf Home definiert wurden.
  • Auf Arbeitsplätzen mit Microsoft Windows 10 Pro, die mit einer Microsoft Active Directory Domäne verbunden sind, installiert das Fabasoft Cloud Enterprise Client Setup automatisch die Webbrowser-Erweiterungen für alle unterstützten Webbrowser.
    Um die Installation dieser Webbrowser-Erweiterungen zu verhindern, können folgende Parameter bei der Installation des MSI-Pakets angegeben werden:
    msiexec /i <msipath> CHROMEEXT=0 EDGEEXT=0 FIREFOXEXT=0 THUNDERBIRDEXT=0