Fabasoft Approve 2023 September Release

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.

Anwendungsbereich: Qualitätsmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Qualitätsmanagement.

Als Endbenutzer erwartet Sie folgende Neuerung.

Im Qualitätsmanagement können berechtigte Benutzer jetzt die folgenden Maßnahmen zu einem Mangel erfassen:

Sofortmaßnahme
Sofortmaßnahmen dienen vordringlich zur Schadensbegrenzung, sodass die weitere Ausbreitung des zugrundeliegenden Problems verhindert wird, bis eine permanente Lösung gefunden wurde.
Korrekturmaßnahme
Korrekturmaßnahmen dienen zur Beseitigung der Grundursachen des Problems, um dieses nachhaltig zu lösen.
Vorbeugemaßnahme
Vorbeugemaßnahmen dienen zur Sicherstellung, dass gleiche oder ähnliche Fehler zukünftig nicht mehr auftreten können und werden in der Regel an eine Wirksamkeitsprüfung über einen angemessenen Zeitraum geknüpft. Die im Rahmen der Ursachenfindung identifizierten Risiken sollten durch angemessene Vorbeugemaßnahmen adressiert werden.

Für jede Maßnahme können die folgenden Metadaten angegeben werden (siehe Sofortmaßnahme erzeugen):

Verantwortlicher
Dieser Benutzer ist für die Abarbeitung der Maßnahme verantwortlich und bekommt entsprechende Aktivitäten des Maßnahmenprozesses zugeteilt.
Fällig am
Das Fälligkeitsdatum für die Erledigung der Maßnahme.
Kurzbeschreibung
Die Kurzbeschreibung der Maßnahme, beschränkt auf maximal 254 Zeichen.
Beschreibung
Eine umfassende Beschreibung der Maßnahme, die alle relevanten Informationen enthalten muss.
Mit Rückmeldung
Wird diese Option gesetzt, so bekommt der im Feld "Rückmeldung an" ausgewählte Benutzer nach Erledigung der Maßnahme eine Rückmeldung in Form einer Aktivität.
Mit Wirksamkeitsprüfung
Wird diese Option gesetzt, so bekommt der im Feld "Wirksamkeitsprüfung durch" ausgewählte Benutzer nach Erledigung der Maßnahme die Aufforderung zur Wirksamkeitsprüfung der implementierten Maßnahme in Form einer Aktivität. Im Feld "Wirksamkeitsprüfung nach" ist der Zeitraum auszuwählen, nach dem die Aktivität vorgeschrieben werden soll, gerechnet ab Erledigung der Maßnahme.

Als Administrator erwartet Sie folgende Neuerung.

Im Qualitätsmanagement stehen nun die folgenden Rollen in einem "Werk" zur Verfügung:

Werksadministrator
Benutzer in dieser Rolle haben umfassende Rechte und dürfen alle zu einem Werk zugehörigen Objekte sowie die Einstellungen im Werk bearbeiten.
Koordinator
Benutzer in dieser Rolle dürfen Mängel erzeugen und dafür als Koordinator hinterlegt werden. Koordinatoren bekommen umfassende Berechtigungen im Zuge der Mangelabarbeitung.
8D-Team
8D-Teammitglieder können Mängel erzeugen und bekommen Änderungsrechte auf die Mängel, in denen sie Teil des 8D-Teams sind. Sie dürfen zu einem Mangel Maßnahmen erfassen und bearbeiten.