Fabasoft Approve 2024 April Release
Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.
Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement
Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.
Administratoren
Als Administrator erwarten Sie folgende Neuerungen.
Fälligkeitsanzeige für Dokumentinstanzen
In Fabasoft Approve wird die Anzeige der Fälligkeit einer Dokumentinstanz nun genauso behandelt wie bei einem Dokument. Der Administrator kann bei der jeweiligen Dokumenteninstanz mithilfe des Feldes „Dokument-Fälligkeitsdatum erfüllende Status“ Kriterien festlegen, die bestimmen, ob die Fälligkeit eines Dokuments erfüllt ist.
Steht in dem Feld beispielsweise der Status „Eingereicht“, wird bei einer Dokumentinstanz, die diesen Status bereits vor Erreichen des Fälligkeitstermins hat, das Fälligkeitssymbol „Dokument ist seit … überfällig“ nicht mehr angezeigt.
Die Einstellung der Kriterien, ob die Fälligkeit einer Dokumentinstanz erfüllt ist, kann vom Administrator unter „Dashboard“ > „Zur Konfiguration wechseln“ > „Einstellungen“ > „Details“ > Dokument-Fälligkeitsdatum erfüllende Status vorgenommen werden.
Versenden von Erinnerungsmails bei überfälligen Dokumentinstanzen
In Fabasoft Approve werden jetzt Erinnerungsmails (Reminder) versendet, wenn eine Dokumentinstanz überfällig ist.
Bei den Erinnerungsmails gelten folgende Regeln:
- Die erste Mahnung wird 14 Tage vor dem Fälligkeitsdatum verschickt.
- Danach wird jede Woche bis 4 Wochen nach dem Fälligkeitsdatum eine weitere Erinnerung verschickt.
Die Einstellung, ob Erinnerungsmails versendet werden oder nicht, kann sowohl zentral vom Administrator als auch einzeln vom User selbst unter dem Kontomenü (Ihr Benutzername) > „Erweiterte Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“ > „Einstellungen“ > „Fabasoft Approve Correspondence“ > Erinnerung an eine Fälligkeit einer Dokumentinstanz vorgenommen werden.
