Fabasoft Approve 2025 December Release

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.

Anwendungsbereich: Qualitätsmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Qualitätsmanagement.

Benutzer

Als Benutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Transkription von Audio- und Videoinhalten und verbesserte Bildanalyse mithilfe von KI

Fabasoft Approve unterstützt nun die automatische Transkription von Audio- und Videoinhalten sowie eine verbesserte Analyse von Bildern mithilfe von KI. Werden solche Dateien im Rahmen der Mangelregistrierung verwendet, werden deren Inhalte automatisch analysiert und in Textform dargestellt. Bei Bildern wird eine Bildbeschreibung erzeugt, bei Audio- und Videodateien ein vollständiges Transkript. Diese Informationen werden während des Registriervorgangs angezeigt und gleichzeitig für das automatische Vorausfüllen der Mangelbeschreibung und anderer Felder des Mangels genutzt.

Weiters erkennt die KI nun die relevanten Inhalte eines Bildes wesentlich zuverlässiger und setzt diese Informationen präziser in den fachlichen Kontext, damit die Metadaten des Mangels noch besser vorausgefüllt werden.

Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Vorbereiten von Briefen

Fabasoft Approve unterstützt nun das komfortable Vorbereiten von Briefen vor dem tatsächlichen Versand. Während dieses Vorbereitungsschritts können die benötigten Anhänge kopiert werden, sodass sie vor späteren Änderungen geschützt sind. Zudem lässt sich gezielt auswählen, welche Dokumenteinträge und Kommentareinträge im Brief berücksichtigt werden sollen.

Darüber hinaus können Sie bei Bedarf zusätzliche Dateien einbinden, die ausschließlich für diese eine Versendung gültig sind und nicht dauerhaft im System abgelegt werden. Für ausgewählte Dokumenteinträge werden – sofern definiert – automatisch Deckblätter angebracht.

Zur Feinsteuerung stehen auf Dokumenteinträgen und Kommentareinträgen zwei neue Felder zur Verfügung:

• Ausnehmen von Anbringung eines Deckblatts: Verhindert, dass für diesen Eintrag ein Deckblatt hinzugefügt wird.
• Ausnehmen von Vorauswahl für Versendung per Brief: Sorgt dafür, dass der Eintrag beim Vorbereiten des Briefes nicht automatisch ausgewählt wird. Er kann jedoch weiterhin manuell hinzugefügt, kopiert und versendet werden.

Diese Erweiterungen ermöglichen eine präzisere Kontrolle über den Versandprozess und sorgen dafür, dass Briefe exakt nach Bedarf zusammengestellt werden können.

Dokumente als Lieferant erstellen und bereitstellen

In Fabasoft Approve können Lieferanten nun auch ohne vorherige Anforderung durch den Kunden Dokumente bereitstellen. Diese Funktion ermöglicht einen deutlich flexibleren Austausch von Unterlagen. Wenn der Kunde dies zulässt, kann der Lieferant relevante Dokumente (beispielswiese Qualitäts- und Prüfzertifikate oder Betriebsanleitungen) eigenständig hochladen, ohne dass zuvor eine Anfrage erstellt werden muss.

Sobald ein Dokument bereitgestellt wurde, erhält der Kunde eine entsprechende Aktivität. Darin ordnet er das Dokument der korrekten Dokumentliste zu. Alle weiteren Schritte laufen wie gewohnt über den regulären Freigabe- und Prüfprozess.

Verknüpfung von Besprechungen zwischen Maßnahmen und Offenen Punkten

Fabasoft Approve ermöglicht nun die Verknüpfung von Besprechungen zwischen Maßnahmenlisten und Offenen-Punkte-Listen. Über das Feld „Zugeordnete Offene-Punkte-Liste“ in einer Maßnahmenliste bzw. „Zugeordnete Maßnahmenliste“ in einer Offenen-Punkte-Liste lassen sich die Listen miteinander verbinden, sodass Besprechungen zwischen beiden Listen verwendet werden können.

Beim Verknüpfen werden die Besprechungen aus den Maßnahmenlisten bevorzugt. Dies ist insbesondere beim Exportieren und Importieren der Listen relevant: Werden beim Import einer Offenen-Punkte-Liste keine passenden Besprechungen gefunden, sucht das System automatisch in der zugeordneten Maßnahmenliste nach entsprechenden Besprechungen.

Kommentieren von Kommentareinträgen

In Fabasoft Approve wurde die Kommentarfunktion für Kommentareinträge erweitert. Ab sofort können auch Kommentareinträge, die nicht aus Dokumenteinträgen stammen, direkt mit der integrierten Kommentier-Funktion bearbeitet werden.

Dadurch lassen sich Rückfragen oder zusätzliche Informationen direkt im Kontext eines Kommentareintrags festhalten. Gleichzeitig können diese Einträge nun im aggregierten Kommentar-Log erfasst werden, was die Nachverfolgbarkeit deutlich verbessert.

Administrator

Als Administrator erwarten Sie folgende Neuerungen.

Optimierung der User Experience

Fabasoft Approve ermöglicht nun die Anpassung der Benutzeroberfläche an unterschiedliche Nutzungsszenarien. So kann das UI beispielsweise so konfiguriert werden, dass nur die Funktionen angezeigt werden, die für die Verwaltung von Dokumenten relevant sind, während nicht benötigte Bereiche ausgeblendet werden. Dies sorgt für eine übersichtlichere Darstellung und eine effizientere Nutzung der Anwendung.

Allgemeine Neuerungen

Benutzer

Verbesserte Integration der 360-Grad-Sichten

Die 360-Grad-Sichten in Fabasoft Approve wurden weiter optimiert, sodass sie sich nun deutlich einfacher in kundenspezifische Lösungen einbinden und anpassen lassen. Dadurch können individuelle Übersichten ohne aufwendige Konfiguration schneller bereitgestellt und flexibler gestaltet werden.

Transkription von Bildern, Videos, Audios und E-Mails

Fabasoft Approve ermöglicht nun die Transkription von Audio- und Videoinhalten und die Erstellung von Bildbeschreibungen für Bilder. Die Analyse kann direkt in einer Ablage über das Kontextmenü (mit Rechtsklick unter „Beschreibung/Transkription generieren“) für einzelne Dateien gestartet werden und steht in allen Anwendungsbereichen von Fabasoft Approve zur Verfügung.