Fabasoft Approve 2025 November Release
Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.
Anwendungsbereich: Qualitätsmanagement
Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Qualitätsmanagement.
Benutzer
Als Benutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.
Analyse von Bildern mittels KI im Rahmen der Mangelregistrierung
Fabasoft Approve analysiert nun im Rahmen der Mangelregistrierung Bilder direkt mithilfe von KI. So erkennt die KI, was auf einem Bild dargestellt ist (z. B. eine Pumpe) und um welchen Mangel es sich handelt (z. B. ein Kratzer). Diese Informationen werden genutzt, um bessere Ergebnisse beim Vorausfüllen der Metadaten des Mangels zu erzielen.
Verbesserung der Wirksamkeitsprüfung im 8D-Prozess
In Fabasoft Approve wurde die Prüfung der Wirksamkeit im 8D-Prozess verbessert. Ein Mangel kann nun erst abgeschlossen werden, wenn alle zugehörigen Maßnahmen umgesetzt und die Wirksamkeitsprüfungen vollständig durchgeführt wurden. So wird sichergestellt, dass alle Korrekturmaßnahmen tatsächlich abgeschlossen sind, bevor der Prozess beendet wird.
Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement
Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.
Benutzer
Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.
Integration mit Fabasoft Contracts
In Fabasoft Approve ist es nun möglich, direkt aus einem Verzeichnis im Korrespondenzmanagement eine Vertragsanfrage in Fabasoft Contracts zu erstellen.
Mit dem Menü „Vertragsanfrage erzeugen“ können Verträge und Rechtsakten direkt in Fabasoft Approve angefragt werden, ohne dafür zu Fabasoft Contracts wechseln zu müssen. Die aus der Anfrage entstehenden Verträge und Rechtsakten werden direkt im Verzeichnis angezeigt.
Um diese neue Funktion nutzen zu können, benötigen Sie eine Fabasoft Contracts-Lizenz und Zugriffsrechte auf eine Vertragsliste oder Rechtsbereich, in dem Anfragen zulässig sind. Im Verzeichnis muss außerdem unter „Integrationseinstellung“ die Option für die Verwendung von Fabasoft Contracts-Anfragen aktiviert sein.
Verbesserung beim Anpassen und Prüfen von Kommentaren
In Fabasoft Approve ist es jetzt möglich, direkt zu bestehenden Kommentaren innerhalb eines Dokuments zu navigieren. Beim Öffnen des Dialogs „Kommentare anpassen“ wird eine geteilte Ansicht angezeigt: Auf der linken Seite befindet sich (wie bisher) die Liste der Kommentare im Dokument, auf der rechten Seite wird nun die PDF-Vorschau des Dokuments angezeigt.
Ein Klick auf die Schaltfläche „Zu Kommentar springen“ links neben einem Kommentar führt direkt zu der entsprechenden Stelle im Dokument.
Administratoren
Als Administrator erwartet Sie folgende Neuerung.
Bildplatzhalter für Deckblätter
In Fabasoft Approve ist es nun möglich, Bildplatzhalter in der Konfiguration festzulegen. Dadurch lassen sich vorhandene Bilder mit einem bestimmten Alternativtext durch die konfigurierten Bilder ersetzen. Das einzufügende Bild kann vom Benutzer direkt über einen Ausdruck definiert werden.
Mit diesen Platzhaltern lassen sich Deckblätter einfach projektspezifisch anpassen. Kundenlogos oder andere Bilder können direkt eingefügt werden, wobei festgelegt werden kann, ob sie zentral für alle Projekte oder nur für ein einzelnes Projekt verfügbar sind. So bleibt die Standardvorlage unverändert, während jeder Bericht individuell gestaltet werden kann.
Derzeit ist diese Funktion speziell für Deckblätter verfügbar.
Anwendungsbereich: Technisches Aktenmanagement
Folgende Neuerung erwartet Sie im Anwendungsbereich Technisches Aktenmanagement.
Benutzer
Als Endbenutzer erwartet Sie folgende Neuerung.
Integration mit Fabasoft Contracts
In Fabasoft Approve ist es nun möglich, direkt aus einer Akte im Technischen Aktenmanagement eine Vertragsanfrage in Fabasoft Contracts zu erstellen.
Mit dem Menü „Vertragsanfrage erzeugen“ können Verträge und Rechtsakten direkt in Fabasoft Approve angefragt werden, ohne dafür zu Fabasoft Contracts wechseln zu müssen. Die aus der Anfrage entstehenden Verträge und Rechtsakten werden direkt in der technischen Akte angezeigt.
Um diese neue Funktion nutzen zu können, benötigen Sie eine Fabasoft Contracts-Lizenz und Zugriffsrechte auf einen Vertragsordner oder Rechtsbereich, in dem Anfragen zulässig sind.