Fabasoft Approve 2026 April Release

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.

Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Peer Review

In Fabasoft Approve besteht nun die Möglichkeit, Dokumente im Rahmen eines Peer-Reviews (Fachprüfung) gemeinsam mit mehreren Personen zu prüfen.

Der Peer-Review kann über das Menü oder über den Arbeitsschritt „Peer Review starten“ gestartet werden, sofern in den Einstellungen der Ablage ein entsprechender Peer-Review-Prozess konfiguriert wurde. Dort können die Personen hinterlegt werden, die das Dokument prüfen sollen.

Die ausgewählten Prüfer erhalten eine Aufgabe zur Durchsicht des Dokuments und können Kommentare oder Hinweise im Peer-Review hinterlegen. Diese werden mit dem Dokument synchronisiert und stehen allen Beteiligten zur Verfügung. Der Freigabeprozess wird erst fortgesetzt, nachdem das Peer-Review abgeschlossen oder alle notwendigen Rückmeldungen vorhanden sind.

Dokumentkodierungen

Mit Dokumentkodierungen können Dokumente nun nach einer definierten Struktur klassifiziert werden.

Dokumentkodierungen können beispielsweise auf Ablagen, Projekten, Partnern oder Bereichen angelegt werden. Die oberste Ebene bildet dabei die sogenannte Dokumentkodierungswurzel. Für diese kann ein regulärer Ausdruck definiert werden, der festlegt, wie die darunterliegenden Kodierungen aufgebaut sein müssen.

Unterhalb dieser Wurzel können mehrere Dokumentkodierungsknoten erstellt werden. Diese können wiederum weitere Knoten enthalten und bilden so eine hierarchische Struktur. Beim Erstellen neuer Kodierungen wird automatisch geprüft, ob diese der definierten Struktur entsprechen.

Diese Dokumentkodierungsknoten können anschließend mit Dokumenten verknüpft werden, entweder direkt über die Kodierung oder über das jeweilige Dokument. Dadurch lassen sich Dokumente strukturiert klassifizieren und leichter wiederfinden.

Anwendungsbereich: Qualitätsmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Qualitätsmanagement.

Benutzer

Als Benutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Allgemeine Verbesserungen

In Fabasoft Approve wurden im Anwendungsbereich Qualitätsmanagement folgende allgemeine Verbesserungen vorgenommen:

• Neue Dashboards
  Die Darstellung von Dashboards wurde überarbeitet. Kacheln können nun kompakter dargestellt werden, wodurch mehr Informationen gleichzeitig sichtbar sind und die Performance verbessert wird.
• Bereiche
  Es gibt nun eine neue Möglichkeit, Bereiche zu verwalten (in der Konfiguration oder auf Werksebene). Diese Bereiche können beispielsweise bei Mängeln oder Maßnahmen zugewiesen werden, um den betroffenen Bereich zu definieren.
• Ausführungsverantwortlicher für Maßnahmen
  Die Eigenschaft Verantwortlicher wurde auf Ausführungsverantwortlicher umbenannt. Diese Person ist für die Umsetzung der Maßnahme und die Abarbeitung der zugehörigen Aufgaben verantwortlich.
• Ergebnisverantwortlicher auf Werksebene aktivierbar
  Zusätzlich kann auf Werksebene ein Ergebnisverantwortlicher aktiviert werden. Diese Person ist für das endgültige Ergebnis einer Maßnahme verantwortlich und stellt sicher, dass die Maßnahme erfolgreich abgeschlossen wird.

Allgemeine Neuerungen

Benutzer

Als Benutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Übersetzungen optimieren mit KI

In Fabasoft Approve können Übersetzungen für Anwendungen und Konfigurationen nun mithilfe von künstlicher Intelligenz verbessert oder automatisch ergänzt werden.

Über die Funktion „Übersetzen“ können bestehende Übersetzungen überprüft und optimiert werden. Dabei analysiert die KI vorhandene Texte und gleicht diese mit bestehenden Begriffen und Glossaren ab. Fehlende Übersetzungen können automatisch ergänzt werden.

Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Bezeichnungen von Formularen, Prozessen oder Konfigurationselementen schnell in weitere Sprachen übersetzen. Dies erleichtert insbesondere die Nutzung von Anwendungen in internationalen Organisationen oder bei mehrsprachigen Benutzeroberflächen.

Verbesserungen im KI-Chat

Der Chat in Fabasoft Approve wurde dahingehend überarbeitet, dass die Antworten der KI nun klarere Quellenangaben und Referenzen enthalten. Auf diese Weise ist nachvollziehbar, auf welche Dokumente oder Inhalte sich eine Antwort bezieht. Zusätzlich berücksichtigt der Chat stärker die Historie des bisherigen Gesprächsverlaufs, wodurch Antworten besser zum Kontext der bisherigen Unterhaltung passen.

Diese Verbesserungen erleichtern die Recherche in Dokumenten und helfen dabei, Informationen schneller zu finden.