Fabasoft Approve 2026 August Release

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.

Allgemeine Neuerungen

Folgende allgemeine Neuerungen erwarten Sie in diesem Fabasoft Approve Release.

Benutzer

Als Benutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

KI-gestützte Metadatenextraktion

Fabasoft Approve ermöglicht nun die KI-gestützte Metadatenextraktion auf Basis von frei definierbaren Modellen. Die KI liest dabei relevante Informationen automatisch aus und trägt diese in die entsprechenden Eigenschaften des Objekts ein. Das reduziert manuelle Erfassungsfehler und beschleunigt Dokumenten-Workflows drastisch:

• Intelligente Werteextraktion: Relevante Eigenschaften (wie technische Spezifikationen, Maße, Toleranzen oder IDs) werden von der KI direkt aus den Dokumenteninhalten ausgelesen und strukturiert bereitgestellt.
• KI-gestützte Konfigurationshilfe: Prompts, Synonyme und Beispiele für die Extraktion müssen nicht mühsam manuell formuliert werden, sondern lassen sich KI-gestützt generieren.
• Multimodale Analyse: Neben Texten kann die KI auch Tabellen, Diagramme, technische Zeichnungen und Bilder analysieren. So können Informationen erkannt werden, die sich nicht allein aus dem Fließtext ableiten lassen.
• JSON-Schnittstelle: Metadatenextraktionen und Extraktionsdefinitionen können schnell und einfach via JSON-Schnittstelle importiert werden.

Einrichtung in der Konfiguration

Zunächst muss in der Konfiguration in der Liste „KI-Elemente“ eine Metadatenextraktion angelegt werden. Für jede zu extrahierende Eigenschaft wird in der Metadatenextraktion eine Extraktionsdefinition erstellt und die entsprechende Zieleigenschaft zugewiesen.

In den nachfolgenden Bildschirmfotos sehen sie eine Beispiel-Extraktionsdefinition für die Aufstellhöhe eines Trafos:

Das System unterstützt Sie aktiv bei der Einrichtung der Extraktionsdefinitionen: Über das Kontextmenü „KI-gestützt befüllen“ generiert die KI auf Basis der Zieleigenschaft automatisch den passenden Prompt, sinnvolle Synonyme sowie Praxisbeispiele für den Eigenschaftswert.

Durchführung von Metadatenextraktionen

Sobald eine Metadatenextraktion konfiguriert und für ein Objekt freigegeben ist, steht den Anwendern im Kontextmenü des jeweiligen Objekts die Aktion „Metadaten extrahieren“ zur Verfügung, wo die gewünschte Metadatenextraktion ausgewählt und gestartet werden kann.

Nach erfolgter Extraktion aller Metadaten werden die Eigenschaften des Objekts zum Bearbeiten geöffnet. Mittels KI befüllte Eigenschaften werden farblich hervorgehoben.

Intelligenterer KI-Chat mit Metadaten-Kontext

Der KI-Chat berücksichtigt nun zusätzlich die Metadaten des aktuellen Objekts. Dadurch erhält die KI mehr Kontext und kann Fragen präziser beantworten.

Neben dem Dokumentinhalt fließen beispielsweise Status, Erstellungsdatum, Verantwortliche, Projektinformationen oder Eigenschaften aus Kategorien in die Antwortgenerierung ein. Welche Metadaten berücksichtigt werden, lässt sich individuell konfigurieren. Dadurch liefert der KI-Chat noch relevantere und besser auf das jeweilige Objekt abgestimmte Antworten.

Zusätzlich wurde die Chat-Oberfläche überarbeitet. Beim Chatten mit strukturierten Objekten wird nun ausschließlich der Chat angezeigt. Die geteilte Ansicht mit Dokumentvorschau bleibt nur beim Chat mit einzelnen Dokumenten erhalten. Dadurch bleibt die Oberfläche insbesondere bei umfangreichen Chats übersichtlich.

Anpassungen von Suchbasierten Listen

Suchbasierte Listen wurden weiter optimiert. Gelöschte Objekte werden darin nun nicht mehr angezeigt und beeinträchtigen somit nicht mehr die Suchergebnisse oder Listenansichten.

Gelöschte Objekte bleiben weiterhin verfügbar und können bei Bedarf über den Papierkorb des jeweiligen Rooms oder über die Volltextsuche beziehungsweise Suchordner gefunden werden. Dadurch werden suchbasierte Listen übersichtlicher und enthalten ausschließlich aktive Inhalte.

Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Verbesserte Synchronisieren von angefragten Dokumenten

Die Synchronisierung zwischen einem Dokument und einem angefragten Dokument (Dokumentinstanz) wurde erweitert. Neben den Metadaten werden nun auch Eigenschaften von Dokumenteinträgen übernommen, beispielsweise der Name sowie gemeinsame Kategorieeigenschaften.

Dadurch stehen zusätzliche Informationen, die beispielsweise von einem Lieferanten ergänzt wurden, auch im angefragten Dokument zur Verfügung. Diese Informationen können anschließend direkt in Review- oder Freigabeprozessen berücksichtigt und geprüft werden.