Fabasoft Approve 2026 July Release

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.

Allgemeine Neuerungen

Folgende allgemeine Neuerungen erwarten Sie in diesem Fabasoft Approve Release.

Benutzer

Als Benutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

KI-Neuheiten

Im Bereich der KI-Funktionalitäten wurden weitere Verbesserungen und Erweiterungen umgesetzt. Der Schwerpunkt lag auf der KI-gestützten Metadatenextraktion, die sich nun deutlich flexibler konfigurieren lässt.

So kann festgelegt werden, wie die Extraktion durchgeführt werden soll. Zusätzlich können die generierten Ergebnisse validiert oder konsolidiert werden. Dokumente lassen sich hinsichtlich ihrer Relevanz priorisieren, sodass bestimmte Quellen bei der Antwort stärker berücksichtigt werden als andere.

Ergänzend dazu können nun auch Bilder innerhalb von Dokumenten analysiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, gezielt einzelne Seiten für die Metadatenextraktion auszuwählen und dadurch den Umfang der Analyse genauer zu steuern.

Die neuen Felder im Detail:

• Nur LLM verwenden (SOLAPPROVEBASE@111.100:aillmextraction)
  Dadurch sollte sich die Qualität der Antwort durch verschiedene Blickwinkel, die das LLM betrachtet verbessern.
• Antworten konsolidieren (SOLAPPROVEBASE@111.100:aillmconsolidateanswers)
  Die generierten Antworten des LLMs werden konsolidiert und gereiht.
• Priorität (SOLAPPROVEBASE@111.100:fldaipriority)
  Dem Dokument kann eine Priorisierung gegeben werden, wie wichtig es für die Antwortgenerierung ist. Beispiel: Das Datenblatt ist wichtiger wie die Montageanleitung.
• Art der Analyse (SOLAPPROVEBASE@111.100:fldaianalysistype)
  Neben dem Text können nun zusätzlich auch Bilder analysiert werden. Dies hat den Vorteil, dass das LLM Zusammenhänge besser erkennen und Informationen aus Grafiken und Bildern gezielter verarbeiten kann.
• Seiten für KI-Metadatenextraktion (SOLAPPROVEBASE@111.100:fldaipageranges)
  Dabei können Nutzer festlegen, ob das System nur bestimmte Seiten eines Dokuments an das LLM übergibt. Dadurch lässt sich gezielt steuern, welche Dokumentbereiche in die Antwortgenerierung einfließen und welche Informationen unberücksichtigt bleiben sollen.

Die neuen Felder in Verwendung:

KI-Formular für die Arbeits-Objekte, auf welchen die KI-Aktionen ausgeführt werden.

KI-Formular für die Daten-Objekte, welche die Antworten beinhalten sollten.

Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Kommentareinträge in Revisionen übernehmen

Die Verwaltung von Kommentareinträgen wurde im Zuge der Revisionierung von Dokumenten, Maßnahmen und Offenen Punkten verbessert. Beim Erstellen einer neuen Revision können Nutzer Kommentare gezielt in die neue Revision übernehmen, anstatt sie automatisch in der aktuellen Revision zu belassen.

Ähnlich wie bei Dokumenteinträgen lässt sich dabei auswählen, welche Kommentareinträge in die neue Revision kopiert werden sollen. Dadurch bleiben Kommentare besser dem jeweiligen Revisionsstand zugeordnet und die Nachvollziehbarkeit von Änderungen wird erhöht.

Verbesserungen bei Formularen und Kategorien

Die Verwendung von Standardattributen in Formularen und Kategorien wurde überarbeitet, um Konfigurationsfehler zu vermeiden. Diese Änderung hat zur Folge, dass nur noch Felder von Objektklassen verwendet werden können, die auf allen im Feld „Verwendbar für“ hinterlegten Objektklassen verfügbar sind.

Nutzt ein Formular beispielsweise die Objektklassen „Dokument“ und „Dokumentinstanz“, können nur jene Standardattribute eingesetzt werden, die auf beiden Objektklassen vorhanden sind, wie etwa das Feld „Kommentare“.

Verbesserungen beim Stempeln von PDF-Dokumenten

Die Funktion zum Stempeln von PDF-Dokumenten wurde erweitert. Die Metadatenstempel-Funktion unterstützt nun zusätzlich folgende Objekte des Korrespondenzmanagements:

• Briefe
• Vorgänge
• Dokumente
• Maßnahmen
• Offene Punkte

Darüber hinaus bleiben bestehende Annotationen nach dem Anbringen eines Stempels erhalten und werden nicht mehr überschrieben.