Fabasoft Approve 2026 June Release

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.

Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Publizieren von Dokumenten

Mit der neuen Dokumentpublizierung lassen sich Dokumente gezielt an ausgewählte Publizierungsziele innerhalb der Fabasphere veröffentlichen. Dadurch können Dokumente weiterhin vollständig in ihrer ursprünglichen Umgebung bearbeitet, geprüft und versioniert werden, während freigegebene Inhalte parallel in anderen Bereichen zur Verfügung stehen.

Publiziert werden kann an verschiedene Rooms innerhalb von Fabasoft Approve Correspondence sowie auch in anderen Lösungen wie beispielsweise Fabasoft Approve Records, Fabasoft Approve Quality und auch kundenspezifischen Lösungen. Dort stehen die wichtigsten Informationen in einer reduzierten Ansicht bereit, etwa die neuesten Dokumenteinträge und Kommentareinträge.

Hier ist ein Dokument-Publizierungs-Container zu sehen, der drei bereits publizierte Dokumente in verschiedenen Revisionen enthält.

Die Publizierung erleichtert insbesondere die Trennung zwischen der Bearbeitung eines Dokuments und dessen Bereitstellung für andere Zielgruppen. Benutzer erhalten dadurch genau die Informationen, die sie benötigen, ohne Zugriff auf den gesamten Bearbeitungsprozess oder alle Zwischenschritte zu haben.

Publizierungsziele können direkt auf Dokumentlisten hinterlegt werden. Anschließend lassen sich Dokumente gezielt an die gewünschten Ziele publizieren. Auch mehrere Publizierungsziele sind möglich.

Die Rooms, die als Publizierungsziele dienen sollen, müssen die Eigenschaft Publizierte Dokumente (SOLAPPROVECORRESPONDENCE@111.100:flddocumentpublishingcontainers) zugeordnet haben (bspw. über eine Kategorie).