Fabasoft Approve 2026 March Release

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.

Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Verbesserte aggregierte Listen

Die aggregierten Listen für Dokumente, Maßnahmen und Offene Punkte wurden in Fabasoft Approve grundlegend überarbeitet und auf suchbasierte Listen umgestellt. Das bedeutet, dass Sie nun auch revisionsübergreifend nach Einträgen suchen können. Dabei werden nicht nur Titel oder Namen berücksichtigt, sondern auch Inhalte aus Einträgen und Kommentaren.

Gerade bei umfangreichen Projekten mit vielen Revisionen, Kommentaren und Anhängen wird das Auffinden bestimmter Informationen deutlich einfacher. Sie können beispielsweise nach konkreten Schlagwörtern suchen und erhalten sofort alle relevanten Treffer über das gesamte Objekt hinweg.

Zusätzlich stehen auf der rechten Seite Filter (sogenannte Facetten) zur Verfügung. Damit können Sie etwa:

• Kommentare der aktuellen Revision anzeigen,
• alle Kommentare über den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments einblenden,
• oder gezielt nach bestimmten Eintragsarten filtern.

Auch kombinierte Ansichten – etwa eine aggregierte Liste aller Dokument- und Kommentareinträge – profitieren von dieser Suchfunktion. Auch hier stehen auf der rechten Seite entsprechende Facetten zur Verfügung.

Qualitätskontrollpunkte (Quality Gates)

Mit den neuen Qualitätskontrollpunkten (auch Quality Gates oder Qualitätsprüfpunkte) lassen sich Dokumente gezielt steuern und überwachen. Diese können auf Projekt- oder Ablageebene definiert und anschließend einzelnen Dokumenten zugeordnet werden.

Wird ein Qualitätskontrollpunkt ausgewählt, speichert Fabasoft Approve automatisch das dazugehörige Fälligkeitsdatum. Jegliche Änderungen an diesen Terminen werden dokumentiert, wodurch eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist.

Zusätzlich können Benachrichtigungen bei bevorstehenden Fälligkeiten genutzt werden. So behalten Sie wichtige Meilensteine im Blick und stellen sicher, dass definierte Qualitätsanforderungen rechtzeitig erfüllt werden.

Erweiterung für Briefversand an Externe

Der Briefversand in Fabasoft Approve wurde nun um die folgende Funktion erweitert: Dokumente, Maßnahmen und Offene Punkte können nun inklusive ihrer zugehörigen Dokument- und Kommentareinträge per E-Mail an externe Empfänger versendet werden.

Alle versendeten E-Mails werden automatisch im Kontext des jeweiligen Briefes gespeichert. Dadurch bleibt die gesamte Kommunikation nachvollziehbar dokumentiert.

Neue Kacheln für Dokumenthüllen

Die Dokumenthüllen in Fabasoft Approve wurden um zusätzliche Kacheln erweitert. Diese zeigen die Dokument- und Kommentareinträge des jeweils neuesten Dokuments direkt an.

So stehen zentrale Informationen auf einen Blick zur Verfügung, ohne dass zuerst in einzelne Bereiche navigiert werden muss. Die Bedienung wird dadurch effizienter und relevante Inhalte schneller sichtbar.

Neue Dashboard Ansichten

Die moderne Dashboard-Ansicht in Fabasoft Approve wurde auf weitere Objekte ausgeweitet, darunter Dokumente, Dokumentinstanzen, Dokumenthüllen, Maßnahmen und Offene Punkte.

Wichtige Informationen werden strukturiert in Kacheln dargestellt. Das sorgt für eine aufgeräumte Oberfläche und erleichtert die Orientierung, insbesondere bei umfangreichen Projekten mit vielen beteiligten Objekten.

Anwendungsbereich: Qualitätsmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Qualitätsmanagement.

Benutzer

Als Benutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

KI-gestützte Metadatenextraktion bei importierten Mängeln

Beim Import von Mängeln – beispielsweise per Webservice oder über die Benutzeroberfläche – unterstützt Fabasoft Approve nun die automatische Extraktion von Metadaten mithilfe von KI.

Die KI analysiert die importierten Informationen und befüllt relevante Metadatenfelder automatisch. Diese Funktion war bisher nur im Rahmen der manuellen Mangelregistrierung verfügbar. Nun profitieren auch importierte Mängel von einer strukturierten Vorbefüllung, was den manuellen Aufwand reduziert und die Datenqualität verbessert.

Allgemeine Neuerungen

Benutzer

Als Benutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

KI-gestützte Zusammenfassungen

Fabasoft Approve unterstützt nun das automatische Erstellen von Zusammenfassungen mithilfe von künstlicher Intelligenz. So können umfangreiche Dokumente schnell auf die wichtigsten Inhalte reduziert werden.

Grundlage dafür ist eine Vorlage, die Sie individuell konfigurieren können. Dabei legen Sie unter anderem fest:

• in welcher Sprache die Zusammenfassung erstellt wird,
• für welche Objektarten die Funktion verfügbar ist,
• welche konkreten Anweisungen die KI berücksichtigen soll,
• sowie die maximale Länge der Zusammenfassung.

Zusätzlich können Sie definieren, welche Eigenschaften des Objekts als Kontext in die Zusammenfassung einfließen sollen. Die entsprechenden Metadaten werden dann bei der Generierung berücksichtigt.

Die Zusammenfassung wird im Anschluss direkt auf dem Objekt in einer eigenen Kachel im Markdown-Format gespeichert.