Fabasoft Approve 2026 May Release

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.

Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement

Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Dokumenteinträge importieren und aktualisieren

Dokumente und Dokumentinstanzen lassen sich nun inklusive ihrer Dokumenteinträge und Kommentareinträge importieren oder aktualisieren. Dadurch können bestehende Inhalte einfach übernommen und bei Bedarf angepasst werden.

Die Funktion steht zur Verfügung, wenn in der Ablage Bereitstellen von Dokumenten ohne Anfrage erlauben aktiviert ist. Der Ablauf entspricht dem bekannten Dokumentenimport. Sollen zusätzlich Dokumenteinträge oder Kommentare übernommen werden, können diese über entsprechende zusätzliche Spalten mitimportiert werden.

Verbesserungen der Qualitätskontrollpunkte (Quality Gates)

Es wurden folgende Verbesserungen im Umgang mit Qualitätskontrollpunkten vorgenommen.

• Editieren der Qualitätskontrollpunkte von Dokumenten
  Qualitätskontrollpunkte lassen sich nun nicht nur in den Einstellungen, sondern auch direkt über das Menü „Terminplan bearbeiten“ anpassen. Dabei können Änderungen sowohl für einzelne Dokumente als auch gesammelt für mehrere Dokumente gleichzeitig durchgeführt werden.
• Exportieren/Importieren von Dokumenten mit Qualitätskontrollpunkten
  Beim Export von Dokumenten werden vorhandene Qualitätskontrollpunkte automatisch mitgegeben und beim Import wieder korrekt übernommen. Dadurch bleibt die Planung konsistent und vollständig erhalten.
• Verbesserte Darstellung der Daten der Qualitätskontrollpunkte
  Die Darstellung der Qualitätskontrollpunkte wurde übersichtlicher gestaltet, sodass relevante Informationen schneller erfasst werden können. Fälligkeiten, Änderungen und Zusammenhänge sind klarer strukturiert und leichter nachvollziehbar. Das erleichtert die Orientierung und unterstützt eine effizientere Planung und Steuerung von Dokumenten.

Automatisches Abschließen von „Vorgang senden“-Aktivitäten

Prozesse rund um den Versand von Vorgängen wurden vereinfacht. Die Aktivitäten Vorgang senden (mit Ablehnen) und Vorgang senden (ohne Ablehnen) werden nun automatisch erledigt, sobald alle zugehörigen Dokumente per Brief beantwortet wurden.

Dadurch entfällt das manuelle Erledigen der Aktivitäten durch den Arbeitsschritt Erledigt, und es wird sichergestellt, dass keine offenen Vorgänge übersehen werden. Neue Prozesse können im Anschluss direkt gestartet werden, ohne dass vorherige Schritte nachträglich erledigt werden müssen.