Fabasoft Approve 2026 November Release
Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.
Allgemeine Neuerungen
Folgende allgemeine Neuerungen erwarten Sie in diesem Fabasoft Approve Release.
Benutzer
Als Benutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.
Automatischer Entzug von Rechten
Es ist nun möglich, auf einem App-Room – beispielsweise einem Projekt, Partner, Ablage oder ein Verzeichnis – ausgewählten Benutzern automatisch die Rechte zu entziehen.
Dieses Feature steht unter „Berechtigungen“ im Menüpunkt „Automatische Entziehung von Rechten“ zur Verfügung. Dort lassen sich die betroffenen Benutzer sowie ein Zeitpunkt (bzw. eine Zeitspanne) festgelegen, ab dem die Rechte entzogen werden.
Damit lässt sich beispielsweise steuern, wann Personen nach Abschluss ihrer Mitarbeit an einem Projekt automatisch den Zugriff auf den entsprechenden App-Room verlieren.
KI-Entitätsdefinitionen für die Interactive Exploded View
Die Interactive Exploded View erkennt automatisch Referenzen auf relevante Objekte innerhalb eines geöffneten PDF-Dokuments und verknüpft diese mit den entsprechenden Objekten in Fabasoft Approve. Damit die Interactive Exploded View bestimmte Objekte erkennt, müssen zunächst KI-Entitätsdefinitionen erstellt werden. Die Entitätsdefinitionen lassen sich in der App-Konfiguration oder auf einem App-Room unter den KI-Einstellungen erstellen.
Bei der Entitätsdefinition ist die Objektklasse, deren Instanzen erkannt werden sollen, sowie die zugrunde liegende Eigenschaft, in der der zu erkennende Wert gespeichert ist, zu definieren. Zusätzlich muss eine Regular Expression definiert werden, um die gewünschten Werte zu identifizieren.
Beispiel: In einer Interactive Exploded View sollen Mängel anhand ihrer ID erkannt werden. Das Suchmuster für die Mangel-ID lautet „UT-\d{6}“. Eine konkrete ID ist beispielsweise „UT-004100“. Öffnet ein Benutzer ein PDF, das diese ID enthält, hebt die Interactive Exploded View den Text hervor und verknüpft ihn mit dem zugehörigen Mangel. Der Benutzer kann den Mangel so direkt aus dem Dokument aufrufen.
Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement
Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.
Benutzer
Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.
QR-Codes für den mobilen Dokumentenzugriff
In Fabasoft Approve ist es nun möglich, mithilfe eines Stempels QR-Codes auf Dokumenteinträgen von Dokumenten, Maßnahmen und Offenen Punkten anzubringen. Durch Scannen des QR-Codes gelangen Benutzer direkt zur freigegebenen Version des jeweiligen Dokuments.
Die Funktion ist besonders auf Baustellen hilfreich, da Mitarbeitende wichtige Dokumentinformationen direkt per Smartphone oder Tablet abrufen und prüfen können, ob die Dokumentversion aktuell ist.
Um die Funktion zu nutzen, muss ein Platzhalterstempel erstellt werden. Der Platzhalterstempel ist als dynamischer Stempel mit einer Größe von 100 × 100 Millimetern anzulegen. In den Stempel wird ein Bild eingefügt, das die gesamte Fläche ausfüllt. Für dieses Bild muss der Alternativtext „<~qrcode~>“ hinterlegt werden.
Anschließend kann der Stempel freigegeben und verwendet werden.
Support für den Import von BCF-Dateien
Fabasoft Approve Correspondence unterstützt jetzt den Import von BCF-Dateien. Dadurch lassen sich Maßnahmen und Offene Punkte direkt aus BIM-Modellen in Fabasoft Approve erstellen und anschließend kontrolliert abarbeiten.
Verbesserter Import und Export von Objekten
Der Import und Export von Objekten wurde verbessert, um die Arbeit mit Listen und Dokumentinstanzen flexibler zu gestalten:
- Exportieren leerer Listen
Das Exportieren von leeren Listen wurde nun so angepasst, sodass auch bei einer leeren Liste eine Vorlage exportiert wird, welche von dem Benutzer direkt befüllt werden kann.
- Importieren von Dokumentinstanzen
Das Importieren von Dokumentinstanzen ist nun jederzeit verfügbar. Dadurch können Dokumenteinträge für mehrere Dokumentinstanzen gleichzeitig importiert und zusätzliche Metadaten gesetzt werden.
Voraussetzung ist, dass die Dokumentinstanzen bearbeitbar sind, also noch nicht bereitgestellt wurden. Auch das Erstellen von neuen Dokumentinstanzen ist nur möglich, sofern das auf der Ablage erlaubt ist.
Vorschau für Deckblätter
Die Handhabung von Deckblättern wurde verbessert: Sie lassen sich nun erzeugen und in einer Vorschau anzeigen, ohne sie direkt an die Dokumenteinträge anzubringen.
So können die Deckblätter anhand der Dokumentmetadaten erstellt und überprüft werden, bevor sie den jeweiligen Dokumenteinträgen hinzugefügt werden.