Fabasoft Approve 2026 September Release
Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Approve.
Allgemeine Neuerungen
Folgende allgemeine Neuerungen erwarten Sie in diesem Fabasoft Approve Release.
Benutzer
Als Benutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.
Erweiterungen KI-gestützte Metadatenextraktion
In Fabasoft Approve wurde die KI-gestützte Metadatenextraktion um weitere Funktionalitäten ergänzt.
Zusammenfassen im Zuge der Metadatenextraktion
Die Metadatenextraktion in Fabasoft Approve kann nun neben einzelnen Metadaten auch Zusammenfassungen zu definierten Eigenschaften erstellen. Dafür lassen sich direkt bei den einzelnen Extraktionsdefinitionen Anweisungen für die Zusammenfassung hinterlegen. Die KI erstellt daraus bei der Metadatenextraktion eine passende Zusammenfassung.
Der Prompt wird auf der Extraktionsdefinition für die Eigenschaft, für die eine Zusammenfassung generiert werden soll, definiert. Weiters können auch noch zusätzliche Anweisungen und Informationen auf der Eigenschaft selbst definiert werden, so wie in der nachfolgenden Abbildung dargestellt.
Protokollieren im Zuge der Metadatenextraktion
Das neue Update sorgt für mehr Transparenz bei Metadatenextraktionen. Bei jeder Ausführung einer Metadatenextraktion wird nun eine Signatur am Objekt angebracht. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, ob und wann eine Metadatenextraktion durchgeführt wurde. Zusätzlich steht nun eine Protokollierung der Metadatenextraktion zur Verfügung.
Mit dem Feld „Metadatenextraktionslog“ („fldmetadataextractionlog“) werden zusätzliche Informationen zur durchgeführten Extraktion gespeichert. Dazu zählen die verwendete Metadatenextraktion und ein Zeitstempel.
Generierung von Extraktionsdefinitionen
Die Erstellung von Extraktionsdefinitionen lässt sich nun mithilfe von KI vereinfachen. Über das Menü „Extraktionsdefinitionen generieren“ können für ausgewählte Eigenschaften automatisch passende Extraktionsdefinitionen erstellt werden.
Die KI befüllt die Eigenschaften der Extraktionsdefinition bereits vorab und reduziert damit den Aufwand für die Erstellung und Konfiguration deutlich.
Offene Fragen bei Dokumentprüfungen
Dokumentenprüfungen lassen sich in Fabasoft Approve nun flexibler gestalten: Neben klassischen Ja-/Nein-Fragen können auch offene Fragen mit frei formulierbaren Antworten definiert werden. Dadurch lassen sich Dokumentprüfungen besser an individuelle Prüfanforderungen anpassen.
Eine Antwort auf diese offene Frage könnte beispielsweise wie folgt aussehen:
Anwendungsbereich: Korrespondenzmanagement
Folgende Neuerungen erwarten Sie im Anwendungsbereich Korrespondenzmanagement.
Benutzer
Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.
Dokumentprüfung vor der Bereitstellung von Dokumenten
Vor der Bereitstellung von Dokumentinstanzen durch einen Lieferanten kann nun eine Dokumentprüfung durchgeführt werden. Die Prüfung wird am Originaldokument festgelegt und muss durchgeführt werden, bevor der Lieferant die zugehörigen Dokumenteinträge bereitstellt.
Dabei lässt sich individuell festlegen, ob die Prüfung erfolgreich abgeschlossen sein muss, bevor eine Bereitstellung möglich ist. Die entsprechende Voraussetzung kann flexibel über eine Low-Code-Bedingung konfiguriert werden.
Dadurch lassen sich qualitätsrelevante Prüfungen direkt in den Bereitstellungsprozess integrieren und definierte Anforderungen bereits vor der Bereitstellung kontrollieren.
Erweiterungen beim Anfragen von Dokumenten
Beim Anfragen von Dokumenten in Fabasoft Approve können nun Kommentareinträge übergeordneter Dokumente an den Lieferanten übermittelt werden.
Sobald ein übergeordnetes Dokument vorhanden ist, stehen dessen Kommentareinträge sowie die Kommentareinträge weiterer übergeordneter Dokumente zur Auswahl. Dadurch lassen sich bestehende Informationen und Hinweise aus der Dokument-Hierarchie bei einer neuen Dokumentanfrage gezielt wiederverwenden. Diese Kommentareinträge werden in der Kachel Zusätzliche Kommentareinträge angezeigt.
Dies verbessert die Kommunikation mit Lieferanten und erleichtert die Wiederverwendung bereits vorhandener Kommentareinträgen bei der Dokumentanfrage.