Fabasoft Boards 2025 September Release

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Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

[AI] Dokumentzusammenfassung mit wählbarer Länge

Die neue AI-Funktion zur Dokumentzusammenfassung wurde erweitert. Sie können jetzt die Länge der Zusammenfassung wählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:

• Kurz: Erhalten Sie eine prägnante Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.
• Mittel: Eine ausgewogene Zusammenfassung, die die Hauptinhalte detailliert wiedergibt.
• Detailliert: Eine umfassende Zusammenfassung, die tiefere Einblicke in den Dokumentinhalt bietet.

Diese Neuerung ermöglicht es Ihnen, die generierte Zusammenfassung optimal für den jeweiligen Kontext zu nutzen, sei es für einen schnellen Überblick oder eine fundierte Einarbeitung in ein Dokument.

Sitzungsanwesenheit in Stunden erfassen

Sitzungsleiter:innen haben jetzt die Möglichkeit, die Anwesenheit der Teilnehmer:innen direkt nach Beendigung einer Sitzung in Stunden zu dokumentieren.

Dies ermöglicht eine präzise Erfassung der Anwesenheitszeiten, was die Grundlage für die spätere Auszahlung von Sitzungsgeldern bildet. Durch die genaue Erfassung wird die Verwaltung vereinfacht und die Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten verbessert.

Überarbeitete Traktandenansicht mit Kachel-Design

Die Traktandenansicht in Fabasoft Boards wurde komplett neu gestaltet, um Ihnen eine übersichtlichere und effizientere Arbeitsweise zu ermöglichen. Die Ansicht ist nun in einem modernen Kachel-Design mit Tabs aufgebaut.

Ihre wichtigsten Informationen sind jetzt übersichtlich in separaten Kacheln angeordnet:

• Dokumente: Sofortiger Zugriff auf relevante Unterlagen.
• Protokoll/Beschluss Word: Protokolle können mit einem Klick geöffnet und bearbeitet werden.
• Protokoll/Beschluss Text: Bearbeiten Sie die HTML-Textfelder direkt in der Kachel.
• Aufgaben, Wortmeldungen, Eigenschaften, Customfields: Diese Felder sind jetzt ebenfalls in eigenen Kacheln untergebracht, was die Navigation erheblich vereinfacht.

Diese Überarbeitung macht die Verwaltung Ihrer Sitzungsinhalte intuitiver und schneller.

Protokollvorlagen-Sets für Gremien

Mit dieser Neuerung können Sie Protokollvorlagen-Sets nun direkt auf der Gremienebene verwalten. Bisher war dies nur in den globalen Konfigurationseinstellungen möglich. Sie finden die neue Option unter "Vorlagen und Voreinstellungen" innerhalb Ihres jeweiligen Gremiums.

Dies ermöglicht eine flexiblere und spezifischere Anwendung von Vorlagen für die Bedürfnisse einzelner Gremien, was die Arbeitsabläufe optimiert.