Fabasoft Boards 2026 February Release

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Optimierte Erstellung von Protokollauszügen

Die Erstellung von Protokollauszügen für einzelne Traktanden wurde deutlich beschleunigt und automatisiert:

• Standard-Vorlagensets: Analog zu Sitzungen können Sie nun direkt auf dem Gremium ein Standard-Protokollvorlagen-Set für Traktanden hinterlegen. Dieses wird beim Erzeugen eines Word-Protokolls via Rechtsklick automatisch vorausgewählt.
• Beschleunigter Workflow: Wenn ein Traktandum keine Unterelemente besitzt, überspringt das System automatisch den Dialog zur Objektauswahl.

Diese Verbesserungen reduzieren die notwendigen Klicks auf ein Minimum und sorgen für konsistente Vorlagen bei allen Protokollauszügen.

Optimierung der Wortmeldungen

Die Erfassung von Wortmeldungen wurde flexibler gestaltet und die Übersichtlichkeit innerhalb der Traktandenliste verbessert:

• Anpassung der Pflichtfelder: Das Feld Name ist nun ein Pflichtfeld, um eine eindeutige Zuordnung jeder Wortmeldung sicherzustellen. Im Gegenzug ist das Feld Notiz kein Pflichtfeld mehr, sodass auch kurze Wortmeldungen ohne Zusatztext schnell erfasst werden können.
• Visuelle Kennzeichnung: Wortmeldungen, die eine hinterlegte Notiz enthalten, werden in der Liste nun automatisch mit einem Icon (Sprechblase) gekennzeichnet.

Dies ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick zu erkennen, zu welchen Wortmeldungen detaillierte Informationen vorliegen, ohne diese einzeln öffnen zu müssen.

Zwischenüberschriften für die Traktandenliste

Um umfangreiche Sitzungen besser zu strukturieren, können Sie nun Zwischenüberschriften in die Traktandenliste einfügen. Diese dienen der optischen Gliederung und bestehen lediglich aus einem Titel.

Die Funktionen im Detail:

• Flexible Nummerierung: Zwischenüberschriften werden standardmässig wie Traktanden nummeriert. Diese Nummerierung lässt sich jedoch individuell deaktivieren.
• Hierarchie: Zwischenüberschriften ohne Nummerierung dienen als reine Trenner und können keine untergeordneten Elemente besitzen.
• Nahtlose Integration: Die Zwischentitel werden sowohl im PDF-Protokoll als auch bei der Word-Protokollierung korrekt dargestellt.

Dies sorgt für eine deutlich verbesserte Lesbarkeit und eine klare Gliederung Ihrer Sitzungsunterlagen.

Dokumente zu Geschäften nachreichen

Sie können nun Dokumente direkt aus einem Geschäft heraus an bereits bestehende Traktandierungen nachreichen.

Über die neue Aktion in der Dokumentliste können Sie ausgewählte Unterlagen einem oder mehreren offenen Traktanden gleichzeitig hinzufügen. In einem übersichtlichen Dialog wählen Sie einfach die entsprechenden Sitzungstermine aus. Die Dokumente werden anschliessend automatisch mit den gewählten Traktanden verlinkt, sodass alle Teilnehmenden sofort Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben.

Administratoren

Als Administratoren erwarten Sie folgende Neuerungen.

Umfassende Metadaten für Geschäfte

Um die Verwaltung von Geschäften in legislativen Gremien zu verbessern, wurden zahlreiche neue Metadatenfelder eingeführt.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

• Intelligenter Status: Das System berechnet den Status automatisch. Ein Geschäft startet als "Eingereicht", wechselt bei Traktandierung zu "Hängig" und wird mit dem Setzen eines Abschlussdatums als "Erledigt" markiert.
• Klassifizierung & Nummerierung: Nutzen Sie Felder wie Geschäftsart (z. B. Motion, Anfrage), Verfahrensstand und eine frei pflegbare Geschäftsnummer, um Ihre internen Richtlinien abzubilden.
• Zuständigkeiten: Über das Feld Federführung lässt sich die verantwortliche Organisationseinheit (z. B. ein Departement) direkt am Geschäft hinterlegen.
• Zeitliche Nachverfolgung: Erfassungs- und Abschlussdaten stellen den Lebenszyklus des Geschäfts lückenlos dar.

Diese Metadaten stehen konsistent über die gesamte Boards-Konfiguration zur Verfügung und schaffen die Basis für ein effizientes Reporting.