Fabasoft Boards 2026 July Release

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Boards.

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Kontakt- und Behördenverzeichnis für Fabasoft Boards

Mit diesem Release steht Ihnen das Kontakt- und Behördenverzeichnisses direkt in Fabasoft Boards zur Verfügung. Die Neuerung ermöglicht es insbesondere Gemeinden und öffentlich-rechtlichen Organisationen, die zeitliche Zugehörigkeit von Personen zu verschiedenen Gremien lückenlos und historisiert nachzuvollziehen.

Die Highlights im Überblick:

• Zentrales Personenregister: Auf dem Boards-Dashboard steht eine neue, übergreifende Personenliste bereit. Personen-Objekte können auf lizenzierten Cloud-Benutzern oder auf Kontakten aus dem Kontaktmanagement basieren.
• Historisierte Mitgliedschaften: Auf der Person wird übersichtlich dargestellt, von wann bis wann sie in welchen Gremien tätig war und an welchen Geschäften sie beteiligt war.
• Flexible Rollenverteilung: Rollen und Funktionen werden neu flexibel direkt auf der zeitlich begrenzten Mitgliedschaft erfasst. Eine Person kann somit im selben Gremium zeitgleich verschiedene Rollen (mit unterschiedlichen Zeiträumen) wahrnehmen.
• Umfassende Metadaten: Die Personen-Objekte wurden um wichtige eCH-basierte Felder (wie Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adresse) erweitert, wobei Änderungen direkt mit dem verknüpften Kontakt oder Benutzer synchronisiert werden.

Individuelle Berechtigungssteuerung für Anträge

Das Berechtigungsmanagement für Anträge in Fabasoft Boards wurde granularer und sicherer gestaltet. Sie können nun feingliedrige Zugriffsrechte direkt auf Ebene des einzelnen Antrags definieren, unabhängig von den allgemeinen Gremienberechtigungen.

Umwandlung von Sitzungsdokumenten in PDF

Dokumente einer Sitzung können nun direkt als PDF gespeichert werden. Hierzu steht die Funktion «Als PDF speichern» im Menü zur Verfügung.

Administratoren

Als Administratoren erwarten Sie folgende Neuerungen.

Optimierung der automatischen Sitzungsteilnehmenden

Das automatische Setzen von Teilnehmenden für Sitzungen wurde flexibler gestaltet, um die Listen von administrativen oder rein berechtigten Personen freizuhalten:

• Ausschluss rein berechtigter Personen: In den Einstellungen des Gremiums steht neu die Checkbox „Automatische Aktualisierung der Teilnehmerliste in Sitzungen für die berechtigten Benutzer und Teams deaktivieren“ zur Verfügung. Ist diese aktiv, werden Personen oder Teams, die lediglich Zugriffsrechte besitzen, nicht mehr automatisch als Teilnehmende aufgeführt. Die Liste beschränkt sich dann auf die tatsächlichen Mitglieder des Gremiums sowie manuell hinzugefügte Gäste.

Status «Vorbereitung abgeschlossen» bei Sitzungen und Traktanden rückgängig machen

Dem Sitzungs-Administrator steht ab jetzt die Option zur Verfügung, eine Sitzung, welche sich bereits im Status «Vorbereitung abgeschlossen» befindet, wieder in den Status «In Vorbereitung» zurückzusetzen. Dasselbe kann auch bei abgeschlossenen Traktanden durchgeführt werden.

Zum Dashboard zurückkehren innerhalb Konfigurationsseiten

Von Konfigurationsseiten in Boards kann nun im Menü über die Schaltfläche «Dashboard öffnen» direkt zurück auf die Startseite navigiert werden.