Materialstamm

Das Materialstamm-Management ermöglicht es Materialien und Preiskonditionen zu verwalten. Über eine Webservice-Schnittstelle können Materialien und Preiskonditionen, zum Beispiel aus SAP heraus, erzeugt und aktualisiert werden.

Nähere Informationen zur Webservice-Schnittstelle finden Sie hier:

https://help.cloud.fabasoft.com/index.php?topic=doc/Fabasoft-Cloud-Web-Services/material-master-data.htm: neues Fenster

Materialstamm-Dashboard

Das Materialstamm-Dashboard ist Ihr zentraler Zugangspunkt zum Materialstamm-Management.

Wenn Sie als App-Benutzer bzw. App-Administrator zu einer Materialstamm-Konfiguration hinzugefügt werden, wird automatisch ein Dashboard erzeugt und auf „Home“ abgelegt. Wenn Sie als App-Benutzer bzw. App-Administrator wieder entfernt werden, wird auch das Dashboard entfernt.

Das Materialstamm-Dashboard gliedert sich in folgende Bereiche:

Zuletzt verwendet
Zeigt die von Ihnen zuletzt verwendeten Materialien und Preiskonditionen.
Materialablagen
Zeigt die Materialablagen, in denen Sie berechtigt sind. Jede Materialablage definiert einen eigenen Rechtekontext.
Preiskonditionsablagen
Zeigt die Preiskonditionsablagen, in denen Sie berechtigt sind. Jede Preiskonditionsablage definiert einen eigenen Rechtekontext.

Folgende Aktionen können Sie durchführen:

Materialablage erzeugen
Mithilfe der Aktion „Materialablage erzeugen“ können Sie als App-Administrator neue Materialablagen anlegen.
Preiskonditionsablage erzeugen
Mithilfe der Aktion „Preiskonditionsablage erzeugen“ können Sie als App-Administrator neue Preiskonditionsablagen anlegen.
Zur Konfiguration wechseln
Mithilfe der Aktion „Zur Konfiguration wechseln“ können Sie als App-Administrator die zum Dashboard zugehörige Konfiguration anzeigen.
Einstellungen
Mithilfe der Aktion „Einstellungen“ können Sie allgemeine Eigenschaften des Materialstamm-Dashboards (z. B. das Logo oder die Benachrichtigungseinstellung) festlegen.

Materialstamm-Konfiguration

In der Materialstamm-Konfiguration können Sie als App-Administrator allgemeine Einstellungen festlegen.

Hinweis: Als App-Administrator können Sie über das Materialstamm-Dashboard zur zugeordneten Konfiguration wechseln.

Bereiche

Das Materialstamm-Konfigurations-Dashboard gliedert sich in folgende Bereiche:

Ablagen
Zeigt die Materialablagen und Preiskonditionsablagen, in denen die Materialien und Preiskonditionen verwaltet werden. Jede Ablage definiert einen eigenen Rechtekontext.
Verkaufsorganisationen
Zeigt die im Kontext des Materialstamm-Managements verwendbaren Verkaufsorganisationen. Die Organisationen werden im Kontaktmanagement verwaltet und hier referenziert. Sie können einzelne Organisationen, jedoch auch Kontakträume und Adresslisten ablegen. Nähere Informationen zum Kontaktmanagement finden Sie im Kapitel „Kontaktmanagement“.
Die Beschreibung zu den weiteren allgemeinen Bereichen finden Sie im Kapitel „Konfigurationen“.

Aktionen

Folgende Aktionen können Sie durchführen:

Materialablage erzeugen
Mithilfe der Aktion „Materialablage erzeugen“ können Sie neue Materialablagen anlegen.
Preiskonditionsablage erzeugen
Mithilfe der Aktion „Preiskonditionsablage erzeugen“ können Sie neue Preiskonditionsablagen anlegen.
Übersetzungen
Mithilfe der Aktion „Übersetzungen“ kann eine CSV-Datei mit den mehrsprachigen Namen der Customizing-Objekte exportiert bzw. importiert werden. Dadurch ist eine externe Übersetzung möglich.
Einstellungen
Mithilfe der Aktion „Einstellungen“ können Sie allgemeine Einstellungen festlegen.
Berechtigungen
Mithilfe der Aktion „Berechtigungen“ können Sie App-Administratoren festlegen, die die Konfiguration bearbeiten und Ablagen erzeugen dürfen. App-Benutzer sind berechtigt das Materialstamm-Management zu verwenden. Die jeweiligen Rechte werden über die Ablagen festgelegt.
Hinweis: Auf Basis der eingetragenen Benutzer werden die verbrauchten Lizenzen berechnet.

Einstellungen

Die Beschreibung zu den allgemeinen Einstellungen finden Sie im Kapitel „Konfigurationen“.

Materialablagen

Materialablagen dienen zur strukturierten Verwaltung der Materialien und zum Festlegen der Zugriffsrechte (Aktion „Berechtigungen“).

Sie können die Materialien direkt in der Ablage auf oberster Ebene ablegen oder mit Ordnern eine weitere Strukturierung vornehmen.

Neben der strukturierten Verwaltung der Materialien steht auch die Möglichkeit zur Verfügung, diese unstrukturiert zu verwalten. Nähere Informationen zu unstrukturierten Ablagen finden Sie im Kapitel „Unstrukturierte Ablagen“.

Preiskonditionsablagen

Preiskonditionsablagen dienen zur strukturierten Verwaltung der Preiskonditionen und zum Festlegen der Zugriffsrechte (Aktion „Berechtigungen“).

Sie können die Preiskonditionen direkt in der Ablage auf oberster Ebene ablegen oder mit Ordnern eine weitere Strukturierung vornehmen.

Neben der strukturierten Verwaltung der Preiskonditionen steht auch die Möglichkeit zur Verfügung, diese unstrukturiert zu verwalten. Nähere Informationen zu unstrukturierten Ablagen finden Sie im Kapitel „Unstrukturierte Ablagen“.

Material erzeugen

Um ein Material zu erzeugen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Navigieren Sie in die gewünschte Materialablage.
Klicken Sie auf die Aktion „Material erzeugen“.
Geben Sie die Daten des Materials ein. Die Materialnummer ist ein Muss-Feld.
Klicken Sie auf „Weiter“.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Materialnummer
Die Materialnummer des Materials.
Mehrsprachiger Name
Der mehrsprachige Name des Materials.
Verkaufsorganisation (Eigentümer)
Die Verkaufsorganisation, die das Material ursprünglich verkauft.
Verkaufsorganisationen
Die Verkaufsorganisationen, die zusätzlich zum Eigentümer berechtigt sind, das Material für den Eigentümer zu verkaufen.

Preiskondition erzeugen

Um eine Preiskondition zu erzeugen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Navigieren Sie in die gewünschte Preiskonditionsablage.
Klicken Sie auf die Aktion „Preiskondition erzeugen“.
Geben Sie die Daten der Preiskondition ein. Die Preiskonditions-ID ist ein Muss-Feld.
Klicken Sie auf „Weiter“.