2023 February Release

Leistungsumfang – AdministrationPermanenter Link zu dieser Überschrift

Die Administrationsaufgaben können Sie bequem über die Benutzeroberfläche durchführen.

Anwendungsfall

Beschreibung

Organisationsmitglieder verwalten

Die Verwaltung der Benutzer erfolgt über eine Organisation. Typische organisatorische Aufgaben sind:

  • Mitglieder importieren
  • Mitglieder hinzufügen
  • Mitglieder einladen
  • Mitgliedschaft ändern
  • Mitgliedschaft beenden
  • Teams verwalten
  • Authentifizierung und zweiten Faktor festlegen
  • Kontoaktivitäten der Mitglieder anzeigen
  • Externe Mitglieder verwalten
  • Aufbauorganisation verwalten

Lizenzverwaltung

Für die Verwendung der Lösung werden Lizenzen benötigt.

Berichte nutzen

Mithilfe von Berichten kann der Überblick über die Organisation gewahrt werden.

Erweiterte Einstellungen festlegen

Die erweiterten Einstellungen bieten zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten:

  • Feiertagstabellen festlegen
  • Kontaktdaten festlegen
  • Logo festlegen
  • Richtlinien festlegen
  • SMTP-Einstellungen festlegen
  • Organisationsrollen festlegen
  • Zieldomänen für „Teamroom übertragen“ festlegen
  • OAuth-Clients festlegen
  • Mindbreeze InSpire Services festlegen
  • Anmeldeoptionen festlegen
  • Verschlüsselung konfigurieren
  • Digitale Signaturen konfigurieren

Standard-Teamrooms definieren

Die definierten Standard-Teamrooms werden in den Organisationsablagen der jeweiligen Mitglieder angezeigt.

Weiterführende Verwaltungsmöglichkeiten

Folgende weiterführende Verwaltungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Benutzer anonymisieren
  • Alle Teamrooms auflösen
  • Organisation deaktivieren und zurücksetzen
  • Teamroom-Nutzung anzeigen
  • Dauerhafte Anmeldung festlegen
  • Datenschutzeinstellungen festlegen
  • Vertrauenswürdige Netzwerke festlegen
  • Branding für die Organisation festlegen
  • E-Mail-Kommunikation einsehen
  • Standard-Datenlokation festlegen
  • Überprüfung der Dateien auf Malware