Fabasoft Boards 2025 May Release

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Teilnehmer eines Gremiums als „nicht an Sitzung teilnehmend“ markieren

Ab sofort können Sie Mitglieder eines Gremiums als „nicht an Sitzung teilnehmend“ kennzeichnen. Solche Personen werden bei der Anwesenheitskontrolle zu Sitzungen nicht mehr berücksichtigt oder angezeigt.

Aufgaben können neu an Gruppen & Teams zugewiesen werden

Ab sofort können Aufgaben, die in Traktanden erstellt werden, auch Gruppen & Teams zugewiesen werden. Die Aufgabe erscheint dann zunächst bei allen Mitgliedern der zugewiesenen Gruppe.

Sobald die erste Person die Aufgabe öffnet, wird sie dieser Person zugewiesen und verschwindet automatisch aus der Arbeitsvorrat der anderen Gruppenmitglieder. Damit wird die Aufgabe von der Gruppe auf eine konkrete Person übertragen.

Zusätzlich wurde die Dashboard-Kachel „Meine Aufgaben“ aus dem Sitzungsmanagement entfernt.

Neue Felder für Word-Protokollvorlagen

Beim Erstellen von Word-Protokollen stehen neu zusätzliche Platzhalter zur Verfügung:

• Sitzungsbeginn und -ende getrennt nach Datum und Uhrzeit
  Die Uhrzeit wird dabei ohne Sekunden ausgegeben (z. B. 14:00 statt 14:00:00).
• Separate Felder für Traktanden-Nummer und Traktanden-Name
  So lassen sich Nummer (z. B. 4.) und Name (z. B. Umstellung S/4HANA) individuell in der Vorlage positionieren.

Diese Anpassungen erleichtern das Erstellen leserlicher und flexibler Protokollvorlagen – ganz ohne manuelles Anpassen.

Administratoren

Als Administratoren erwarten Sie folgende Neuerungen.

Individuelle Word-Protokolle durch Prefixe unterscheiden

Administratoren haben nun die Möglichkeit, verschiedene Word-Protokolle einfacher zu unterscheiden, indem sie für jedes Protokollvorlagen-Set ein individuelles Prefix festlegen.

Inaktive Mitglieder werden im Gremium nicht mehr angezeigt

Da Berechtigungen häufig über Gruppen gesteuert werden, wurden bislang auch inaktive Personen weiterhin als Mitglieder oder Teilnehmer eines Gremiums angezeigt.

Das wurde nun angepasst: Inaktive Nutzerinnen und Nutzer werden bei der Anzeige von Gremiumsmitgliedern und Sitzungsteilnehmern nicht mehr berücksichtigt.