Allgemeine Anwendungsfälle
In Fabasoft Contracts stehen Ihnen eine Reihe allgemeiner Anwendungsfälle zur Verfügung. Diese bieten Ihnen eine effiziente und praxisorientierte Lösung für häufige Anforderungen und unterstützen Sie dabei, gängige Prozesse zu vereinfachen.
AI-Chat öffnen
Fabasoft Contracts ermöglicht es Ihnen eine interaktive Kommunikation mit einer Akte zu starten. Als Grundlagen werden hierfür die Unterlagen des jeweiligen Objektes herangezogen. Um diesen Chat zu starten gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis: Dieses Feature ist nur mit einer gültigen Fabasoft Contracts AI Lizenz verfügbar.
- Navigieren Sie zu der gewünschten Akte.
- Klicken Sie in der Akte auf die Aktion „AI-Chat öffnen“.
Hinweis: Alternativ finden Sie diese Aktion auch im Kontextmenü der Akte. - Es öffnet sich eine „Insight App“, in der auf der linken Seite eine Vorschau der Unterlagen angezeigt wird und rechts der Bereich für die Chatinteraktion.
- Klicken Sie auf „Schließen“, um den Chat zu beenden.
Hochladen in Vertragsmanager (Outlook)
Fabasoft Contracts ermöglicht es Ihnen E-Mails aus Outlook direkt in einen in Fabasoft Contracts vordefinierten Eingangsordner hochzuladen. Ist beim ersten Hochladen noch kein Eingangsordner vorhanden, wird automatisch ein Eingangsordner in der App Konfiguration erstellt und zum Ablegen der neu hochgeladenen E-Mails verwendet.
Hinweis: Um E-Mails hochladen zu können, sollte der Benutzer auf den Eingangsordner zumindest Änderungsberechtigt sein.